سؤال : ما هي منهجية الربط بين نظام كشف الرواتب والنظام المالي

يسئلني الكثير من العاملين في تنفيذ نظم تخطيط موارد المنشأة هذا السؤال لهذا أقول ان عملية الربط بين نظام الموارد البشرية والنظام المالي يمكن ان يكون مشروع يوضع له أهداف واضح تساعد على التعرف على حجم هذا المشروع وتحديد الجهات التي سوف تستفيد من هذا المشروع لهذا سوف احدد لكم أهم الاهداف التي سوف يحققها هذا المشروع وهي:-

الاهدف المتوقع تحقيقها من خلال هذا المشروع هي كالآتي:-

o مراجعة الفترات الشهرية لكشوف الرواتب.
o مراجعة مقاطع دليل الحسابات ومدى أمكانية الاعتماد عليه في تعريف قيم حقول تحديد التكلفة لنظام الموارد البشرية خاصة انه ممكن ان يرتبط بهذا النظام نظم أخرى (مثل نظام المشاريع - ونظم أخرى) في نظام كشوف الرواتب وتحديد أي أنحرافات بهذا الخصوص خاصة الوحدات الادارية.
o ربط الحقول المرنة بين نظام الموارد البشرية والنظام المالي حسب كشوف الرواتب ومقاطع كلا من الحقل المرن للحسابات بالاستاذ العام والحقل المرن الخاص بتحديد التكلفة في نظام الموارد البشرية.
o تعريف حسابات كشوف الراتب مع حسابات التسوية وأي حسابات أخر مثل الفروقات.
o تعريف مراكز التكلفة للوحدات الإدارية المختلفة.
o تحديد منهجية توجية مراكز التكلفة للموظفين في حالة عملهم في إدارة مختلفة.
o تحديد حسابات العناصر التجارية وكذلك الحكومية خلال تحديد مؤهلات ربط العناصر.
o دراسة نظام الانتدابات وخارج الدوام وكيفية توجيه المصروف لهم حسب التكليف او المهمة.
o تحديد آلية ربط صرف كشوف الرواتب المختلفة مع بنود الميزانية.
o تحديد منهجية إعداد القيود من نظام الرواتب وترحيلها الى النظام المالي للحالات المختلف ومدى تطبيق الاثر الرجعي على مستوى حسابات التكاليف.
o تحديد منهجية المنظمة في استخدام عكس المستحقات الإفرادية أو الجماعية ومتى يتم ذلك واسلوب ترحيلها الى الإستاذ العام
o رفع المطالبات الى الوزارة وما يتم بعد رفع المطالبة من عكس المستحقات والصرف الافرادي وعتماد الوفر وطريقة اعادة الوفر للوزارة
o تحديد قيد المصاريف والتفاصيل المطلوبة فيه.
o تحديد قيد المدفوعات والتفاصيل المطلوبة فيه والتوجية المباشر الى الاستاذ العام.
o طريقة دفع الشيكات للموظفين أن وجدت وعلاقتها بيومية الشيكات بالاستاذ العام.
o طريقة دفع الشيكات للجهات الخارجية أن وجدت وعلاقتها بيومية الشيكات بالاستاذ العام.
o تحديد طريقة المراجعة الداخلية للرواتب بعد الربط.
o تحديد مسئولية حسابات الموظفين البنكية وطريقة متابعتها.
o أشعار الراتب وتسوية مستحقات الموظف وصافي الراتب الصفري وملف البنك.
o منهجية تسوية الحساب البنكي.
o تحديد الدورات المستندية لكل عملية من عمليات التي سوف تنشاء من عملية الربط وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات التي تحقق سلامة الاجراءات.
o سياسة المنظمة في اقفال الفترات.
o سياسة وإجراءات وأمن ومسئولية انشاء العناصر بعد أنطلاق هذا المشروع حتى لا تحدث أي معوقات بعد ذلك انتهاء هذا المشروع.
o دراسة أمكانية تحديد مخصصات الموظفين على المستويات التالية:-
 مخصص نهاية الخدمة
 مخصص التذاكر السنوية للموظفين المتعاقدين الغير سعوديين
 مخصص الاجازة السنوية والصرف منها في حالة تمتع الموظف بالاجازة السنوية أو الحسم من الإجازة العادية حسب نظام الخدمة المدنية.
 مخصصات المبتعثين
 مخصصات التدريب لفترة طويلة

هذا ما كنت دائما اعمل على تحقيقة في مثل هذا المشروع أمل من كل من يطلع على هذا المقال التعليق عليه من حيث المحتوى والعناصر التي وردت به وان على اتم الاستعداد لشرح تفاصيل اضافية وللعلم ان مثل هذه الاهداف كانت للجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية وفي حالة تطبيقها سوف تحقق الجه ميكنة عالية وتفاصيل كبيره في نظام الاستاذ العام لعمل الدراسات والاستشارات التي ترفع كفاءة توجيه المصاريف وتحديد نوع الادارة التي سوف تستخدمها في إدارة الافراد.