هذا تصور لعمل الصلاحيات التي يجب انشاءها وبعدها يتم تحديد المهام لكل صلاحية حيث يمكن إعطاء مثل هذه الصلاحيات لموظف او اكثر من موظف ويسهل استخدامها في عملية الاعتماد وتوجيه التبليغات أيضا وحتى يمكن تحديد أسماء الصلاحيات والوظائف/المهام بالإضافة الى التقارير والبرامج التي تحتاجها او تحتويها كل صلاحية
1. مدير الموارد البشرية
2. مسؤول الهيكل الوظيفي
3. مسؤول الأرشيف واعتماد المعلومات
4. مسؤول العقود
5. مسؤول التوظيف عبر الانترنت
6. مسؤول التوظيف المباشر
7. مسؤول التعيين السعوديين
8. مسؤول التعيين غير السعوديين
9. مسؤول الترقيات
10. مسؤول تقارير الأداء
11. مسؤول العلاوة السنوية سعوديين
12. مسؤول الزيادة السنوية غير سعوديين
13. مسؤول الاجازات سعوديين
14. مسؤول الاجازات غير السعوديين
15. مسؤول الإعارة والتكليف بعمل خارجي
16. مسؤول الاجازات المرضية
17. مسؤول الاجازات الاستثنائية
18. مسؤول العلاقات العامة
19. مدير الرواتب
20. مسؤول الحركة التي تأثر على الرواتب
21. مسؤول الاستحقاقات الخاصة والمكافأة
22. مسؤول خارج الدوام
23. مسؤول الأنتدابات
24. مسؤول إدارة سلف الموظفين
25. مسؤول إدارة الإسكان
26. مسؤول إدارة الأمن
27. مسؤول إدارة العيادات
28. مسؤول الخدمات الذاتية
29. مسؤول الخزينة
30. مسؤول الحسابات
31. مسؤول إدارة التطوير
32. مسؤول التأمينات الاجتماعية
33. مسؤول التدقيق الداخلي
تم تحديد هذه الصلاحيات لرفع كفاءة النظم من النواحي التالية: -
- وضوح المسؤوليات وتوزيعها على الموظفين والتي بدورها توضح المهام المرتبطة بكل صلاحية.
- وضوح عملية الاحلال الوظيفي خاصة خلال تمتع الموظف بالإجازة.
- رفع كفاءة أمن المعلومات.
- تركيز الموظفين على الوظائف التي يقومون بها وتسهيل عملية تدريبهم واحساسهم بإلمامهم بالنظام
- تسريع استجابة النظام من خلال رفع كفاءة الاستخدام وتحديد الوظائف لكل منهم
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق