لم يكن معروف كثيرا الاعتماد الآلي في منطفتنا حتى سنوات قريبة
Auto approval in oracle HRMS
وهذه الخاصية مفيدة جدا عندما تتوفر لدى المنظمة
هيكل مناصب معتمد ليس فيه انحرافات كبيرة
كما يمكن استخدام هذه الخاصية على مستوى الرئيس المباشر
ولكن تحتاج الكثير من العناية والمراقبة
خاصة اذا اعتمد عليها العمل في الوظائف المختلفة
وعلى سبيل المثال عندما تكون هناك الآلية الاعتماد الآلي لوظيفة عدم التواجد
يكون من الصعب متابعة الرئيس المباشر
خاصة اذا كان هناك تصور لعدم السماح للعاملين بادخال أي حركة اذا لم يكن لديه مسؤول مباشر او لم يكن على رأس العمل
ولم تكن هناك ليه لدعم هذا الاسلوب من حيث عدم تواجد الرئيس المباشر
في الحالات التالية مثلا
- الاستقاله المباشرة بدون نقل الصلاحيات والمسؤوليات لمن يخلفه
- تمتع الرئيس بالاجازة السنوية دون وضع آليه لمن ينوب عنه
- او لم تكم هناك خاصة لتنبيه عن عدم وجود رئيس مباشر لعامل اما
- او لم يتم استخدام عامل الوقت لترحيل الطلبات لمن هو رئيس الرئيس المباشر
كل هذه تعمل على تعطيل وتعقيد هذه الخاصية الجميله في نظام الموارد البشرية
لهذا فان خاصة الاعتماد الآلي تعتمد على ثقافة المنظمة
لهذا يجب العناية في عملية التدريب والتثقيف قبل استخدام هذه الخاصية
في عملية الخدمات الذاتية في نظم اوراكل لموارد البشرية
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق