الأحد، 13 سبتمبر 2015

س: ما هو افضل الاساليب لتثبيت الالحساب البنكي لصرف راتب موظف


وصلني العديد من الأسئلة في هذا المضمون وللإجابة على هذه الأسئلة اشرح افضل الأساليب التي تغطي احتياجات السوق السعودي وهي كالآتي

من حيث طلب تثبيت رقم الحساب يتم السماح للموظفين بتعديل رقم الحساب بشكل مباشر من خلال الخدمة الذاتية
على ان يتم اعتماده من قبل الموظف الذي يعمل على تشغيل الإجراءات التالية
1- دفعات مقدمة حيث يعمل هذا الطلب على توزيع مستحق الموظف على طرق السداد المسجلة للموظف
او
2- مخرجات ملف البنك بالمملكة السعودية

وفي حالة طلب التعديل وليس للموظف الجديد يتم ارفاق اخلاء طرف من البنك
وفي حالة ان الموظف يطلب شهادة بالموافقة على نقل حسابة الى بنك محدد قبل وصول شهادة اخلاء طرف هنا
يقوم الموظف بإدخال الحساب الجديد
وقبل الاعتماد يتم طباعة شهادة تثبيته الراتب على هذا الحساب في حالة اخلاء الموظف طرفة من البنك الحالي
وفي حالة وصول اخلاء الطرف يتم اعتماد وتثبيت رقم الحساب الجديد
على ان يذكر ذلك بالتعريف الصادر لتثبيت رقم البنك الجديد

أي الإجراءات تتم من خلال نظام الخدمة الذاتية
ويتم ارفاق نموذجين
الأول: تسجيل رقم البنك لشهر معين مع طباعته هذا الشهر على النموذج حسب اخر شهر تم تشغيله
الثاني: نموذج طلب تغيير البنك حتى وصول اخلاء الطرف وهنا الفائدة من ذلك عدم قدرة الموظف تغيير ذلك بعد طباعة هذا النموذج للبنك

يمكن وضع فلاغ او تاريخ لتثبيت رقم الحساب او السماح لتغيير البنك حسب شروط البنك طالب تثبيت

ما هي الحقول التي يتم انشاءها لتحويل معلومات كسف الراتب الى الاستاذ العام



•status


•set_of_books_id


•accounting_date : تاريخ الفاعلية لتشغيل الرواتب


•currency_code العملة المستخدمة


•date_created تاريخ الانشاء


•created_by :انشاء بواسطة


•actual_flag


•user_je_category_name :الرواتب
•user_je_source_name :الرواتب
•entered_dr :المبلغ المدين
•entered_cr :المبلغ الدائن


•reference21 :رقم التشغيل
•reference22 :رقم الحقل المرن لتحديد التكلفة


•Reference21 :رقم التشغيل
•Reference22 :رقم الحساب
•Reference23 :تاريخ الفاعلية لتشغيل الرواتب
•Reference24 :تاريخ الاستحقاق
•Reference25 :رقم التشغيل