الثلاثاء، 23 فبراير 2010

مقارنة الرواتب بين نظام اوراكل oracle payroll ونظامك القديم legcy system

هناك طرق كثير للمقارن بين نظامين

وهنا سوف اشرح اسلوبي لعمل المقارنة بين نظام اوراكل لكشوف الرواتب
oracle payroll

النظام القديم لدينا في المؤسسة العامة لتحلية المياة المالحة والذي هو بأساس طور حسب تصميم النظام الذي قد كنت عملته قبل 19 عاما

وللعلم فان عملية المقارنة اساسا تعتمد على اسلوب تصميم النظام القديم أي على من يريد عمل نظام او ينفذ كشوف الرواتب على نظام اوراكل يجب عليه العرف على اسلوب النظام القديم في اعداد الرواتب لكي قيوم بعمل اسلوب المقارنة

وهنا سوف اطرح اسلوبي في المقارنة ويمكن للقارء التعرف على اسلوبي في تصميم النظم من خلال هذا الطرح ان شاء الله

طبعا هذا بعد نقل المعلومات من النظام القديم الى النظام الجديد

1- مقارنة اعداد الموظفين
في حالة ان الاعداد متطابقة يمكن الانتقال الى المرحلة التالية اما اذا كانت الاعداد غير متطابقة يكون الخلل في النقاط التالية
- تم ايقاف بعض الموظفين في النظام الجديد
- تم فصل موظفين من النظام القديم
- تم اضافة موظفين جدد في النظام القديم
- لم يتم فصل الموظفين من النظام الجديد
- لم يتم اضافة الموظفين الجدد في النظام الجديد
- توجد اجازات استثنائية في النظام الجديد طويله
- يوجد موظفين مرافقية لزوجاته في البعثة
- يوجد موظفين معارين

هذه الاسباب يعود لها سبب الفرق بين اعداد الموظفين في النظامين في حالة المطابقة ننتقل الى المرحلة الثانية وهي:-

2- مقارنة رواتب الموظفين

التعرف على ان نظام سلم الرواتب يعمل وليس هناك أي فروقات في عملية نقل المعلومات أو أي متغييرات غير مرقوب بها بهذا الخصوص فاذا كانت هناك مطابقة يمكن الانتقال الى المرحلة التي تليها وهي مرحلة مقارنة البدلات ومن اهمها
بدل النقل
بدل غلاء المعيشة
بدل مناوبة
بدل مشقة
بدل امن
بدل نائية
بدل سكن
بدل ملابس

ويجب الاخذ في الاعتبار انه يمكن ان يكون هناك خطأ اثناء النقل كما يمكن ان يكون هناك اشخاص تم تأمين سيارة لهم لذا يجب ايقاف بدل النقل وهكذا بالنسبة للبدلات الاخرى وان كانت البدلات تعتمد على النسبة من الراتب


3- مقارنة البدلات اعداد
4- مقارنة البدلات مبالغ
5- مقارنة حصة التأمينات

اما مقارنة السلف ورصيدها فهذا يعتمد على تاريخ الراتب الذيم اعتمد اخذ منه رصيد السلف ومع ذلك يجب مراجعة رصيد السلفة قبل اعتمادها في عملية رفع الرواتب من النظام الجديد
طبع كل ذلك بعد اختبار النظام من الالف الى الياء هنا فقط اتكلم عن وضع النظام في العمل الفعلي

6- مقارنة السلف

7- مقارنة رقم حساب الموظف
هذا القارنة مهمة جدا لتعرف على الحسابات التي سوف يوضع بها رواتب الموظفين فأن أي خلل فيها يعرض مستحقات الموظفين الى الخطر لذا يجب ان تكون هناك منهجية لهذا العمل مع البك قبل الدفع الحقيقي للموظفين من النظام القديم

ليست هناك تعليقات: