السبت، 30 مايو 2015

سؤال : كيف يتم اصلاح الاخطاء في كشف الرواتب


هذا سؤال كثيرا ما يصل لي من بعض الأصدقاء وعندما سائلهم ما هذه الأخطاء لا اجد أي جواب ولكثرتها سوف افصل من جانبي مع تحديد بعض الأخطاء التي يمكن ان تحدث في كشف الرواتب وكيفية تداركها

أولا : تشغيل كشف الراتب وعدم اكتمال التشغيل

من اهم هذه الأخطاء ان يكون في بعض المعادلات خطأ "fast formula" ولان قم بتصحيحها وعمل على تشغيل هذه الطلب

- في هذه الحالة يتم اصلاح الأخطاء واستخدام الأدوات التالية
* تقديم طلب لإعادة التشغيل كشف الرواتب وهو "إعادة محاولة تشغيل كشف الرواتب"
يظهر المعامل الوحيد لهذه العملية وهو الراتب الذي لم يكتمل تشغيله


ثانيا: ممكن ان يتم تشغيل كشف الرواتب ويرى المستخدم ان هناك خطأ من خلال مراجعة بعض المستحقات او موجود مستحقات لم يتم إدخالها
- في هذه الحالة مطلوب أولا تشغيل الطلب التالي "تعليم تشغيل كشف الرواتب لإعادة المحاولة" وهنا يجب البحث على كشف الراتب الذي تم تشغيله حتى يسمح لك بإعادة التشغيل او إعادة احتساب المعادلات التي قمت بإصلاحها او الحركات الإضافية التي ادخلتها ثم اعمل على تشغيل الطلب التالي
"إعادة محاولة تشغيل كشف الرواتب" حيث يظهر كشف الراتب الذي تم التعليم عليه

هذا الاجراء يمكن ان يعمل بطريقة أخرى اذا كان الموظفين المطلوب إعادة التشغيل لهم قليلين حيث يتم التعليم عليهم بشكل مباشر
كما يمكن الغاء التشغيل عن طريق الطلب التالي اذا كانت الخطأ كثيرة جدا
تشغيل إلغاء التعديلات
ثم إعادة تشغيل كشف الرواتب من جديد





ثالثا: في حالة تم تنفيذ طلبات أخرى على تشغيل الرواتب مثل "دفعات مقدمة او انشاء قيد المصاريف "تحديد التكلفة" وترحيلها الى النظام المالي في هذه الحالة يتم استخدام الطلب التالي لعكس هذه المستحقات وهناك طلب افرادي او جماعي
الافرادي من خلال شاشة التعيين

ليست هناك تعليقات: