وصلني العديد من الاسئلة بخصوص نظام ادارة السلف على نظام اوراكل للموارد البشرية كيف يمكن تنفيذة وهل نحتاج الى برمجة تخرج نظام اوراكل عن وضعة الافتراضي؟.
الجواب لا نحتاج الى برمجة غير التي توفرها اوراكل وعي لا يمكن ان تخرج نظام اوراكل للموارد البشرية عن وضعة الافتراضي او يوقف الدعم عنه منقبل شركة اوراكل.
يتم استخدام امكانيات اوراكل المسماه (SIT)
ولكي ننفذ نظام ادارة السلف نحتاج الاجابة على الاسئلة التالية.
هل نظام السلف مرتبط مع نظام المالي؟.
هل مطلوب تسميع ارصدة السلفة بالنظام المالي خاصة التي تدفع نقدا او تسوي ارصد الدفع باثر رجعي التي تظهر بالسالب.
ما هي العناصر او الحقول التي تظهر في شاشة البيانات الخاصة
اولا : قيمة السلفة (اول مرة عنصر منفصل معلومات).
ثانيا: قيمة الدفعة الأولى (عنصر منفصل).
ثالثا: قيمة القسط الشهري (عنصر منفصل)
رابعا: تاريخ اول دفعة
خامسا: توقيف السلفة حتى فترة الراتب (يمكن تترك فارغة - تحديد تاريخ افتراضي كبير - تحديد تاريخ معين لاعادة حسم القسط السهري)
سادسا: تم الدفع من خارج النظام المبلغ التالي (يمكن يكون الدفع الى المالية مباشر او يمكن ان يكون التسوية مع الجهات الاخرى (عنصر منفصل معلومات) يمكن يكون لطرف الخارجي عنصر وللمالية عنصر اخر
سابعا: مكرمة ملكية بمبلغ.(عنصر منفصل معلومات)
ثامنا: تسوى السلفة مع مكافاة نهاية الخدمة.(عنصر منفصل)
تاسعا: مطلوب تنبية الجهة عند استقالة الموظف
عاشرا: رقم السلفة
الحادي عشر: تاريخ السلفة
الثاني عشر: رقم القرض
الثالث عشر: الفرع
الرابع عشر: ملاحظة
حسب نوع السلفة يمكن التخطيط لطريقة التسديد (شيك - تحويل بنكي)
بهذه الحقول يمكن ادارة جميع انواع السلفة
- تبرع
- سلفة برصيد
- سلفة نقدية
- سلفة حتى تاريخ
- سلف تراكمية
- امر محكمة
- ذمة على الموظف
كما يمكن تحديد انواع السلف التي تعالج مع الدفع المقدم
بهذا يمكن ضبط وادارة السلفة والتدقيق مع المالية بخصوصها في أي وقت
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق