يختلف العديد من العاملين على نظام الرواتب في صرف مستحقات الموظف المبتعث وكذلك تسجيل مخصصاته التي تصرف من الملحقيات في الخارجي لهذا تصلني العديد من التساؤلات في هذا الخصوص لهذا افردت هذا المقال تحت عنوان الابتعاث ونظام الخدمة المدنية بالسعودية للموظف على رأس العمل وليس لمن يبتعث على نفقة خادم الحرمين
أولا : يتم تسجيل تاريخ الابتعاث للموظف مع تاريخ نهاية البعثة والدولة التي بعث لها.
ثانيا: يتم صرف راتب الموظف على قانون الابتعاث من تاريخ الابتعاث وهو نصف الراتب مع البدلات التي لا تحتاج وجود الموظف على رأس العمل (مثل بدل النقل - بدل خطر -بدل ضرر - بدل طبيعة عمل وهكذا)
ثالثا: يستمر حسم حصة التقاعد او التأمينات على الموظف من اصل الراتب
رابعا: تستمر العلاوة السنوية للموظف
خامسا: يتم حجز ترصيد الاجازة السنوية للموظف
سادسا: يتم حجب ادخال الحركات على الموظف الخاصة بالإجازات والغياب بسبب الابتعاث
سابعا: يمكن انتداب الموظف المبتعث خاصة لحضور المؤتمرات والندوات ورحلات البحث العلمي اذا تطلبت الدراسة باجراءات معلومة
ثامنا: يتم ترصيد المخصصات الشهرية والنصف سنوية والسنوية للموظف بالإضافة الى رسوم الدراسة لتسويتها مع الملحقية او التعليم العالي
تاسعا: قبل نهاية الابتعاث بشهرين يتم ارسال رسالة للموظف والرئيس المباشر لتذكير بنهاية البعثة
عاشرا: عند نهاية تاريخ البعثة يتم ارسال رسالة ثانية تشير الى نهاية الابتعاث للموظف مع التنبيه عليه للمباشرة خلال أربعين يوما مع اصطحاب شهادة من الملحقية لتاريخ أخر راتب تم استلامة.
احد عشر: يستمر صرف راتب الموظف على ما هو عليه كمبتعث لمدة 40 يوما ثم يتم إيقاف الراتب اذا لم تتم المباشرة وذلك بالتسجيل على النظام مع وضع تاريخ أخر صرف من الملحقية وارفاق ما يثبت ذلك مع ذكر تاريخ المباشرة، على ان تتم اعتمادها من الرئيس المباشر
ثاني عشر: اذا لم يتم تمديد فترة الابتعاث وعدم مباشرة الموظف خلال 40 يوما يتم إيقاف راتب الموظف بشكل كامل حتى وصول قرار بهذا الخصوص، 30 يوم من نهاية البعثة، 10 أيام من تاريخ دخوله الى المملكة، حتى تسوية مستحقاته من تاريخ إيقاف الصرف حتى تاريخ المباشرة على انه على رأس العمل
ثالث عشر: في حالة تصحيح وضع الموظف يتم تسوية جميع مستحقاته من خلال الدفع بأثر رجعي.