مثل لبناء العناصر في نظام ازراكل لكشوف الرواتب
هنا اضع مثال لبناء عنصر واحد في نظام اوراكل لكشزف الرواتب وهذا العنصر يمكن ان يكون نموذج لبناء العتاصر الاخرى .
- الراتب الاساسي.
- الراتب الاساسي استقطاع مباشرة.
- الراتب الاساسي استقطاع طي قيد.
- الراتب الاساسي مدفوع مقدما
- الراتب الاساسي استقطاع مدفوع مقدما.
- الراتب الاساسي بأثر رجعي
- الراتب الاساسي استقطاع بأثر رجعي
- الراتب الاساسي تنسيب
- الراتب الاساسي استقطاع تنسيب
على اساس ان يظل الراتب الاساسي دائما ثابت بدون
تعديل ما عدى في حالة ان يعطى العامل علاوة سنوية او ترقية حتى يمكن تدقيق الرواتب والمستحقات الاخرى بسهول وبسرعة، كما يتم تحديد الموازين التقديرية للرواتب كل سنة بشكل دقيق.
لذا يجب عمل لكل عنصر مثل هذا التحليل على ان يتم تحديد الحسميات من هذه المستحقات في عناصر منفصلة فمثلا:-
- عنصر الاجازة الاستثنائية (تسمع في عملية الحسم من الراتب الاساسي لذا يجب عمل عنصر مستقل لهذا الحسم يمكن ان يسمى (الراتب الاساسي استقطاع اجازة استثنائية وهكذا لاي استقطاع بسببب حركة العامل بالنسبة لادارة عدم التواجد))
-
- مثال اخر لعنصر الاجازة الاضطرارية (تسمع في عملية الحسم من الراتب الاساسي لذا يجب عمل عنصر مستقل لهذا الحسم يمكن ان يسمى (الراتب الاساسي استقطاع اجازة اضطرارية وهكذا لاي استقطاع بسببب حركة العامل بالنسبة لادارة عدم التواجد))
هذه نصيحتي لكل من يريد عمل منظم لاعداد عناصر الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب
الاثنين، 9 نوفمبر 2009
اجراءات اعداد الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب من الاعداد (Pre-payroll) حتى الترحيل الى النظام المالي (Transfer_to_gl)
اجراءات اعداد الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب من الاعداد (Pre-payroll) حتى الترحيل الى النظام المالي (Transfer_to_gl)
- اكمال جميع المدخلات للموظف في شاشات التعيين (Pre-payroll)
- اعداد الدفع بأثر رجعي حسب المتطلبات (Retro Pay)
- اعداد الرواتب لجميع الموظفين ولجميع الاستحقاقات أو لمجموعة معينه من الموظفين او لمستحقات محددة(Payroll run) او افرادي من خلال الدفع السريع (Quick Pay).
- اعداد معالجة طرق السداد لكشوف الرواتب (prepayment).
- اعداد طرق الدفع (Payment) المختلفة وهي:
o الدفع النقدي (Cash).
o الدفع بالشيكات.
o الدفع من خارج النظام او يدوي.
o الدفع عن طريق البنوك (Saudi output file).
- تجهيز معالجات التأمينات الاجتماعية من خلال تنفذ(Payroll register).
- تجهيز اشعارات الدفع من خلال تنفذ (Archive report)
- اعداد ملف تكاليف الرواتب (Costing).
- اعداد ترحيل المستحقات الى النظام المالي (Transfer to GL).
- كما بمكن اعادة معالجة الاحتساب من خلال (Retry)
- كما يمكن الغاء معالجة الخطوات السابقة من خلال (Rollback)
- كما يمكن عكس العمليات القيود الصادرة الى النظام المالي من خلال (reverse request)
ان هذه المعالجات تحتاج الكثير من التفاصيل خاصة شرح العوامل المرتبطة بها، وان شاء الله سوف نعمل على شرحها في المستقبل
- اكمال جميع المدخلات للموظف في شاشات التعيين (Pre-payroll)
- اعداد الدفع بأثر رجعي حسب المتطلبات (Retro Pay)
- اعداد الرواتب لجميع الموظفين ولجميع الاستحقاقات أو لمجموعة معينه من الموظفين او لمستحقات محددة(Payroll run) او افرادي من خلال الدفع السريع (Quick Pay).
- اعداد معالجة طرق السداد لكشوف الرواتب (prepayment).
- اعداد طرق الدفع (Payment) المختلفة وهي:
o الدفع النقدي (Cash).
o الدفع بالشيكات.
o الدفع من خارج النظام او يدوي.
o الدفع عن طريق البنوك (Saudi output file).
- تجهيز معالجات التأمينات الاجتماعية من خلال تنفذ(Payroll register).
- تجهيز اشعارات الدفع من خلال تنفذ (Archive report)
- اعداد ملف تكاليف الرواتب (Costing).
- اعداد ترحيل المستحقات الى النظام المالي (Transfer to GL).
- كما بمكن اعادة معالجة الاحتساب من خلال (Retry)
- كما يمكن الغاء معالجة الخطوات السابقة من خلال (Rollback)
- كما يمكن عكس العمليات القيود الصادرة الى النظام المالي من خلال (reverse request)
ان هذه المعالجات تحتاج الكثير من التفاصيل خاصة شرح العوامل المرتبطة بها، وان شاء الله سوف نعمل على شرحها في المستقبل
الخميس، 5 نوفمبر 2009
لأهل البصيرة
لأهل البصيرة
بعد حديثنا عن الخماسيات الثلاث في تقوية وتطوير وتغيير الذات والتي هي:-
1- خماسية تقوية الذات او قواعد تطوير الذات.
2- خماسية الحركة في الحياة.
3- خماسية البناء او التربية او القدرة على تغيير الذات.
وقبل ان اختم هذه الخماسيات الثلاث اقول ان القرآن والسنة هي منهجي وما انا الا طلب هدى وارى من الضروري الحديث مع اهل البصيره والتبصر لكون الانسان لفي الغالب لا يخذ الطريق الوسط قي سلوكة في الحياة لكونه لا يعلم في بعض الاحياة طريقة او لا يعمل على ضوء علمه في احيان كثيرة، وهذا راجع الى كون الانسان في هذه الحياة اما قوي بغض النظر عن نوع قوته تراه متكلا على هذه القوة او يكون ضعيفا ايضا بغض النظر عن نوع ضعفه تراه خاضعا لهذا الضعف. وكلا الحالتين فيها ما فيها من البعد عن الوسطية في الحركة في الحياة وكلا الحالتين فيها تشابه وان كانت متناقضة سوى كانت قوة او ضعف وانا لا اتحدث مع هذا الصنفان.
انما انا هنا اتحدث مع اولي الابصار الذين يعلمون ان لا شيء في هذه الحياة يظل على حاله ولكل مجتهد نصيب لمثل هؤلاء حديثي ويمكن ان يستفيدوا من المقالات الثلاث السابقة ويكونوا من صناع الحياة نعم ان الذين يتفاعلون مع الاخرين تفاعلا ايجابيا هم فقط الذين يصنعون التغيير في نفوسهم اولا ثم يحققونه في هذه الحياه لكونوا قدوات لأخرين وهذه الاثار التي يتركونها هي مصابيح لناس لا يأخذ بها الا أهل البصيره بعدهم وأني امل ان يسخر الله لكتاباتي من هؤلاء ليرشدوني الى طريقهم والله الموفق.
" ان لم تكن ذو همة فما أقل من مصاحبة أهل الهمم"
بعد حديثنا عن الخماسيات الثلاث في تقوية وتطوير وتغيير الذات والتي هي:-
1- خماسية تقوية الذات او قواعد تطوير الذات.
2- خماسية الحركة في الحياة.
3- خماسية البناء او التربية او القدرة على تغيير الذات.
وقبل ان اختم هذه الخماسيات الثلاث اقول ان القرآن والسنة هي منهجي وما انا الا طلب هدى وارى من الضروري الحديث مع اهل البصيره والتبصر لكون الانسان لفي الغالب لا يخذ الطريق الوسط قي سلوكة في الحياة لكونه لا يعلم في بعض الاحياة طريقة او لا يعمل على ضوء علمه في احيان كثيرة، وهذا راجع الى كون الانسان في هذه الحياة اما قوي بغض النظر عن نوع قوته تراه متكلا على هذه القوة او يكون ضعيفا ايضا بغض النظر عن نوع ضعفه تراه خاضعا لهذا الضعف. وكلا الحالتين فيها ما فيها من البعد عن الوسطية في الحركة في الحياة وكلا الحالتين فيها تشابه وان كانت متناقضة سوى كانت قوة او ضعف وانا لا اتحدث مع هذا الصنفان.
انما انا هنا اتحدث مع اولي الابصار الذين يعلمون ان لا شيء في هذه الحياة يظل على حاله ولكل مجتهد نصيب لمثل هؤلاء حديثي ويمكن ان يستفيدوا من المقالات الثلاث السابقة ويكونوا من صناع الحياة نعم ان الذين يتفاعلون مع الاخرين تفاعلا ايجابيا هم فقط الذين يصنعون التغيير في نفوسهم اولا ثم يحققونه في هذه الحياه لكونوا قدوات لأخرين وهذه الاثار التي يتركونها هي مصابيح لناس لا يأخذ بها الا أهل البصيره بعدهم وأني امل ان يسخر الله لكتاباتي من هؤلاء ليرشدوني الى طريقهم والله الموفق.
" ان لم تكن ذو همة فما أقل من مصاحبة أهل الهمم"
مصادر المعرفة قبل 60 عام
مصادر المعرفة قبل 60 عام
بالمس القريب أي قبل 60 عام كانت مصادر المعارف محدودة على تعددها وهي محصورة في اربع جهات هي:-
- الدين.
- الاسرة.
- المجتمع.
- المدرسة
وهذه المصادة وبعد مضي 60 عام لم تتطور التطور المطلوب في عملية التأثير الفاعل منذ وجودها حتى عام ظهور التقنيات الحديثة في توصيل المعارف، نعم هذا ما هو حاصل ان دخول التقنية ووسائل الاتصال اظهر كم ان هذه الوسائل لم تواكب العصر وذلك بسبب ان اهلها لم يأخذوا بهذه التقنيات او لم يواكبوا التغيرات التي حدثت في العالم، وقد صحى العالم خاصة العالم الثالث بالاخص العالم الاسلامية على هذه التغيرات متأخرا، حتى رأينا كيف ينسحب تأثير الدين كمصدر اساسي للمعارف زكيف تخلفة الاسره عن دورها بسبب انشغالها في كسب الرزق كان ذلك بيدها او صنع لها بايدي تعرف كيف تدير الحياة كما اننا عاصرنا تأثير المجتمع كمصدر من مصادر المعرفة حتى اصبح دورة سلبيا في ذلك ، اما المدرسة فحدث ولا حرج ، حتى اصبح الطالب لا يرى في المعلم والمنهج بل ومباني المدارس اي دور في نقل المعارف واصبحت وزارات التعليم ما هي الا ادارات يمر عليها الزمن لتعدل فقط اوقات بدا الدراسة ونهايتها وربط المدرسين بهذه الاوقات.
ان دور التقنية في اظهار الانترنت و تلفاز الى التعليم عن بعد بكل صورة وفر المعارف على مدار الساعة اصبح المحضن الاساسي لتشكيل عقول الاجيان بالاضافة الى انسحاب جميع الادوار الاخرى من الساحب بغض النظر عن الاسباب اصبح سهلا على من يدير هذه الوسائل تشكيل الرأي العام على مستوى العالم حتى اصبح العالم غرية صغيره يتنافس عليها أي انسان من بيته.
لهذا على اهل الدين ان يعيدوا حساباتهم من جديد لكي يخلصوا الناس من هذا السجن الكبير ولكن بوسائل يقبلها العلم وعلى الاسره كذلك ان تنتبه لدورها وتستخدم نفس الوسائل لكي تكون حاضرة في هذا الصراع الذي صحت عليه متأخره. كما يجب تفعيل مؤسسات المجتمع لكي يكون لها دور فاعل لتخفيف الدور على الاسرةة في ذلك، حتى يمكن لسفينه ان تبحر في هذا البحر كثير الامواج والاسماك المفترسة.
بالمس القريب أي قبل 60 عام كانت مصادر المعارف محدودة على تعددها وهي محصورة في اربع جهات هي:-
- الدين.
- الاسرة.
- المجتمع.
- المدرسة
وهذه المصادة وبعد مضي 60 عام لم تتطور التطور المطلوب في عملية التأثير الفاعل منذ وجودها حتى عام ظهور التقنيات الحديثة في توصيل المعارف، نعم هذا ما هو حاصل ان دخول التقنية ووسائل الاتصال اظهر كم ان هذه الوسائل لم تواكب العصر وذلك بسبب ان اهلها لم يأخذوا بهذه التقنيات او لم يواكبوا التغيرات التي حدثت في العالم، وقد صحى العالم خاصة العالم الثالث بالاخص العالم الاسلامية على هذه التغيرات متأخرا، حتى رأينا كيف ينسحب تأثير الدين كمصدر اساسي للمعارف زكيف تخلفة الاسره عن دورها بسبب انشغالها في كسب الرزق كان ذلك بيدها او صنع لها بايدي تعرف كيف تدير الحياة كما اننا عاصرنا تأثير المجتمع كمصدر من مصادر المعرفة حتى اصبح دورة سلبيا في ذلك ، اما المدرسة فحدث ولا حرج ، حتى اصبح الطالب لا يرى في المعلم والمنهج بل ومباني المدارس اي دور في نقل المعارف واصبحت وزارات التعليم ما هي الا ادارات يمر عليها الزمن لتعدل فقط اوقات بدا الدراسة ونهايتها وربط المدرسين بهذه الاوقات.
ان دور التقنية في اظهار الانترنت و تلفاز الى التعليم عن بعد بكل صورة وفر المعارف على مدار الساعة اصبح المحضن الاساسي لتشكيل عقول الاجيان بالاضافة الى انسحاب جميع الادوار الاخرى من الساحب بغض النظر عن الاسباب اصبح سهلا على من يدير هذه الوسائل تشكيل الرأي العام على مستوى العالم حتى اصبح العالم غرية صغيره يتنافس عليها أي انسان من بيته.
لهذا على اهل الدين ان يعيدوا حساباتهم من جديد لكي يخلصوا الناس من هذا السجن الكبير ولكن بوسائل يقبلها العلم وعلى الاسره كذلك ان تنتبه لدورها وتستخدم نفس الوسائل لكي تكون حاضرة في هذا الصراع الذي صحت عليه متأخره. كما يجب تفعيل مؤسسات المجتمع لكي يكون لها دور فاعل لتخفيف الدور على الاسرةة في ذلك، حتى يمكن لسفينه ان تبحر في هذا البحر كثير الامواج والاسماك المفترسة.
ملخص اجراءات اعداد الرواتب على نظام اوراكل
الاجراءات المطلوب لاعدادها كشوف الرواتب على نظام اوراكل
هذا ملخص لاعداد كشوف الرواتب على نظام اوراكل من تحديد المستحقات الى ترحيل كشوف الرواتب الى النظام المالي
- اجراءات اعداد متطلبات الرواتب الشهرية او اليومية(Pre-payroll transaction).
- اجراءات اعداد متطلبات السلف النقدية(Loan Requirment)
- اجراءات اعداد متطلبات احتساب مخصصات الموظفين (Employee Provision)
- اجراءات اعداد متطلبات تصفية مستحقات الموظف(Employee End of Service)
- اجراءات اعداد متطلبات الدفع المقدم(Advance Payment)
- اجراءات اعداد التنسيب لمستحقات الشهرية.(praration processes)
- اجراءات اعداد الدفع بأثر رجعي.(Retro Pay Processes)
- اجراءات اعداد الرواتب الشهرية.(Payroll run)
- اجراءات اعداد الرواتب اليومية.(Quick Pay)
- اجراءات تصحيح واعادة احتساب الرواتب.(Payroll retries)
- اجراءات الغاء اعداد الرواتب.(RollBack processes)
- اجراءات عكس كشوف الرواتب.(Reverse)
- اجراءات اعداد عملية الدفع (Rep-payment)
- اجراءات اعداد ملفات الدفع(saudi output file)
- أجراءات اعداد تقارير التأمينات الاجتماعية(Report payroll register)
- اجراءات اعداد اشعار الرواتب للموظفين(payroll archive )
- اجراءات اعداد ملف التكاليف(Costing processes)
- اجراءات ترحيل المستحقات الشهرية الى النظام المالي بشكل آلي(Transfer_to_gl)
- اجراءات عكس المستحقات بعد ترحيلها لنظام المالي(Reverse run)
هذه معظم الاجراءات التي يجب عملها حتى يمكن اصدار الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب وسوف اقم بشرح هذه الاجراءات كلا على حدى حتى يمكن عملها للحصول على افضل ما يمكن من نظام اوراكل لكشوف الرواتب
هذا ملخص لاعداد كشوف الرواتب على نظام اوراكل من تحديد المستحقات الى ترحيل كشوف الرواتب الى النظام المالي
- اجراءات اعداد متطلبات الرواتب الشهرية او اليومية(Pre-payroll transaction).
- اجراءات اعداد متطلبات السلف النقدية(Loan Requirment)
- اجراءات اعداد متطلبات احتساب مخصصات الموظفين (Employee Provision)
- اجراءات اعداد متطلبات تصفية مستحقات الموظف(Employee End of Service)
- اجراءات اعداد متطلبات الدفع المقدم(Advance Payment)
- اجراءات اعداد التنسيب لمستحقات الشهرية.(praration processes)
- اجراءات اعداد الدفع بأثر رجعي.(Retro Pay Processes)
- اجراءات اعداد الرواتب الشهرية.(Payroll run)
- اجراءات اعداد الرواتب اليومية.(Quick Pay)
- اجراءات تصحيح واعادة احتساب الرواتب.(Payroll retries)
- اجراءات الغاء اعداد الرواتب.(RollBack processes)
- اجراءات عكس كشوف الرواتب.(Reverse)
- اجراءات اعداد عملية الدفع (Rep-payment)
- اجراءات اعداد ملفات الدفع(saudi output file)
- أجراءات اعداد تقارير التأمينات الاجتماعية(Report payroll register)
- اجراءات اعداد اشعار الرواتب للموظفين(payroll archive )
- اجراءات اعداد ملف التكاليف(Costing processes)
- اجراءات ترحيل المستحقات الشهرية الى النظام المالي بشكل آلي(Transfer_to_gl)
- اجراءات عكس المستحقات بعد ترحيلها لنظام المالي(Reverse run)
هذه معظم الاجراءات التي يجب عملها حتى يمكن اصدار الرواتب على نظام اوراكل لكشوف الرواتب وسوف اقم بشرح هذه الاجراءات كلا على حدى حتى يمكن عملها للحصول على افضل ما يمكن من نظام اوراكل لكشوف الرواتب
طريق دفع المستحقات على نظام اوراكل لكشوف الرواتب
ماذا نعني باجراءات الدفع (Payment Process)
يوجد في نظام أوراكل لاعداد كشوف الرواتب العديد من الاساليب لدفع مستحقات العاملين وهي على اربع صور هي كالآتي:-
1- الدفع بواسطة البنوك : وهنا يتطلب الدفع اصدار ملف يتم رفعة الى البنك يحتوي المعلومات التي يحتاجها البنك لدفع المستحقات ولكل بنك نموذج معلومات يطلبها يجب تعريفها على النظام ونظام اوراكل لكشوف الرواتب اعد ثلاث معادلات تمكن المطور من تعريف شكل الملف المطلوب للبنك ولكي تقوم باعداد هذا الملف للبك في السعودية تحتاج تقديم هذا الطلب المسمى (Saudi output file).
وهذا الطلب خاص في السعودية ومرتبط فيه النماذج التي ذكرنا ، ويمكن ان يكون لكل بنك نموذجه الخاص به من خلال تعريف طرق الدفع.
2- الدفع النقدي : وهذه الطريقة ليس لها مخرج ولكن يمكن عمل تقرير لها لتحديد فئات النقد التي تصرف للموظف.
3- الدفع اليدوي او خارج النظام : يمكن الدفع للموظف من خارج النظام او من طرف خارجي لأي سبب وهذه الطريقه ليس لها مخرج فقط تعلم على هذا الموظف بانه تم دفع مستحقاته بشكل يدوي او خارج النظام للمتابعة.
4- الدفع بشيك : وهذه الطريقة لها ملف يتم اعداده حسب نماذج الشيكات لدى المنظمة حتى يمكن طباعة الشيك كما انه في حاله حدوث أي خلال لهذا الشيك يمكن طباعة شيك اخر والتعليم على الشيك السابق من خلال عملية "avoid" لهذا الشيك.
وهذه الطرق يمكن من خلالها الدفع للموظف ، ويمكن ان يكون للموظف اكثر من طريقة دفع لمستحقاته الشهرية كان ذلك من خلال تحديد نسبة او مبلغ حسب طرق الدفع المذكورة سابقا بل يمكن ان يكون للموظف في الطريقة الواحدة مثل الدفع من خلال البنك اكثر من بنك يتم توزيع راتبه عليها,
يوجد في نظام أوراكل لاعداد كشوف الرواتب العديد من الاساليب لدفع مستحقات العاملين وهي على اربع صور هي كالآتي:-
1- الدفع بواسطة البنوك : وهنا يتطلب الدفع اصدار ملف يتم رفعة الى البنك يحتوي المعلومات التي يحتاجها البنك لدفع المستحقات ولكل بنك نموذج معلومات يطلبها يجب تعريفها على النظام ونظام اوراكل لكشوف الرواتب اعد ثلاث معادلات تمكن المطور من تعريف شكل الملف المطلوب للبنك ولكي تقوم باعداد هذا الملف للبك في السعودية تحتاج تقديم هذا الطلب المسمى (Saudi output file).
وهذا الطلب خاص في السعودية ومرتبط فيه النماذج التي ذكرنا ، ويمكن ان يكون لكل بنك نموذجه الخاص به من خلال تعريف طرق الدفع.
2- الدفع النقدي : وهذه الطريقة ليس لها مخرج ولكن يمكن عمل تقرير لها لتحديد فئات النقد التي تصرف للموظف.
3- الدفع اليدوي او خارج النظام : يمكن الدفع للموظف من خارج النظام او من طرف خارجي لأي سبب وهذه الطريقه ليس لها مخرج فقط تعلم على هذا الموظف بانه تم دفع مستحقاته بشكل يدوي او خارج النظام للمتابعة.
4- الدفع بشيك : وهذه الطريقة لها ملف يتم اعداده حسب نماذج الشيكات لدى المنظمة حتى يمكن طباعة الشيك كما انه في حاله حدوث أي خلال لهذا الشيك يمكن طباعة شيك اخر والتعليم على الشيك السابق من خلال عملية "avoid" لهذا الشيك.
وهذه الطرق يمكن من خلالها الدفع للموظف ، ويمكن ان يكون للموظف اكثر من طريقة دفع لمستحقاته الشهرية كان ذلك من خلال تحديد نسبة او مبلغ حسب طرق الدفع المذكورة سابقا بل يمكن ان يكون للموظف في الطريقة الواحدة مثل الدفع من خلال البنك اكثر من بنك يتم توزيع راتبه عليها,
الأحد، 1 نوفمبر 2009
ورقة الكويت: لمنتدى التطوير الخليجي عام 2009/12/15
سوف اعمل على نشر ملخصات لاوراق التي اقدمها في المنتديات او المؤتمرات ان شاء الله وهذه ورقة الكويت
عنوان الورقة : نظم الجدارة منهجية لربط إستراتيجية المنظمة وصناعة التدريب
مقدمة من : فالح عبدالله الرويشد
كبير مشرفي التطبيقات
المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحه
مقدمة الى : منتدى التطوير الوظيفي الخليجي
مكان انعقاد المؤتمر : دولة الكويت
فندق مارينا
التاريخ انعقاد المؤتمر : 15-17- ديسمبر 2009
أصبح العالم اليوم ينتقل من مرحلة الى مرحلة متطورة في تصميم وترابط النظم ووظائفها على المستوى المنظمة (رقم موظف) وحتى الدولة (الرقم المدني) بل اصبح الحديث عن ترابط النظم على مستوى الدول (نظام ايبان البنكي او نظام العناوين الدولي) حتى أصبحنا نسمع عن برامج التحول الرقمي لدى العديد من الدول والشركات، ويعرف الكثيرون ان من اهم هذه النظم في التحول الرقمي نظم الموارد البشرية.
وان تطوير سوق صناعة التدريب او المعرفة يحتاج الى آليات تعرف احتياج المنظمات أو الشركات أو حتى الدولة بشكل مبكر ومنهجي للمعارف والمهارات/القدرات "الجدارات" التي تشكل المحتوى العلمي أو التدريبي.
ونظم الجدارات تعتبر المدخل الصحيح والعملي لهذه الإستراتيجية او المنهجية حيث تقدم رؤيتها على مستوى ربط الإستراتيجية العامة المنظمة(Company Strategy) وإستراتيجية نظم الموارد البشرية (Human resource Strategy) من خلال إدارة الموهوبين (Talent management) حيث تمكنها من توثيق عملية معالجة وتطوير ثقافة المنظمة (Organization Culture) على مستوى وحدة العمل (Business Group)، كما تعمل على تشكل فريق متجانس على مستوى الوحدات الإدارية (Organization) هذا بالإضافة الى ان منهجية ادارة المنظمة من خلال نظم الجدارات (Company Base in Competency) يسهل عليها عملية تطوير وملائمة وقياس الفجوة (Gap Analysis) بين الموظف والمنصب او الوظيفة التي يزاوله، كما تعمل نظم الجدارات على صنع آلية متطورة لعملية التخطيط للمسار الوظيفي للموظفين (Career Path) أو الإحلال الوظيفي للوظائف القيادية (Secession Plan).
بهذا تكون متطلبات التدريب والتعليم واضحه ومخطط لها مسبقا من حيث المحتوى وكذلك من حيث إعداد المتدربين أو المتعلمين وبدورها تساعد على تحديد الموازنة التقديرية لهذه المتطلبات التدريبية من الناحية المالية وتعمل على تمكين الموظف (Empowerment)، مما يصنع سوق واعد لصناعة المعرفة والتدريب ويراقب تطور متطلبات السوق ويعمل على جذب الاستثمارات لهذا السوق من الداخل والخارج.
وسوف اعمل في هذه الورقة على وضع صورة واضحة لترابط النظم المالية (Financial system GL – FA – AR – AP - CM) من حيث الموازنة التخطيطية أو التقديرية وإستراتيجية المنظمة في التوسع (من خلال ادخال نظم جديده) اوالانكماش (تقليص النشاط واستبعاد بعض النظم) والحفاظ على رأس المال البشري الفاعل في نشاطات المنظمة ونظام الموارد البشرية بفروعه المختلفة (HR – i-Recruitment – Talent management - e-learning).
كما سوف تستعرض الورقة اهم النشاطات التي سوف تراعيها نظم الجدارة من حيث المتابعة والتطوير هذا بالاضافة الى ما سوف تعمله هذه النظم من سهولة قياس الفجوات بين ما هو مطلوب والوضع الحالي للمنظمة.
*****
عنوان الورقة : نظم الجدارة منهجية لربط إستراتيجية المنظمة وصناعة التدريب
مقدمة من : فالح عبدالله الرويشد
كبير مشرفي التطبيقات
المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحه
مقدمة الى : منتدى التطوير الوظيفي الخليجي
مكان انعقاد المؤتمر : دولة الكويت
فندق مارينا
التاريخ انعقاد المؤتمر : 15-17- ديسمبر 2009
أصبح العالم اليوم ينتقل من مرحلة الى مرحلة متطورة في تصميم وترابط النظم ووظائفها على المستوى المنظمة (رقم موظف) وحتى الدولة (الرقم المدني) بل اصبح الحديث عن ترابط النظم على مستوى الدول (نظام ايبان البنكي او نظام العناوين الدولي) حتى أصبحنا نسمع عن برامج التحول الرقمي لدى العديد من الدول والشركات، ويعرف الكثيرون ان من اهم هذه النظم في التحول الرقمي نظم الموارد البشرية.
وان تطوير سوق صناعة التدريب او المعرفة يحتاج الى آليات تعرف احتياج المنظمات أو الشركات أو حتى الدولة بشكل مبكر ومنهجي للمعارف والمهارات/القدرات "الجدارات" التي تشكل المحتوى العلمي أو التدريبي.
ونظم الجدارات تعتبر المدخل الصحيح والعملي لهذه الإستراتيجية او المنهجية حيث تقدم رؤيتها على مستوى ربط الإستراتيجية العامة المنظمة(Company Strategy) وإستراتيجية نظم الموارد البشرية (Human resource Strategy) من خلال إدارة الموهوبين (Talent management) حيث تمكنها من توثيق عملية معالجة وتطوير ثقافة المنظمة (Organization Culture) على مستوى وحدة العمل (Business Group)، كما تعمل على تشكل فريق متجانس على مستوى الوحدات الإدارية (Organization) هذا بالإضافة الى ان منهجية ادارة المنظمة من خلال نظم الجدارات (Company Base in Competency) يسهل عليها عملية تطوير وملائمة وقياس الفجوة (Gap Analysis) بين الموظف والمنصب او الوظيفة التي يزاوله، كما تعمل نظم الجدارات على صنع آلية متطورة لعملية التخطيط للمسار الوظيفي للموظفين (Career Path) أو الإحلال الوظيفي للوظائف القيادية (Secession Plan).
بهذا تكون متطلبات التدريب والتعليم واضحه ومخطط لها مسبقا من حيث المحتوى وكذلك من حيث إعداد المتدربين أو المتعلمين وبدورها تساعد على تحديد الموازنة التقديرية لهذه المتطلبات التدريبية من الناحية المالية وتعمل على تمكين الموظف (Empowerment)، مما يصنع سوق واعد لصناعة المعرفة والتدريب ويراقب تطور متطلبات السوق ويعمل على جذب الاستثمارات لهذا السوق من الداخل والخارج.
وسوف اعمل في هذه الورقة على وضع صورة واضحة لترابط النظم المالية (Financial system GL – FA – AR – AP - CM) من حيث الموازنة التخطيطية أو التقديرية وإستراتيجية المنظمة في التوسع (من خلال ادخال نظم جديده) اوالانكماش (تقليص النشاط واستبعاد بعض النظم) والحفاظ على رأس المال البشري الفاعل في نشاطات المنظمة ونظام الموارد البشرية بفروعه المختلفة (HR – i-Recruitment – Talent management - e-learning).
كما سوف تستعرض الورقة اهم النشاطات التي سوف تراعيها نظم الجدارة من حيث المتابعة والتطوير هذا بالاضافة الى ما سوف تعمله هذه النظم من سهولة قياس الفجوات بين ما هو مطلوب والوضع الحالي للمنظمة.
*****
الاشتراك في:
الرسائل (Atom)