نظام الموارد البشرية والخدمات الذاتية والوظائف المطلوبة نظام تحديث المعلوما للعاملين

ان هذا الجزء من نظام الخدمات الذاتية يرتقيس بالمعلومة ويكون تحديثها أني وبيد من لديهم المعلومة لهذا يجب عمل نظام متكامل لمثل هذا الجزء من ادارة المعلومات بحيث يكون فيه - تحديد المعلومات التي يجب ان يدخلها العامل بنفسة - تحديد المعلوما التي يجب ان يحدثها العامل بنفسة والفترة التي يبدأ فيها التحديث ويكون اشعار العامل بها بشكل آلي ايضا - يجب ان يكون هناك قوانين لصحة هذه المعلومات وطريقة متابعتها وتدقيقها - يمكن للعامل ارفاق مستند عند تحديث هذه المعلومات - يمكن ان تنشر هذه المعلومات لكي يستفاد منها على العاملين مثلا على مستوى التخصص او الهواية او اللغة او الخبرات او الدورات الى اخره حتى يمكن ان يتعلم العاملون من بعضهم وانشاء علاقات بينهم - يمكن الاستفادة من هذه المعلومات في التواصل مع العامل مثلا الهاتف او البريد الالكتروني وحتى اللغة التي يريد التحدث بها او التي يجيدها - كما يمكن في حالة طي قيد العامل ان يتم نشر تاريخ طي قيده على العاملين لشكره على ما قدم او لاي فائده اخرى ان تحديث المعلومات بواسطة العامل تخلق ديناميكية للمعلومات خاصة اذا كانت هناك الية للمتابعة هذه المعلومات وتدقيقها واعتمادها من قبل جهة متخصصة وهذا فن في ادارة العاملية تخفف من الاعباء على ادارة الموارد البشرية خاصة اذا ركزة هذه الادارة على تقديم الخدمات للعاملين قبل ان يطلبوها من خلال نظم متطورة