كما يلاحظ من الشكل فإنه يتكون من الآتي:-
1- الهيكل
2- المزايا والمنافع
3- الناس
وللحديث عن هذا النموذج من معلومات الموارد البشرية والرواتب يمكن القول
بان اول ما يتم تكوينة من المعلومات على عذع النموذج هو الهيكل
ويكون الهيكل من المعلومات التالية:-
- الوضع القانوني للمنظمة وطريقة تعريفها على هذا النموذج
* وهنا يختلف تعريف المنظمة على هذا النموذج حسب وضعها القانوني
* وكذلك حسب تواجدها الجعرافي
* هذا بالاضافة الى وضعها المالي وطريقة الترابط المالي فيها
*الاهداف الاستراتيجية التي على ضوائها وجدت هذه المنظمة
* الجدارات التي وضعتها هذه المنظمة لصناعة البيئة التي سوف تكونها
* وما يتبع ذلك من قيم تريد ان تشكل ثقافتها العملية
- تعريف الوحدات الادارية لمجموعة العمل كانت احادية او متعدده
* تحديد الاهداف لكل وحده ادارية
* الجدارات التي تشكل ثقافة ونمط ادارتها
* الاهداف التي يجب تحقيقها على مستوى الوحدات الادارية
- تحديد السلم الوظيفي والمزايا والمنافع التي ترتبط به
* راتب اساسي
* بدلات
* مزايا ومنافع اخرى حسب الخدمة
* سكن وتأثيث
* عمولات
* مشاركة في اسهم الشركة
= العوائل الوظيفية التي سوف تعمل عليها هذه المنظمة في كلا من
* المسار الوظيفي
* الاحلال الوظيفي
* المسار التدريبي
* الجدارات التي ترتبط بهذه العوائل الوظيفية
* وما تشكله هذا البرامج في ادارة قياس الإداء
- المناصب
* الجدارات المرتبطة بها المنصب
* الاهداف التي يجب تحقيقها من خلال هذا المنصب
* الوصف الوظيفي لهذا المنصب
* المسار الوظيفي المرتبط بهذا المنصب
* الاحلال الوظيفي المرتبط بهذا المنصب
* المسار التدريبي المرتبط بهذا المنصب
* التقييم الوظيفي المرابط بهذا المنصب
* تحديد الصلاحيات على مستوى المناصب
كل هذا خاص بالكيل
اما المزيا والمنافع والتي يجب ربطها بالهيكل ايضا فهي
- تحديد السلم الوظيفي للمنظمة
* تحديد جميع الموايا والمنافع المرتبطة بهذا السلم
* تحديد المسؤوليات والصلاحيات على مستوى السلم
* تحديد متطلبات التطوير على مستوى السلم
* تحديد الصور المطلوب ان يكون عليها العامل على مستوى هذا السلم
* المزايا الاخرى التي تعطى على مستوى هذا السلم
بعد ذلك تكون المنشأة في حالة استعداد لتقبل تسجيل الناس على هذا النظام وتكون الناس على الاشكال التالية:-
- متقدم عام
- متقدم على وظائف المنظمة
- مرشح على وظيفية معينة
- مرشح سابق
- موظف
- موظف سابق
- موظف طوارىء
- متدرب
- موظف من طرف ثالث
- مرافقين
- عملاء او زبائن
- موردين
- الممثلين
كل هؤلاء من الناس يمكن تسجيلهم في هذا النموذج
- لكل واحد منهم مهمة بالنظام
- لكل واحد منهم معالجات بالنظام
- لكل واحد منهم معلومات محدده تخص الهدف الذي سجيل بالنظام من اجله
في حالة انهاء التوظيف يجب ان يكون في هذا النموذج امكانية للآتي:-
- امكانية ابقاء المعلومات السابق
- امكانية اعادة هذا الموظف بعد انهاء التوظيفي له بعد فتره بسيطة او كبيره
- مع تحديد المعلومات التي يمكن ان تستمر معه في هذه الحالة
- العملومات التي يجب اقفالها
- الارصده الاسابقةالتي يجب ان يتم اقفالها
الى اخره من العملومات
- في حالة انهاء عقد الموظف يجب اقفال جميع ما يخصة من المعلومات التي يجب ان لا تستمر بعد هذا
- يجب ان يكون في النظام امكانيات الاستمرار معالجة بعض المعلومات بعد انهاء التعاقد مع الموظف
هذه هو بشكل عام نموذج المعلومات الذي يمكن الاستفاده منه في نظم اجرى داخل نظام تخطيط موارد المنشأة وهو من اهم الانظمة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق