شركة تصدر اكثر من 10000 تذكرة سنويا
ولديها نظام اوراكل لموارد البشرية ونظام اوراكل للمشتريات
كيف لها ان توفر في مصاريف اصدار التذاكر
ان اصدار تذاكر على الخطوط السعودية يتطلب الكثير من العناء ولكن يمكن توفير هذا العناء
ومصاريف اصدار التذاكر بتباع الخطزات التالية وهي:-
من خلال نظام اوراكل للخدمات الذاتية لنظام اوراكل للموارد البشرية يتم اعتماد طلب اصدار التذكر من خلال اعتماد
- الاجازة السنوية
- المهام الرسمية
بعد ذلك يتم اصدار طلب تسعيره لهذه التذاكر من خلال نظام المشتريات الى الخطوط السعودية
يتم اعتماد طلب الشراء من قسم المالية لكي يتم اصدر امر شراء بهذه التذكرة الى الخطوط السعودية بشكل آلي مع ارفاق بعض المعلومات على صاحب التذاكر حسب متطلبات الخطوط والتي من اهمها
- اسم الشخص باللغة الانجليزية
- رقم الجوال لهذا الشخص
- رقم الحجز لهذه التذكرة
تقوم الخطوط السودية باصدار التذكرة وارسال رسالة الى صاحب التذكرة بالمعلومات ورقم التذكرة
ويتم اعتماد قسيمة الشراء الى الشركة
مثل هذا العمل يمكن ان يوفر المصاريف التالية حسب اجراءات هذه الشركة وهي كالآتي:
- رواتب الموظفين الذين يعملون على متابعة اصدار هذه التذاكر
- مصاريف المشاوير في الحصول على تسعيرة خط السير ثم اعتمادة أي الذهاب الى الخطوط على الاقل مرتين ما قيمته 40 ريال لكل تذكرة أي بحدود 400000 الف ريال في السنة
- العمل الورقية
- ادخال المعلومات ومتابعة حسابات الخطوط بهذا الخصوص
- دقة المعلومات خاصة في حالة الغاء التذكرة او تغيير درجتها
- النظام المالي في عملية المتابعة
وهناك مواضيع اخرى لم انظر لها هنا ويمكن دراسته وتوضيح المصاريف المرتبط بها كل هذا يمكن تلافيه
مجرد اقتراح لدخول الى بوابه العمل الرقمي في المعاملات التجارية وما توفره من مبالغ
اتمنا للجميع التوفيق في تطبيق هذه الفكرة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق