الأحد، 12 أكتوبر 2008

التوظيف والمهام المرتبطة فيه.

التوظيف والمهام المرتبطة فيها هي عملية متسلسلة تبدأ بالخطوات التالية:-
- الموازنات التقديرية وتخطيط القوى العاملة.
- تحديد الشاغر في وحدات العمل في الفروع المختلفة للمنشأة.
- الوظائف المطلوب احداثها أو تحويرها من الوظائف الحالية.
- رفع طلب عمالة من وحدات العمل في الفروع المختلفة حسب الفقرتين السابقتين.
- النظر في خطة العمالة المطلوبة وخطة الاحلال الداخلي (التوظيف الداخلي وخطط التطوير)
- اعتماد هذه الخطة من المسؤلين على جرجاتهم المختلفة المالية والادارية.
- مراجعة قواعد المعلومات الداخلية لبحث عن مرشحين مناسبين حسب خطط المنشأة في التوظيف.
- الدعوة لتقديم الطلبات عبر موقع المنشأة أو الطرق التالية:
- الاعلان الداخلي على النظام لاستدعاء الطلبات عبر الموظفين.
- الاعلان بالجرائد.
- موقع شركات أخرى على الشبكة العالمية.
- عبر وكلاء التوظيف.
- النظر في المقابلات الجامعية في يوم المهنة والمقابلات العشوائية.

- فحص الطلبات عبر برنامج التقديم الآلي حسب نظام الجدارات والمؤهلات والخبرات المرتبطة بالوظيفة أو المنصب للحصزل على الفجوة بين قدرات المتقدم والوظيفة المتقدم عليها أو المنصب.
- الوصول الى قائمة مناسبة من اعداد المرشحين مع قائمة مناسبة من الاحتياط كذلك.
- تحفظ هذه الطلبات المفرزة في قواعد المعلومات طلب التوظيف.
- تحديد انواع المقابلات الشخصة لمرشحين المختارين.
- متابعة المرشحين المقابلين وهم يتقدمون خلال الجولات المختلفة من المقابلات.
- يمكن ان يكون هناك اختبارات تحريري.
- يمكن ان يكون هناك مقابلة شخصية نهائية.
- بهذه المراحل يتم تصنيف مرشحي الى قائمة صغير لمن يجتازون المقابلات مع حفظها في قاعدة المعلومات
- عمل عرض للمرشح.
- اذا رفض العرض من قبل المرشح يقدم التالي بالقائمة.
- بعد قبول العرض من المرشح يتم مراجع وتدقق كل الوثائق الرئيسية كشهادات والجدارات والخبرات وتاريخ الميلاد لاعتمادها .
- يتم اصدار خطاب التعيين للمرشح.
- كما يصدر له خطاب تمكين من المباشرة يتم ارجاعة من قبل الجهة المعنية لقسم الرواتب لرفع مستحقاته وتسجيلة في التلأمينات.
- في حالة تعيين المرشح بواسطة وكيل توظيف يتم اشعار قسم المحاسبة والحسابات لصرف مستحقات الوكيل.
- يتم حفظ المعلومات الاساسية والشخصية والمهنية للعامل الجديد.
- يتم اشعار ادارة التطوير بالتحاق العامل الجديد لعمل جولة تعريفية على المنشأة واعطائة الدورات المناسبة بالامن والسلامة حسب وظيفتة ومنصبة.
- الحاق الموظف بالبرامج التطويرية حسب الفجوة التي بين معارفة ومتطلبات الوظيفة و المنصب.
- يتم الحاق العامل الجديد بالبرامج التطويرية.
- يتم تسليمة التوصيف الوظيفي على مستوى الوظيفة والمنصب الاطلاع والمتابعة وتطوير ماجاء فيه في حالة حدوث أي تطوير في مجال الوظيفة أو المنصب لأي سبب كان.
- تحديد صورة واضحة للعامل عن اسلوب التقييم على مستوى الاهداف التي يجب ان يحققها بالاضافة الى التطوير الذاتي والتطوير المطلوب على مستوى المسار الوظيفي والاحلال الوظيفي ان وجدل لهذا العام
بهذا يكون العامل الجديد قد ادخل في ثقافة المنظمة واصبح لثقافة المنظمة الدور الكبير في حياته وليس الثقافة التي جاء منها وان كانت لهذا الثقافة يجب تسجيلها في ملفة ودراستها على اساس انها خبرة سابق. وهناك بعض المنظامات لديها استبيان الاستكشاف هذه الثقافة الاستفادة منها أو تصحيحها حتى لا تأثر بشكل سلبي على وجود العامل الجديد في الثقافة الجديدة.

ليست هناك تعليقات: