الأحد، 4 يناير 2015

استخدام القيد الجماعية لتحميل الغياب


وصلني العديد من الأسئلة بخصوص تحميل حركة الغياب على نظام اوراكل للموارد البشرية بشكل جماعي؟.

وأني لاستغرب من مثل هذه الأسئلة مع وجود وظيفة القيد المجمع (Batch element entry - BEE)

وهذه الوظيفة جدا جيده لمثل هذا العمل خاصة اذا استخدم معها نظام تحميل المعلومات المسمى (DataLoader)

هذا بالإضافة الى تفعيل قوانين الضبط المهمة والتي تراقب طلا من الآتي:-

1- التداخل مع حركة الغياب الأخرى المسجلة من قبل بنظام إدارة التواجد.
2- التداخل مع حالات الموظف التي تأثر على الرواتب في شاشة التعيين (Assignment status)
3- التداخل مع حالات الموظف التي في البيانات الخاصة (SIT( والتي تكون سبب لعدم تواجد الموظف مثل الانتدابات او التدريب
4- الحركات المعلقة لعدم الاعتماد والتي تؤثر على عدم تواجد الموظف
5- العطل الأسبوعية
6- الأعياد (الأضحى - ورمضان)
7- اليوم الوطني
8- او الأيام التي يتم التمديد فيها لأيام الأعياد او اليوم الوطني حتى لا يحدث أي تداخل عند تحميل معلومات الغياب

بهذا يمكن تحميل حركة الغياب الآلية التي يتم الحصول عليها من نظام الخضور والانصراف

ليست هناك تعليقات: