هذا سؤال وجيه كثيرا ما يتم السؤال عنه وهو
ما هو الغرض من وجود • Cost Allocation Flexfield في نظام اوركل لكشوف الرواتب
وبشكل مختصر يمكن الاجابه على هذا السؤال كالآتي
Cost Allocation Flexfield
في نظام اوركل لكشوف الرواتب
بعمل على ربط نظام كشوف الرواتب Payroll
مع نظام اوراكل المالي
GL
او يمكن تلك المنظمة من نقل معلومات الرواتب الى النظام المالي الذي تستخدمة في حالة عدم استخدام نظام اوراكل المالي
the third Party Payroll system
لهذا يجب الاهتمام بعملية انشاء هذا الحقل المرن بحيث يحتوي على جميع المقاطي التي يحتويها الحقل المرن الخاص بالحسابات
accounting flexfield
ويكمن اي يزيد عليه ولكن لا ينقص عنه
وفي حالة عدم استخدام نظام اوراكل لكشوف الرواتب يظل انشاء هذا الحقل المرن ضروري وتركه يسبب نظور اخطاء في جميع الشاشات التي تستخدم هذا الحقل المرن
وللعلم فان هذا الحقل المرن يختلف عن الحقول الاخرى المرنه والتي هي كالاتي
HRMS
• Job Flexfield
• Position flexfield
• Grade Flexfield
• People Group
• Cost Allocation
• Competence Flexfield
• Personal Analysis Flexfield
• Soft Coded KeyFlexfield
Payroll
• People Group Flexfield (HRMS)
• Cost Allocation Flexfield
• Bank Details KeyFlexField
لكونه يستخدم خاصية التحكم بالادخال لهذه المقاطع في الشاشات التي تستدعي التعامل مع هذا الحقل المرن وتسمى هذه الخاصية بـ
(qualifiers)
والشاشات التي تستخدم هذه الخاصية هي:-
• Element entry
• Assignment
• Organization
• Element Link
• Payroll
أي يمكن اظهار مجموعة من المقاطع في الحالات التالية
- عند اعطاء هذا العنصر للموظف يمكن تحديد أي من المقاطع يمكن تعديله
- عند عمل تعيين للموظف يمكن تحديد أي المقاطع يمكن تحديثها لأي سبب
- عند عمل أي وحدة ادارية يمكن اظهار المقطع المطلوب تعديله بدل من اظهار جميع المقاطع
- عند تحديد الصفات التي تنطبق على العنصر لكي يحصل عليه الموظف وهو ضابط مهم لاعطاء العنصر او ظهور لدى الموظف
- اما النقطة الاخيره فهي تعني عندما يتم انشاء كشف راتب يتم تحديد المقاطي التي يجب تعريفها لكي يتم ترابط كشوف الرواتب مع النظام المالي
وقد وضعة اوراكل خاصية في حالة عدم تعريف أي من هذه الحقول بحيث يتم ادراجل الفروقات في حساب معين يسمى
suspense account
وهو معرف على مستوى كشف الرواتب
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق