العديد من العاملين في مجال الاستشارات في عمل كشف الراتب على نظام أوراكل للموارد البشرية بالسوق السعودي عادة يتسألون عن شروط وإجراءات وسياسات الدفع المقدم في السوق السعودي وإمكانية نظام أوراكل للموارد البشرية من توفير هذه الامكانية.
وللجواب على هذا السؤال حتى النسخة 12.2.4 من نظام أوراكل لم يتم اتاحة هذه الامكانية لنسخة المتاحة لسوق السعودي من نظام أوراكل للموارد البشرية.
وهنا يأتي السؤال كيف يمكن عمل هذه الامكانية على نظام أوراكل للموارد البشرية عند تنفيذ نظام كشف الرواتب.
وللجواب على هذا التساؤل سوف اعرض خبرتي في هذا المجال وكيف تمكنا من عمل هذه الإمكانية حتى تاريخ كتابة هذا المقال وهي على الصورة التالية بشكل مختصر
قبل كل شيء ماذا نعني بالدفع المقدم هنا؟
الدفع المقدم نقصد فيه تمتع الموظف بالإجازة المدفوعة الراتب وطلبها ان تدفع مقدما مع شهر يكون فيه متواجد بالمنظمة للحصول على مستحقاته.
وعلى الرغم من تحسن ظروف دفع الرواتب في السوق السعودي حيث يتم صرف الرواتب في 25 من كل شهر.
وكذلك يتم تحويلها بنسبة اكثر من 99% للموظفين على حساباتهم.
برغم من ذلك لا يزال يطلب تدفع مستحقات الاجازات مدفوعة الراتب مقدما لربما لحاجة الموظف للمبلغ قبل وقته مع ذلك فنظم بالمملكة مازال يجيز ذلك
لهذا نحن نعمل هذه الإجراءات خاصة للمتعاقدين الغير سعوديين في حالة تمتعهم بالإجازة السنوية خارج المملكة.
لهذا اعرض ملخص للإجراءات قبل ان اتطرق لتفاصيل وهي كالآتي:-
أولا : شروط أولية يجب ان يعرفها من يريد تقديم طلب الدفع المقدمة: وهي ان الرواتب تعمل بشكل مبكر تختلف من جهة الى أخرى لذلك يجب التعرف على التاريخ الذي تستطيع فيه الجهة الحاق الدفع المقدم مع شهر الاستحقاق لهذا الشهر.
ثانيا: يجب ان يعرف الموظف ان صرف مستحقات الدفع المقدم تعتمد على مستحقاته لشهر الصرف وليس لشهر المدفوع.
ثالثا: سوف يتم تسوية ما تم صرفة حسب شهور الاستحقاق.
رابعا: سوف يتم حسم جميع مستحقات الطرف الثالث من مستحقات الدفع المقدم ولكنها سوف يتأجل دفعها حسب شهر استحقاقها من اجل الضبط من الطرف الثالث.
خامسا : في حالة الترقية او العلاوة للأشهر التي تم دفعها مقدما سوف يتم ايداعها في حساب الموظف.
سادسا: في حالة وجود تعديلات على مستحقات الموظف بأثر رجعي لصالحة سوف يتم ايداعها كذلك في حسابة.
سابعا: في حالة وجود تعديلات على مستحقات الموظف بأثر رجعي عليه سوف يتم ترصيدها وسوف يتم حسمها عند توفر مبالغ شهرية لهذا الموظف وإلا سوف ترحل ليتم حسمها من مستحقاته لمكافأة نهاية الخدمة
هذا مختصر لما يتم تنفيذه او معالجته عند الدفع المقدم او عند تسوية ما تم دفعة بشكل مقدم للموظف في الأشهر التالية مع مراعاة ان الدفع المقدم لا يشمل مستحقات فترة العودة حتى يباشر الموظف حسب نهاية تاريخ الاجازة ويمكن مراعات فترة الأعياد والعطل من حيث الصرف او ترحيلها حتى عودة الموظف، وفي بعض الأحيان يحاول الموظف الحصول على مستحقات الأعياد من خلال الحاق اجازته السنوية بإجازة اضطرارية وان كانت غير مدفوعة الراتب ويطالب بمستحقات الأعياد او العطل الرسمية
هذا ملخص ما يمكن اخذه في الاعتبار قبل عمل الإجراءات لتنفيذ الدفع المقدم الذي سوف اعرض له بشكل مفصل في مقال قادم ان شاء الله
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق