مراقبة التذاكر ونظام اوراكل لكشوف الرواتب

control Tekit issue and Oracle payroll module

ان التحكم بصرف التذاكر من خلال نظام اوراكل لكشوف الرواتب يتطلب الدقة في التصميم حتى يمكن عمل مخصصات التذاكر بشكل جيد وكذلك حتى يمكن السيطرة على عملية الصرف او التعويض بشكل اكثر دقة لهذا يجب مراعات التفاصيل التالية وهي:

- تسجيل عقد للموظف يحتوية على خطة السير ودرجة التذكرة وعدد التذاكر له ومع تحديد التذاكر لزوجة وعدد الابناء

- كيف تريد على المخصص لهذه التذاكر هل هي على وجه الحقيقة ام افتراضي على ضوء العقد

- في حالة الافتراضية حسب العقد فهي سهله جدا

لمتغ- على ضوء واقع الموظف من حيث العقد مثلا متزوج اساسا وهو لدى المؤسسة اعزب اة وليس لديه اطفال والعقد يسمح بطفلين هنا يجب تسجيل المرافقين مع ملاحظة سن المرافقين ايضا

- عند الصرف كيف يتم مراقبة التذاكر التي تصرف حسب السنة التعاقديه له واللمرافقين

- كيف يتم تسميع ذلك في المخصص لعمل التسوية

- في حالة استقالة الموظف للعقود محددة المدة كيف يمكن تسوية المخصص

- في حالة التعويض الكامل او نصف التذكرة كيف يتم تسويق مخصص التذاكر

كل هذه الحالات وغيرها يجب مراعاتها حتى يمكن مراقبة مخصص التذاكر وطريقة تسويته بشكل صحيح

وسوف اناقش بعض الاسئله في هذا الموضوع في وقت اخر ان شاء الله



ا

التأمينات الاجتماعية والسوق السعودي GOSI

حساب استقطاع التأمينات الاجتمعاية لسوق السعودي على نظام اوراكل لكشوف الرواتب يحتاج بعض المراجعات حسب النقاط التالية:-

Saudi GOSI and Oracle Payroll Module

- شركة لديها اكثر من حساب لدى التأميناتجتماعية

- مراعات تنقل الموظفين بين حسابات التأمينات الاجتماعية

- تغير راتب الموظف في شهر 12 وهو ثابت من شهر 1 وحتى شهر 11 بعد ذلك حصل على ترقية في شهر واحد من السنة الجديده

- في حالة طلب تعديد راتب مرجع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

- في حالة ايقاف راتب موظف كيف يتم انزال التمينات الاجتماعية عنه عن فترة الايقاف

- كيف يتم معالجة التأمينات للموظف الموقوف بعد اعادته للعمل

- في حالة صرف راتب موظف وحسم التأمينات عليه كيف يمكن ارجاع قيم التأمينات له مع مراعات حصة المؤسسة بحيث يتم ارجاعها ايضا

- يجب معالجة التأمينات عن الدفع المقدم حسب اشهرها ولا تدفع مقدما او تحسم مقدما

- كيف يتم التعامل مع التأمينات للموظف المباشر في حالة عدم كفاية مستحقاته عن التأمينات

- مراجعة طباعة نماذج التأمينات في الحالات التالية (مباشرة بدون تسجيل سابق لدى التأمينات - موظف جديد ولديه رقم تأمينات سابق - رفع الموظف من حساب المؤسسة) مع مراعات التاريخ الهجري

- الملف السنوي للموظفين السعودين لشهر محرم

- ملف السنوي للموظفين الغير سعوديين لشهر يوليو 2%

- تقرير الحركة الشهرية لتأمينات الاجتمعية

هناك رسالة تظهر عند الدخول على شاشة التأمينات من خلال شاشة التعيين للموظف هذه الرسالة لها حل عند وهي ليس كما يقولون خطأ في نظام اوراكل او (Bag)

وهناك امور اخرى سوف اذكرها لاتمام موضوع التأمينات الاجتماعية خاصة بالنظام المالي ان شاء الله ا

كيف يتم عمل عنصر متكرر على نظام اوراكل لكشوف الرواتب

هنا سوف اشرح عمل عنصر متكرر مثل

بدل مناوبة

هذا العنصر يعطى لكل من يعمل على الورديات وهو عباره عن بدل متكرر من نوع كسب

يتم وضع مدخلات لهذا العنصر المبلغ او نسبةمن الراتب

كذلك تحديد تاريخ بدأ اعطاء هذا العنصر
كما يمن تحديد تاريخ نهاية او ايقاف العنصر

في حالة ان الموظف ينتقل لفترة قصيرة من الورديات لأي سبب هنا يجب وضع عنصر اخر استقكاع نوعة غير متكرر ومن نوع حسم

اما في حالة ان هناك موظف يعطى بدل المناوبة لعدد من الايام هنا يجب
انشاء عنصر اخر نسمية بدل مناوبة مؤقت
له نفس المبلغ او نسبة من الراتب مع تحديد من تاريخ الى تاريخ لتحديد عدد الايام

هذا الفصل بفيد في ادخال بدل المناوبة الثابت او المتكرر في عمليات احتساب مكافأة نهاية الخدكة اما المؤقت فلا يدخل في الحسبة

اما في عملية الحسم بسبب الغياب فكلا العنصرين يدخل في الاحتساب

وكذلك الاول بدل المناوبة يدخل في الموازنة الافتراضية اما الاخر فيدخل في قياس عملية الانحراف في الاداء المناوبات لتحدد اسبابها ومعالجتها بعد ذلك

كيف يمكن تعديل تاريخ المباشرة

لا يمكن تعديل تاريخ المباشرة في حالة ان لهذا الموظف حركات مستقبلية

لهذا اولا قم بحث الحركات المستقبلية

وهنا يمكنك تعديل تاريخ المباشره لهذا الموظف من خلال تعديل تاريخ التأثير بعدها يمكنك تعديا تاريخ المباشرة

كيف يمكن فتح تعيين ثانوي

وصلني هذا السؤال على المدونة من شخص يطلب المساعد لاستخدام التعيين مرتين لشخص واحد

وللعلم مان هذا ممكن في نظام اوراكل للموارد البشرية من خلال الوقوف على شاشة التعيين وضغط على انشاء سجل جديد وفي هذه الحالة يقوم النظام بفتح تعيين ثانوي لهذا الموظف وبرقم جديد (رقم الموظف - 1
)

بهذه الطريقة تكون قد فتح تعيين ثانوي لهذا الموظف

وفي التعيين الثانوي بعض المشاكل يجب ان تراعيها

اعداد مخصصات الموظفين ونظام اوراكل لكشوف الرواتب

هنا سوف اطرح الاسئلة التالية لاجابه عايها بخصوص مخصصات الموظفين وهي كالاتي:-

oracle and provision in the Payroll

1- ما هي مخصصات الموظفين وما هي علاقتها بالنظام المالي الاستاذ العام

2- لماذا يتم احتساب مخصصات الموظفين

3- كيف يتم نقل هذه المخصسات الى النظام المالي

4- كسف يتم صرفها وكيف يتم تسويتها عند الصرف في حسب المخصص.

5- كيف يتم تسوية المخصصات التي لا تصرف لأي سبب في حسابات المخصصات

6- نظام المالي ما هي علاقة المخصصات والقيد الافتتاحي

7- نخصص التذكر وطريقة احتسابها خاصة اذا كانت تعتمد على عقود ووضع الموظف

كل هذه الاسئله واسئلة اخرى سوف نتطرق لها على ضوء هذه المخصصات وهي:-

1- مخصص نهاية الخدمة(end of service benefit)
2- مخصص الاجازة السنوية(Vacation provision)
3- مخصص تذاكر اموظفين لاجازة السنوية(Vacation tiket provision)
4- مخصص العمولات(commision provision)

في اقرب فرصة ان شاء الله

اماني واحلام في التخصص

كم اطمح واتمنى ان اعمل لبلادي على مستوى الدولة نظام موارد بشرية قادر على بناء والتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة في البلاد على ان يتحوي على الوظائف التالية:-

1- بناء هيكل تنظيمي على مستوى الدولة
2- تصنيف الوظائف على مستوى الدولة
3- بناء المناصب على مستوى الدولة
4- بناء المستوى الوظيفي على مستوى الدولة
5- بناء نظام الجدارات على مستوى الدولة وهو موجود الان
6- نظام التطوير على هذه المستويات
7- بناء المسار الوظيفي على جميع المناصب والوظائف
8- من الفقره 1-7 يمكن بناء ادارة الموهوبين
9- اعداد الرواتب على مستوى الدولة وترحيل الرواتب بشكل مباشر للبنوك في وقت واحد
10- بناء نظام تدريبي متكامل لتطوير سوق صناعة التدريب والتعليم
هذا هو الحلم الذي اتحدث فيها منذ اكثر من 25 سنة
فهل يجد من يتبنى مثل هذا الفكر ويكون في مركز يستطيع عمل بدل مني
اللهم امين

خدماتنا على نظم الموارد البشرية - Our services in Oracle HRMS

خدمات يقدمها الفريق للشركات التي تطمح للتغيير
في هيكلة الموارد البشرية او التي تعمل على نظم ارواكل لموارد البشرية
وهذه الخدمات كالآتي:

- دراسةة وتحليل الوضع الحالي للقوى العاملة في الشركة.

- تصميم الوضع المستقبلي للشركة في مجال الموارد البشرية.

- تحديد الفجوة بين الوضع الحالي لموارد البشرية والانظمة المطبقة والوضع المستقبلي لها مع تحديد امكانية تعديل الوضع الحالي ليطابق الوضع المستقبلي.

- تحديد الفجوة بين نظام اوراكل والحل المستقيلي للشركة وامكانية التنفيذ نظام اوراكل لموارد البشرية مع ملاء الفجوة من خلال أمكانيات نظام اوراكل لموارد البشرية بدون عمل تعديلات تخرج نظام اوراكل من عالميتة حتى يمكن ترقية النظام في أي وقت لاستفادة من تطور النظام عالميا.

- وضع سناريوا لعمل أختبار يصل الى جميع الاحداثيات النظام والعناصر التي بني بها.

- الأشراف على جودة بناء النظام من حيث الوثيق والادوات التي تم استخدامها في بناء النظام للحصول على جودة تنفيذ ممتازة وسرعة في اداء خدمات النظام مع جودة في تخزين المعلومات.

- كما نقدم خدمات التدريب لفريق الشركة وباسعار منافسة مقارنة مع أي جهة تدريب أخرى داخل وخارج المملكة، وبهذا التدريب تكون الشركة قادرة على تشكيل بيئة عمل مع الشركة المنفذة كما تكون له القدرة الكافية لتقديم متطلبات الشركة بشكل منطقي ومقبول للتطبيق والمشاركة مع الشركة المنفذه في تعريف متطلباتها وتصميم احل المطلوب وبعد ذلك اقدرة على اختبار النظام وصيانته في المستقبل.

- نقدم خدمات التدريب على رأس العمل لأي شركة لديها نظام اوراكل لموارد البشرية وتريد تدريب فريق عمل على هذا النظام يمكننا مساعدتها على صناعة هذا الفريق.

سياط الرحمة

ان الله جعل للناس سياط تقودهم الى الخير الكثير
من الناس ينظر لها من منظار اسود لكونها تتعارض مع مصالحة
كانت هذه المصالح كسلا من السعي في الارض
او حبا لادعاه او لكونها تجعله مستيقضا دائما
او لكونها تصده عما يحب او غير ذلك
او تمنعه من استقلال الناس
او لكونها تمنعه من الحسد والاحقاد
وسوف اذكر هذا السياط
ومن هذه السياط:-

السوط الاول : سوط المنافقين (Hypocrites) على رقاب المؤمنين ليزدادوا ايمانا على ايمانهم لهذا ولغيره اوجدوا الله ومنع رسوله من التخلص منهم حتى يمتحنوا المؤمنين بايمانهم متحانا من الله للفريقين


السوط الثاني : سوط تعدد الزوجات (polygamy) لتبقى المرأة مستيقضة دائما لتزداد جمالا على جمال انوثتها وتحافظ على زوجها وصحتها
من شيطان رجيم

السوط الاول : جعل من المؤمنين يتعرفوا على اخلاق المنافقين لكي يبتعدوا عنها اوخلاق المؤمنين لكي يأخذوا بها

السوط الثاني : جعل من المرأة دائما على وجل لتحافظ على جمالها لزوجها ولا تعتقد انها ملكت زوج وحتى تحافظ على زوجها من شرور هذه الدنيا ولكي تؤجر على ذلك ولكي يستمر زوجها لها وحدها فهي تتعلم سبل النشاط لتنشط وسبل الجمال لتتجمل وتضيفة لجمالها
وسبل الصحة لتبقى نظره دائما وتمارس الرياضة ولتحفاظ على صحتها
بهذا يكون سوط تعدد الزوجات لصالح المرأة دائما
وكما ان تعدد الزوجات لصالح النساء
وما طلب الرجل لتعدد الا لما وضع الله به لتستمر الحياة

وان من اهم اسباب التعدد هو بقاءالمرأة جميلة لتبقى الحياة

السوط الثالث الزكاة : وهو سوط لتنمية المال وما حدث اليوم في الاسواق العالمية الا بسبب عدم النظر في هذا السوط النافع دائما.

وسوف اذكر منافع هذه السياط لكي ينظر المؤمنين لسوط المنافقين من الناحية الايجابية لتنمية ذاته وقدراته
وتنمية الايمان لديه

كما ان المرأة تنظر الى سوط التعدد من الناحية الايجابية لتحافظ على نفسها وزوجها وتكسب صحتها وتنمي جمالها

خارج الدوام لسوق السعودي

هناك العديد من انواع خارج الدوام ف السوق السعودي من حيث النوع وهي:

- خارج دوام ايام عادية(Overtime - normal)

- جارج دوام عطل رسمية(Overtime - weekend)

- خارج دوام عيد الفطر(Overtime - Eid Ramdan)

- خارج دوام عيد الاضحى(Overtime - Eid al adha)

- خارج دوام اليوم الوطني(Overtime - National day)

- خارج دوام ساعتين رمضان (Overtime - two hour of ramdan)


وهذه الانواع من حيث قيمة الاستحقاق تكون على نوعين هما:-

- حتساب ايام عادية وهي يوم ونصف بالاضافة الى امكانية احتساب بدل نقل
- حتساب ايام عطل واجازات رسمية وهي تحسب الساعة بساتين مع احتساب بدل نقل يومي

اما من حيث التعويض فيهي على نوعين هما:-

- تعويض مادي
- تعويض بدل ايام تضاف للموظف الى رصيدة منالاجازات

في حالة التعويض ايام يتم ذكر ذلك في معلومات الصرف حتى يتم تثبيت معلومات خارج الدوام مع ربط التعويض في عنصر لرفع رصيد الموظف من الاجازات العادية السنوية

يتم تحليل خارج الدوام بهذه الصورة لدراستها في حالة وضع ميزانية تقديرية لخارج الدوام خاصة لشركات التي تعمل 24X7


تحديد الضوابط
- الحد الاعلى في اشهر
- تطابق تاريخ الاعيادة مع خارج دوام الاعياد
- ساعتين رمضان يجن ان تكون قي رمضان فقط
- الحد الاعلى على مستوى الادارة

وغيرها من الضوابط

ادخال خارج الدوام ونظام الخدمات الذاتية- من يدخل الرحكة
- ما هي خطوات الاعتماد
- منبهات الصرف للموظف او التعليق لعدم الاعتماد
- منبهات اعتماد الايام في رصيد الاجازة عن خارج الدوام

كيف يمكن اختبار عنصر في نظام اوراكل لكشوف الرواتب

كيف يمكن اختبار أي عنصر على نظام اوراكل لكشوف الرواتب
ك-

ان اختبار العناصر امر يحتاج الى خطة تاخذ في الاعتبار النقاط التالية:-
- ما هي القوانين التي يرتبط فيها العنصر.
- كيف يتم ادخال العنصر.
- كيف يتم اعداد الاحتساب لهذا العنصر.
- هل لهذا العنصر عمل زمني.
- كما يحتاج من يختبر أي عنصر معلومات عن كيفية تنفيذ هذا العنصر على النظام للحصول على الحتساب النهائي لقيمة العنصر.
ولكي اعطي مثال على ذلك سوف اخذا عنصر مثل "الندب" وهو عبار عن عنصر يسجل فيه حركة نتقال موظف يعمل في مكان نقل للعمل في مكان اخر بيعيد عن مكان وظيفته
قانون الشركة لهذا العنصر ("الندب")
- يعطى الموظف عن كل شهر عمل راتب 5 أيام ولو عمل لمدة يوم واحد لأي شهر انتداب.
- في حالة ان الموظف عمل أكثر من 6 شهور لهذا الندب يعطى راتب 30 يوم عن هذه الستة اشهر ولمرة واحدة في الندب الواحد مع استمرار دفع 5 أيام عن كل شهر أو اجزاء الشهر.
قوانين ادخال العنصر
- يتم ادخال العنصر بعد اعتماد القرار قبل تاريخ الندب او بعد تاريخ الندب.
- يمكن تمديد هذا الندب لفتره اخرى.
كيف يتم اعداد الاحتساب لهذا العنصر
- يتم انشاء العنصر متكرار
- عمل رابط لهذا العنصر (link) حسب صلاحية اعطاء هذا العنصر
- يتم اقفال بعد نهاية الفترة.
- في حالة تمديد الفترة من خلال عنصر اخر مع ربط المعلومات مع العنصر السابق من خلال رقم القرار
- عمل معادلة لحتساب قيمة العنصر (Fast formula) مع ربطها مع هذا العنصر.
- في حالة ان الفترة اكثر من ستة اشهر يتم ترصيد الفترات التي يتم احتسابها وهي مترابطة من خلال عنصر رصيد حتى يمكن صرف راتب شهر المهمة ان تكون الفترة 6 شهور تماما.
لكون لهذا العنصر له فترة زمنية في التأثير يجب اختبار جميع حالاته حتى يتم اقفاله نهائيا وزالك من خلال تطبيق الحالات التالية:-
- لو كانت فترة الرواتب التي تم احتسابها او تنفيذه هي عن شهر ابريل.
- وتم ادخال هذا العنصر من الفترة 15/01/2009 وحتى 30/07/2009 اي ان الموظف سوف يعطى ( شهر 1 – 2 – 3- 4- 5- 6- 7 ) اي نه سوف يصرف له مرة واحدة (شهر 1 – 2 -3 – 4) عند اعداد رواتب شهر مايو اي عشرين يوما حسب قانون الشركة لاستحقاق هذا العنصر وفي شهر 5 يصرف له 5 ايام وفي 6 يصرف له 5 ايام اما في شهر سبعه سوف يتم شتة شهور وزيادة لذلك سوف يصرف له راتب شهر بالاضافة الى راتب خمسة ايام
- بهذا يتم اختبار هذا العنصر وان تم اعداد شهر اغسطس يكون افضل لتعرف على ان هذا العنصر تم اقفاله آليا.
- في حالة التمديد يستمر الترصيد ومن خلال انزال عنصر اخر لكون العنصر الاول تم اقفاله

بهذا الاسلوب يكون عملنا اختبار لعنصر مع الاخذ في الاعتبار طريقة اصدار القرار وادخالة هذا بالاصافة اى العمر الزمني الذي من الممكن ان يأخذه النصر في حياته الاستحقاقية للموظف وحتى بعد انتهاء فترة الاستحقاق لتأكدة من صحت اقفال العنصر

نموذج اعداد عنصر على نظام اوراكل لكشوف الرواتب

مثل لبناء العناصر في نظام ازراكل لكشوف الرواتب
هنا اضع مثال لبناء عنصر واحد في نظام اوراكل لكشزف الرواتب وهذا العنصر يمكن ان يكون نموذج لبناء العتاصر الاخرى .
- الراتب الاساسي.
- الراتب الاساسي استقطاع مباشرة.
- الراتب الاساسي استقطاع طي قيد.
- الراتب الاساسي مدفوع مقدما
- الراتب الاساسي استقطاع مدفوع مقدما.
- الراتب الاساسي بأثر رجعي
- الراتب الاساسي استقطاع بأثر رجعي
- الراتب الاساسي تنسيب
- الراتب الاساسي استقطاع تنسيب

على اساس ان يظل الراتب الاساسي دائما ثابت بدون
تعديل ما عدى في حالة ان يعطى العامل علاوة سنوية او ترقية حتى يمكن تدقيق الرواتب والمستحقات الاخرى بسهول وبسرعة، كما يتم تحديد الموازين التقديرية للرواتب كل سنة بشكل دقيق.
لذا يجب عمل لكل عنصر مثل هذا التحليل على ان يتم تحديد الحسميات من هذه المستحقات في عناصر منفصلة فمثلا:-
- عنصر الاجازة الاستثنائية (تسمع في عملية الحسم من الراتب الاساسي لذا يجب عمل عنصر مستقل لهذا الحسم يمكن ان يسمى (الراتب الاساسي استقطاع اجازة استثنائية وهكذا لاي استقطاع بسببب حركة العامل بالنسبة لادارة عدم التواجد))
-
- مثال اخر لعنصر الاجازة الاضطرارية (تسمع في عملية الحسم من الراتب الاساسي لذا يجب عمل عنصر مستقل لهذا الحسم يمكن ان يسمى (الراتب الاساسي استقطاع اجازة اضطرارية وهكذا لاي استقطاع بسببب حركة العامل بالنسبة لادارة عدم التواجد))

هذه نصيحتي لكل من يريد عمل منظم لاعداد عناصر الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب

اجراءات اعداد الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب من الاعداد (Pre-payroll) حتى الترحيل الى النظام المالي (Transfer_to_gl)

اجراءات اعداد الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب من الاعداد (Pre-payroll) حتى الترحيل الى النظام المالي (Transfer_to_gl)

- اكمال جميع المدخلات للموظف في شاشات التعيين (Pre-payroll)
- اعداد الدفع بأثر رجعي حسب المتطلبات (Retro Pay)
- اعداد الرواتب لجميع الموظفين ولجميع الاستحقاقات أو لمجموعة معينه من الموظفين او لمستحقات محددة(Payroll run) او افرادي من خلال الدفع السريع (Quick Pay).
- اعداد معالجة طرق السداد لكشوف الرواتب (prepayment).
- اعداد طرق الدفع (Payment) المختلفة وهي:
o الدفع النقدي (Cash).
o الدفع بالشيكات.
o الدفع من خارج النظام او يدوي.
o الدفع عن طريق البنوك (Saudi output file).
- تجهيز معالجات التأمينات الاجتماعية من خلال تنفذ(Payroll register).
- تجهيز اشعارات الدفع من خلال تنفذ (Archive report)
- اعداد ملف تكاليف الرواتب (Costing).
- اعداد ترحيل المستحقات الى النظام المالي (Transfer to GL).
- كما بمكن اعادة معالجة الاحتساب من خلال (Retry)
- كما يمكن الغاء معالجة الخطوات السابقة من خلال (Rollback)
- كما يمكن عكس العمليات القيود الصادرة الى النظام المالي من خلال (reverse request)

ان هذه المعالجات تحتاج الكثير من التفاصيل خاصة شرح العوامل المرتبطة بها، وان شاء الله سوف نعمل على شرحها في المستقبل

لأهل البصيرة

لأهل البصيرة
بعد حديثنا عن الخماسيات الثلاث في تقوية وتطوير وتغيير الذات والتي هي:-
1- خماسية تقوية الذات او قواعد تطوير الذات.
2- خماسية الحركة في الحياة.
3- خماسية البناء او التربية او القدرة على تغيير الذات.
وقبل ان اختم هذه الخماسيات الثلاث اقول ان القرآن والسنة هي منهجي وما انا الا طلب هدى وارى من الضروري الحديث مع اهل البصيره والتبصر لكون الانسان لفي الغالب لا يخذ الطريق الوسط قي سلوكة في الحياة لكونه لا يعلم في بعض الاحياة طريقة او لا يعمل على ضوء علمه في احيان كثيرة، وهذا راجع الى كون الانسان في هذه الحياة اما قوي بغض النظر عن نوع قوته تراه متكلا على هذه القوة او يكون ضعيفا ايضا بغض النظر عن نوع ضعفه تراه خاضعا لهذا الضعف. وكلا الحالتين فيها ما فيها من البعد عن الوسطية في الحركة في الحياة وكلا الحالتين فيها تشابه وان كانت متناقضة سوى كانت قوة او ضعف وانا لا اتحدث مع هذا الصنفان.
انما انا هنا اتحدث مع اولي الابصار الذين يعلمون ان لا شيء في هذه الحياة يظل على حاله ولكل مجتهد نصيب لمثل هؤلاء حديثي ويمكن ان يستفيدوا من المقالات الثلاث السابقة ويكونوا من صناع الحياة نعم ان الذين يتفاعلون مع الاخرين تفاعلا ايجابيا هم فقط الذين يصنعون التغيير في نفوسهم اولا ثم يحققونه في هذه الحياه لكونوا قدوات لأخرين وهذه الاثار التي يتركونها هي مصابيح لناس لا يأخذ بها الا أهل البصيره بعدهم وأني امل ان يسخر الله لكتاباتي من هؤلاء ليرشدوني الى طريقهم والله الموفق.
" ان لم تكن ذو همة فما أقل من مصاحبة أهل الهمم"

مصادر المعرفة قبل 60 عام

مصادر المعرفة قبل 60 عام

بالمس القريب أي قبل 60 عام كانت مصادر المعارف محدودة على تعددها وهي محصورة في اربع جهات هي:-
- الدين.
- الاسرة.
- المجتمع.
- المدرسة
وهذه المصادة وبعد مضي 60 عام لم تتطور التطور المطلوب في عملية التأثير الفاعل منذ وجودها حتى عام ظهور التقنيات الحديثة في توصيل المعارف، نعم هذا ما هو حاصل ان دخول التقنية ووسائل الاتصال اظهر كم ان هذه الوسائل لم تواكب العصر وذلك بسبب ان اهلها لم يأخذوا بهذه التقنيات او لم يواكبوا التغيرات التي حدثت في العالم، وقد صحى العالم خاصة العالم الثالث بالاخص العالم الاسلامية على هذه التغيرات متأخرا، حتى رأينا كيف ينسحب تأثير الدين كمصدر اساسي للمعارف زكيف تخلفة الاسره عن دورها بسبب انشغالها في كسب الرزق كان ذلك بيدها او صنع لها بايدي تعرف كيف تدير الحياة كما اننا عاصرنا تأثير المجتمع كمصدر من مصادر المعرفة حتى اصبح دورة سلبيا في ذلك ، اما المدرسة فحدث ولا حرج ، حتى اصبح الطالب لا يرى في المعلم والمنهج بل ومباني المدارس اي دور في نقل المعارف واصبحت وزارات التعليم ما هي الا ادارات يمر عليها الزمن لتعدل فقط اوقات بدا الدراسة ونهايتها وربط المدرسين بهذه الاوقات.
ان دور التقنية في اظهار الانترنت و تلفاز الى التعليم عن بعد بكل صورة وفر المعارف على مدار الساعة اصبح المحضن الاساسي لتشكيل عقول الاجيان بالاضافة الى انسحاب جميع الادوار الاخرى من الساحب بغض النظر عن الاسباب اصبح سهلا على من يدير هذه الوسائل تشكيل الرأي العام على مستوى العالم حتى اصبح العالم غرية صغيره يتنافس عليها أي انسان من بيته.
لهذا على اهل الدين ان يعيدوا حساباتهم من جديد لكي يخلصوا الناس من هذا السجن الكبير ولكن بوسائل يقبلها العلم وعلى الاسره كذلك ان تنتبه لدورها وتستخدم نفس الوسائل لكي تكون حاضرة في هذا الصراع الذي صحت عليه متأخره. كما يجب تفعيل مؤسسات المجتمع لكي يكون لها دور فاعل لتخفيف الدور على الاسرةة في ذلك، حتى يمكن لسفينه ان تبحر في هذا البحر كثير الامواج والاسماك المفترسة.

ملخص اجراءات اعداد الرواتب على نظام اوراكل

الاجراءات المطلوب لاعدادها كشوف الرواتب على نظام اوراكل
هذا ملخص لاعداد كشوف الرواتب على نظام اوراكل من تحديد المستحقات الى ترحيل كشوف الرواتب الى النظام المالي

- اجراءات اعداد متطلبات الرواتب الشهرية او اليومية(Pre-payroll transaction).
- اجراءات اعداد متطلبات السلف النقدية(Loan Requirment)
- اجراءات اعداد متطلبات احتساب مخصصات الموظفين (Employee Provision)
- اجراءات اعداد متطلبات تصفية مستحقات الموظف(Employee End of Service)
- اجراءات اعداد متطلبات الدفع المقدم(Advance Payment)
- اجراءات اعداد التنسيب لمستحقات الشهرية.(praration processes)
- اجراءات اعداد الدفع بأثر رجعي.(Retro Pay Processes)
- اجراءات اعداد الرواتب الشهرية.(Payroll run)
- اجراءات اعداد الرواتب اليومية.(Quick Pay)
- اجراءات تصحيح واعادة احتساب الرواتب.(Payroll retries)
- اجراءات الغاء اعداد الرواتب.(RollBack processes)
- اجراءات عكس كشوف الرواتب.(Reverse)
- اجراءات اعداد عملية الدفع (Rep-payment)
- اجراءات اعداد ملفات الدفع(saudi output file)
- أجراءات اعداد تقارير التأمينات الاجتماعية(Report payroll register)
- اجراءات اعداد اشعار الرواتب للموظفين(payroll archive )
- اجراءات اعداد ملف التكاليف(Costing processes)
- اجراءات ترحيل المستحقات الشهرية الى النظام المالي بشكل آلي(Transfer_to_gl)
- اجراءات عكس المستحقات بعد ترحيلها لنظام المالي(Reverse run)

هذه معظم الاجراءات التي يجب عملها حتى يمكن اصدار الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب وسوف اقم بشرح هذه الاجراءات كلا على حدى حتى يمكن عملها للحصول على افضل ما يمكن من نظام اوراكل لكشوف الرواتب

طريق دفع المستحقات على نظام اوراكل لكشوف الرواتب

ماذا نعني باجراءات الدفع (Payment Process)
يوجد في نظام أوراكل لاعداد كشوف الرواتب العديد من الاساليب لدفع مستحقات العاملين وهي على اربع صور هي كالآتي:-
1- الدفع بواسطة البنوك : وهنا يتطلب الدفع اصدار ملف يتم رفعة الى البنك يحتوي المعلومات التي يحتاجها البنك لدفع المستحقات ولكل بنك نموذج معلومات يطلبها يجب تعريفها على النظام ونظام اوراكل لكشوف الرواتب اعد ثلاث معادلات تمكن المطور من تعريف شكل الملف المطلوب للبنك ولكي تقوم باعداد هذا الملف للبك في السعودية تحتاج تقديم هذا الطلب المسمى (Saudi output file).
وهذا الطلب خاص في السعودية ومرتبط فيه النماذج التي ذكرنا ، ويمكن ان يكون لكل بنك نموذجه الخاص به من خلال تعريف طرق الدفع.
2- الدفع النقدي : وهذه الطريقة ليس لها مخرج ولكن يمكن عمل تقرير لها لتحديد فئات النقد التي تصرف للموظف.
3- الدفع اليدوي او خارج النظام : يمكن الدفع للموظف من خارج النظام او من طرف خارجي لأي سبب وهذه الطريقه ليس لها مخرج فقط تعلم على هذا الموظف بانه تم دفع مستحقاته بشكل يدوي او خارج النظام للمتابعة.
4- الدفع بشيك : وهذه الطريقة لها ملف يتم اعداده حسب نماذج الشيكات لدى المنظمة حتى يمكن طباعة الشيك كما انه في حاله حدوث أي خلال لهذا الشيك يمكن طباعة شيك اخر والتعليم على الشيك السابق من خلال عملية "avoid" لهذا الشيك.
وهذه الطرق يمكن من خلالها الدفع للموظف ، ويمكن ان يكون للموظف اكثر من طريقة دفع لمستحقاته الشهرية كان ذلك من خلال تحديد نسبة او مبلغ حسب طرق الدفع المذكورة سابقا بل يمكن ان يكون للموظف في الطريقة الواحدة مثل الدفع من خلال البنك اكثر من بنك يتم توزيع راتبه عليها,

ورقة الكويت: لمنتدى التطوير الخليجي عام 2009/12/15

سوف اعمل على نشر ملخصات لاوراق التي اقدمها في المنتديات او المؤتمرات ان شاء الله وهذه ورقة الكويت

عنوان الورقة : نظم الجدارة منهجية لربط إستراتيجية المنظمة وصناعة التدريب
مقدمة من : فالح عبدالله الرويشد
كبير مشرفي التطبيقات
المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحه

مقدمة الى : منتدى التطوير الوظيفي الخليجي

مكان انعقاد المؤتمر : دولة الكويت
فندق مارينا
التاريخ انعقاد المؤتمر : 15-17- ديسمبر 2009


أصبح العالم اليوم ينتقل من مرحلة الى مرحلة متطورة في تصميم وترابط النظم ووظائفها على المستوى المنظمة (رقم موظف) وحتى الدولة (الرقم المدني) بل اصبح الحديث عن ترابط النظم على مستوى الدول (نظام ايبان البنكي او نظام العناوين الدولي) حتى أصبحنا نسمع عن برامج التحول الرقمي لدى العديد من الدول والشركات، ويعرف الكثيرون ان من اهم هذه النظم في التحول الرقمي نظم الموارد البشرية.

وان تطوير سوق صناعة التدريب او المعرفة يحتاج الى آليات تعرف احتياج المنظمات أو الشركات أو حتى الدولة بشكل مبكر ومنهجي للمعارف والمهارات/القدرات "الجدارات" التي تشكل المحتوى العلمي أو التدريبي.

ونظم الجدارات تعتبر المدخل الصحيح والعملي لهذه الإستراتيجية او المنهجية حيث تقدم رؤيتها على مستوى ربط الإستراتيجية العامة المنظمة(Company Strategy) وإستراتيجية نظم الموارد البشرية (Human resource Strategy) من خلال إدارة الموهوبين (Talent management) حيث تمكنها من توثيق عملية معالجة وتطوير ثقافة المنظمة (Organization Culture) على مستوى وحدة العمل (Business Group)، كما تعمل على تشكل فريق متجانس على مستوى الوحدات الإدارية (Organization) هذا بالإضافة الى ان منهجية ادارة المنظمة من خلال نظم الجدارات (Company Base in Competency) يسهل عليها عملية تطوير وملائمة وقياس الفجوة (Gap Analysis) بين الموظف والمنصب او الوظيفة التي يزاوله، كما تعمل نظم الجدارات على صنع آلية متطورة لعملية التخطيط للمسار الوظيفي للموظفين (Career Path) أو الإحلال الوظيفي للوظائف القيادية (Secession Plan).

بهذا تكون متطلبات التدريب والتعليم واضحه ومخطط لها مسبقا من حيث المحتوى وكذلك من حيث إعداد المتدربين أو المتعلمين وبدورها تساعد على تحديد الموازنة التقديرية لهذه المتطلبات التدريبية من الناحية المالية وتعمل على تمكين الموظف (Empowerment)، مما يصنع سوق واعد لصناعة المعرفة والتدريب ويراقب تطور متطلبات السوق ويعمل على جذب الاستثمارات لهذا السوق من الداخل والخارج.


وسوف اعمل في هذه الورقة على وضع صورة واضحة لترابط النظم المالية (Financial system GL – FA – AR – AP - CM) من حيث الموازنة التخطيطية أو التقديرية وإستراتيجية المنظمة في التوسع (من خلال ادخال نظم جديده) اوالانكماش (تقليص النشاط واستبعاد بعض النظم) والحفاظ على رأس المال البشري الفاعل في نشاطات المنظمة ونظام الموارد البشرية بفروعه المختلفة (HR – i-Recruitment – Talent management - e-learning).

كما سوف تستعرض الورقة اهم النشاطات التي سوف تراعيها نظم الجدارة من حيث المتابعة والتطوير هذا بالاضافة الى ما سوف تعمله هذه النظم من سهولة قياس الفجوات بين ما هو مطلوب والوضع الحالي للمنظمة.

*****