انواع الاجازات الغير مدفوعة الاجر او الراتب

هناك العديد من انواع الاجازات الغير مدفوعة الراتب او الاجر هذا بالاضافة الى حالات الموظف الذي ذكرنها في مقال سابق وهي

إجازة استثنائية (سنة اولى) +مرفق
إجازة مرافقة مبتعث +مرفق
إجازة دراسية +مرفق
إجازة أمومة +مرفق
إجازة استثنائية (سنة ثانية) +مرفق

مع مراعاة ان بعض هذه الانواع لا يدخل في خدمة الموظف أو لا يرصد لها في الاجازة السنوية

حالاة الموظف وهو على رأس العمل

هناك العديد من حالات للموظف وهو على رأس العمل بالإضافة الى حالته وهو على رأس العمل وهي كالآتي

الاعارة
انتهاء الاعارة (تستخدم هذه الحالة لطلب المباشرة قبل ارجاع الموظف على رأس العمل)
التكليف بعمل خارجي
انتهاء التكليف بعمل خارجي (تستخدم هذه الحالة لطلب المباشرة قبل ارجاع الموظف على رأس العمل)
الابتعاث
انتهاء الابتعاث (تستخدم هذه الحالة لطلب المباشرة قبل ارجاع الموظف على رأس العمل)
العودة من الابتعاث براتب كامل لصرف فترة السماح للموظف
الايفاد لدراسات العليا
انتهاء الايفاد لدراسات العليا (تستخدم هذه الحالة لطلب المباشرة قبل ارجاع الموظف على رأس العمل)
كف اليد
كيف اليد - البراءة تستخدم هذه الحالة لصرف بقية المستحقات التي تم ايقافها بسبب كف اليد
كف اليد بصدور حكم لسماح للموظف بتغطية هذه الفترة من أي نوع من انواع الاجازة
أيقاف مؤقت (آلي)
تعليق الراتب (يدوي)

هذه الانواع ممكن تكون من انواع الاجازات بدلا من استخدام حالة التعيين للموظف لما فيها من سهولة واستخدام لقدرات النظم
وفي حالة ان الحالة ليس فيها معالجة لنهايتها يتم استخدام الايقاف المؤقت حتى مباشرة الموظف
كما يمكن استخدام تعليق الراتب لتفريق بين حالة الايقاف المؤقت والايقاف اليدوي

وللعلم في هذه الحالة يمكن ان يسمح للموظف بالتمديد او القطع مع تحريك طلب المباشرة منه

إجازات مدفوعة الاجر

هناك انواع من الاجازات التي لا تؤثر على مستحقات الموظف منها الاجازات التالية
إجازة عادية (نظام الخدمة المدنية)
إجازة عادية (نظام الخدمة المدنية)
إجازة اضطرارية (نظام الخدمة المدنية)
إجازة اضطرارية (نظام العمل)
الحسم من العادية (نظام الخدمة المدنية)
إجازة زواج ((نظام الخدمة المدنية)) +مرفق
إجازة مولود ((نظام الخدمة المدنية)) +مرفق
إجازة وفاة ((نظام الخدمة المدنية)) +مرفق
إجازة زواج (نظام العمل) +مرفق
إجازة مولود (نظام العمل) +مرفق
إجازة وفاة (نظام العمل) +مرفق
إجازة غسيل كلى ((نظام الخدمة المدنية))
إجازة رياضية داخلية ((نظام الخدمة المدنية)) +مرفق
إجازة رياضية خارجية((نظام الخدمة المدنية)) +مرفق
إجازة للأدباء +مرفق
إجازة المشاركة بأعمال الإغاثة +مرفق
إجازة الامتحان الدراسي +مرفق
إجازة وضع (نظام الخدمة المدنية) +مرفق
إجازة وضع (نظام العمل) +مرفق
إجازة عدة (مسلمة)((نظام الخدمة المدنية)) +مرفق
إجازة وفاة زوج (غير مسلمة)(نظام العمل) +مرفق
إجازة مراعاة معاق (نظام العمل) +مرفق


نجدر الملاحظة بانه يمكن اذا كان الموظف سعودي في الجهات الحكومية وهو متعاقد يمكن ان يطبق عليه نظام الخدمة المدنية
عند تطبيق هذه الانواع يجب مراعاة
طريقة ترصيد الاجازة العادية الفترات التي يرصد فيها والفترات التي لا يرصد لها
وفرق الحسم من العادية والاجازة العادية
حيث ان الحسم من العادية ان تغطي الغياب وكذلك ساعات التأخير
والعطل الاسبوعية
والاعياد واليوم الوطني

انواع الاجازات من حيث الدفع بالسوق السعودي

يوجد في السوق السعودي كان على نظام الخدمة المدنية او على نظام العمل العديد من انواع الاجازات وهي على الانواع التالية من حيث دفع الاجور

اولا : إجازات مدفوعة الراتب أي انها لا تؤثر على مستحقات الموظف الشهرية

ثانيا: إجازات غير مدفوعة الراتب وفي تؤثر على مستحقات الموظف بشكل كلي او جزئي

ثالثا: إجازات مدفوعة الاجر حسب الشريح وغير مدفوعة الاجر في شريح أخر أي ان هذه الاجازات يمكن ان يتمتع بها الموظف لحد معين من الايام في حالة اخذه ايام اكثر يحسم من مستحقاته مبلغ معين وهكذا تزيد نسبت الحسم كلما زادت الايام التي يتمتع بها حسب نوع هذه الاجازات

وسوف اشرح هذه الانواع بشكل مفصل ان شاء الله في مقال اخر بتفصيل مع تحديد نوع النظام الذي تتبع له هذه الانواع من الاجازات مع الحديث عن قوانينها والضوابط التي يجب ان تأخذ في الاعتبار هذا بالإضافة الى حالات الموظف التي ليست من انواع الاجازات والتي تؤثر على مستحقات الموظف

استخدام القيد الجماعي لادخال حركة الاجازات

الكثير من الاخوة يتساءل عن استخدام القيد الجماعي (BEE) لتحميلها على نظام إدارة عدم الحضور في نظام اوراكل للموارد الشرية
هنا أقول نعم يمكن عمل ذلك بشكل سهل وهذا الأسلوب مفيد جدا مع الاخذ في الاعتبار النقاط التالية

1- يجب ان يكون هناك ضوابط على المستويات التالية
- على مستوى شاشة ادخال حركة عدم التواجد
- على مستوى الحركات التي لم يتم اعتمادها بعد على مستوى نظام الخدمات الذاتية
- على مستوى الحقول المرنة الأساسية (sit) في حالة استخدام نظام الانتدابات او الابتعاث او الايفاد او الإعارة او التكليف
- على مستوى حالة الموظف في شاشة التعيين خاصة اذا تم استخدامها في كف اليد او الإيقاف المؤقت للرواتب الموظف
2- مراعات أسلوب ترصيد وضوابط وقوانين عدم التواجد وترحيل رصيد الاستحقاقية لبعض الاجازات
3- مراعاة معلومات
الموارد البشرية في حالة ارتباط بعض الاجازات بها مثل الاجازات الخاصة بالنساء او الرجال المتزوج من غير المتزوج لديه أطفال او لا وهكذا هذا امر متشعب يمكن يأخذ في الاعتبار الديانة او المنطقة

ما هي البدلات المتوفرة بالسوق السعودي جهات حكومية

حسب نظام سلم الرواتب بالمملكة ممكن ترتبط فيه بعض البدلات التي لا ترتبط بغيره وهنا اذكر هذه البدلات بشكل اجمالي هي

1- بدل النقل
2- بدل الانتداب داخلي وخارجي (حسب الدولة)
3- بدل طبيعة عمل وهو نواع منها
- بدل طبيعة عمل وظيفي (حسب النظام الذي يتبع له الموظف رسمي - صحي الى اخره)
- بدل امن وسلامة
- بدل أمن صناعي
- مكافأة حاسب آلي

4- بدل بحث علمي
5- بدل سكن
6- بدل ضرر
7- بدل خطر
8- بدل سائق الرئيس او سائق اسعاف
9- بدل أشراف
10- بدل نائب
11- بدل مساعد مشرف
12- بدل ساعات إضافية (15%)
13- مكافأة تجمد وظيفي
14- بدل ترحيل
15- بدل تعيين
16- بدل عمل بتناوب
17- بدل عمل تحت الطلب
18- بدل تمثيل
19- بدل رسوم حكومية
20- بدل تأمين طبي
21- بدل ندرة
22- بدل أو مكافأة توزيع البريد
23- بدل أو مكافأة مباشرة الأموال العام
24- بدل عدوة - تمريض
25- بدل تميز
26- بدل مناطق نائية
27- بدل معيشة
28- بدل سفر متواصل
29- مكافأة العمل الاضافى
29- بدل تدريب داخلي وخارجي (حسب الدولة)
30- بدل طباعة التقارير
31- بدل الدروس الخصوصية
32- بدل التنقلات علمية
33- الرحلات العلمية لغير المملكة او خارج بلد الابتعاث
35- الرحلات العلمية للمملكة
36- بدل المكافأة التشجيعية
37- بدل الجامعات الناشئة
38- بدل التعليم الجامعي
39- مكافأة الطبيب البيطري
40- مكافأة نهاية الخدمة
41- تعويض رصيد الموظف من الاجازات مع نهاية الخدمة
42- تعويض الإصابة والعجز بسبب العمل
43- بدل زوجية
44- بدل الطفل الأول .....
45- بدل تعليم أبناء المبتعثين

نظم الموارد البشرية ومفهوم السنة

كما يعلم الجميع لما لتاريخ من أهمية في نظم الموارد البشرية لهذا يجب ان يعلم الجميع الذين يعملون في السوق السعودي ان السنة لها تعريفات كثيره لهذا افردت هذا المقال لها
فهناك السنة الهجرية التي تعتمد على رؤية القمر
وهناك السنة الهجرية حسب تقويم أم القرى وهي المعتمدة في معظم الجهات الحكومية بالمملكة
وهناك السنة الرياضية والتي تبدء كل عام في 23/7 من كل سنة ميلادية
وهناك السنة التي تعتمدها نظم الخدمة المدنية لأعداد الرواتب وهي 30 يوم لكل شهر و 360 يوم بالسنة
وهناك السنة المالية والتي تبدء في 30/12/من السنة الميلادية
وهناك السنة الميلادية والتي تعتمدها معظم الجهات الغير حكومية
وهناك سنة تعاقدية والتي تبدء حسب عقد الموظف
وهناك سنة الخدمة والتي يمكن ان تكون 354 يوما او 355 يوما

لهذا يجب ان تخذها في الاعتبار عند برمجة إجراءات نظم الموارد البشرية في سوق المملكة

ما هي سلالم الرواتب المتوفره في السوق السعودي الحكومي

من باب المعرفة للجميع فان القطاع العام بالسوق السعودي فيه العديد من سلالم الرواتب اذكرها على سبيل الحصر

1- سلم الرواتب لموظفي الخدمة المدنية
2- سلم الرواتب للمستخدمين
3- سلم الرواتب لموظفي لبند الاجور
4- سلم الرواتب لموظفي للاكاديميين (هيئة التدريس - المحاضرين - المعيدين
5- سلم الرواتب لموظفي التعليم
6- سلم الرواتب الضباط والافراد
7- سلم الرواتب لموظفي بالقطاع الصحي
8- سلم الرواتب لموظفي المؤذنين والأمة (رواتب مقطوعة)
9- سلم الرواتب لموظفي الوزراء (الدرجة الممتازة)
10- سلم الرواتب لموظفي مجلس الشورى
11- سلم رواتب القضاة
12- سلم رواتب السلك الدبلوماسيين
13- سلم رواتب هيئة النظر
14- الموظفين المتعاقدين يعاملون في التعيين حسب هذه السلالم والزيادة حسب نسبة التقييم بخلال السلالم السابقة التي لها علاوة سنوية ثابتة

ما هي افضل الطرق لترحيل الرصيد السنوي للاجازة العادية

العديد من المنفذين لهذا الموضوع يخطئون في اسلوب تنفيذهذا الموضوع وهنا اضع ايديكم على الاسلوب الامثل لهذا الموضوع يعمل على حل جميع المشاكل والتي من اهمها

- ترحيل رصيد الاجازة السنوية في اول شهر محرم وهذا الاسلوب يسبب المشاكل التالية
* عدم القدرة على تقديم اجازة قبل الترحيل لسنة التالية
* اذا تم ترحيل الرصيد لسنة التالية هناك مشاكل اخرى من اهمها
- أي اجازة تقدم بعد الترحيل لا تحسم من الرصيد الذي تم ترحيله
- أي اجازة يتم الغاءها بعد ترحيل الرصيد لا يتم اعادتها الى الرصيد

لهذا من افضل يتم ترحيل الرصيد الاجازة السنوية قبل فترة مع مراعاة استمرار هذا الفترة من خلال جدولة هذا الطلب بشكل يومي

كيف يمكن برمجة مكافاة التجمد

العديد من الاخوة يتساءل عن برمجة مكافأة التجمد الواردة في نظام الخدمة المدنية؟

كما يعرف الجميع ان مكافأة التجمد هي مكافأة لحل موضوع وصول راتب الموظف الى خطوة الدرجة النهائية لسلم المعين عليه ولها ضوابط مرتبطة بالمرتبة (الدرجة) حيث لها الضوابط التالية:-

المرتبة (الدرجة) التاسعة واقل

- يجب ان يمضي الموظف في هذه المرتبة (8) سنوات حتى اول محرم
- ان لا يكون قد حرم من العلاوة السنوية
- لم يطبق عليه خصم غياب لسنة السابقة

المرتبة (الدرجة) اشرة وأكثر
- يجب ان يمضي الموظف في هذه المرتبة (4) سنوات حتى اول محرم
- ان لا يكون قد حرم من العلاوة السنوية
- لم يطبق عليه خصم غياب لسنة السابقة

وحتى يتم برمجة هذه المكافأة بشكل ألي نقوم بعمل الآتي:-

- عمل طلب يختبر الضوابط السابقة
- اذا انطبقة على أي موظف يتم تسجيل هذا العنصر في اول محرم لهذا الموظف بعد عمل العلاوة السنوية
- في حالة ان الموظف لديه هذا العنصر يتم ترقية حقل الادخال لهذا العنصر للموظف من سبة الى سنة ثانية وهكذا
- في حالة ان الموظف لديه هذا العنصر وتم ترقتة يتم عمل الآتي
* ايقاف العنصر السابق
* يتم صرف عنصر أخر بالفرق بين الراتب السابق مع مكافأة التجمد والراتب بعد الترقية
* يتم مراعات هذا الفرق عندما يتم اعطاء الموظف العلاوة السنوية أو أي ترقية أخرى

س: ما هو افضل الاساليب لتثبيت الالحساب البنكي لصرف راتب موظف

وصلني العديد من الأسئلة في هذا المضمون وللإجابة على هذه الأسئلة اشرح افضل الأساليب التي تغطي احتياجات السوق السعودي وهي كالآتي

من حيث طلب تثبيت رقم الحساب يتم السماح للموظفين بتعديل رقم الحساب بشكل مباشر من خلال الخدمة الذاتية
على ان يتم اعتماده من قبل الموظف الذي يعمل على تشغيل الإجراءات التالية
1- دفعات مقدمة حيث يعمل هذا الطلب على توزيع مستحق الموظف على طرق السداد المسجلة للموظف
او
2- مخرجات ملف البنك بالمملكة السعودية

وفي حالة طلب التعديل وليس للموظف الجديد يتم ارفاق اخلاء طرف من البنك
وفي حالة ان الموظف يطلب شهادة بالموافقة على نقل حسابة الى بنك محدد قبل وصول شهادة اخلاء طرف هنا
يقوم الموظف بإدخال الحساب الجديد
وقبل الاعتماد يتم طباعة شهادة تثبيته الراتب على هذا الحساب في حالة اخلاء الموظف طرفة من البنك الحالي
وفي حالة وصول اخلاء الطرف يتم اعتماد وتثبيت رقم الحساب الجديد
على ان يذكر ذلك بالتعريف الصادر لتثبيت رقم البنك الجديد

أي الإجراءات تتم من خلال نظام الخدمة الذاتية
ويتم ارفاق نموذجين
الأول: تسجيل رقم البنك لشهر معين مع طباعته هذا الشهر على النموذج حسب اخر شهر تم تشغيله
الثاني: نموذج طلب تغيير البنك حتى وصول اخلاء الطرف وهنا الفائدة من ذلك عدم قدرة الموظف تغيير ذلك بعد طباعة هذا النموذج للبنك

يمكن وضع فلاغ او تاريخ لتثبيت رقم الحساب او السماح لتغيير البنك حسب شروط البنك طالب تثبيت

ما هي الحقول التي يتم انشاءها لتحويل معلومات كسف الراتب الى الاستاذ العام

•status


•set_of_books_id


•accounting_date : تاريخ الفاعلية لتشغيل الرواتب


•currency_code العملة المستخدمة


•date_created تاريخ الانشاء


•created_by :انشاء بواسطة


•actual_flag


•user_je_category_name :الرواتب
•user_je_source_name :الرواتب
•entered_dr :المبلغ المدين
•entered_cr :المبلغ الدائن


•reference21 :رقم التشغيل
•reference22 :رقم الحقل المرن لتحديد التكلفة


•Reference21 :رقم التشغيل
•Reference22 :رقم الحساب
•Reference23 :تاريخ الفاعلية لتشغيل الرواتب
•Reference24 :تاريخ الاستحقاق
•Reference25 :رقم التشغيل

مقترح: عمل ممر لدور العبادة يكتشف المواد المتفجرة ويكون سجن لهؤلاء

أعرف الكثير يفكر في حماية دور العبادة لهذا اقترح عمل ممر لدور العبادة يكتشف المواد المتفجرة ويكون سجن لهؤلاء
لان الكاميرات لا تفيد في هذه الحالة لكون من يريد قتل الناس في دور العبادة هو متأكد من انه سوف يموت ونحن نريد سلامة الناس في دور العبادة لهذا أرى ان يكون لدور العبادة مداخل عبارة عن ممر له بوابتان يركب على المدخل الأولى كاشف لمثل هذه المتفجرات او من خلال الممر وفي حالة اكتشاف مثل هذه المواد تعمل البوابة الأولى أو الممر على أقفال الأبواب فيكون هذا الممر عبارة عن سجن لهؤلاء وفي نفس الوقت يتم اطلاق صفارة انذار وتكون هناك شاشة داخل المسجد لرؤية ما بداخل الممر لكون الكاميرات لا تفي بالغرض ولا تأدي لسلامة الناس في دور العبادة

تدقيق حصة مشاركة المشاركية في مؤسسة التأمينات الاجتماعية

من خلال خبرتي في مراجعة تنفيذ العديد من تنفيذ نظام الموارد البشرية وكشف الرواتب اجد اخطاء كثيره في هذا التطبيق ويمكن الحصر ذلك في الاسباب التالية (خاصة في الجهات الحكومية)

1- تطبق المؤسسة العامة لتأمينات الاجتماعية جراءات على جميع المؤسسات والشركات اذا لم تدفع حصة المشاركين ما عدى الجهات الحكومية

2- ليس هناك تدقيق على الدفعات بشكل دقيق حيث ان لا يتم ترصيد حصص الموظفين الذين هو معارين او موقوفين او ليس لديهم رواتب لأي سبب مثل الاجازة الاستثنائية او غيرها وينتظر من الموظف تسديد المبلغ

3- بسبب قوانين حصة التقاعد التي ترتبط براتب الموظف وهي غير ذلك بالنسبة على حصة التأمينات التي ترتبط على راتب الموظف من شهر محرم

4- تحدث مطابقات بين الجهات الحكومية بينها وبين مؤسسة التأمينات الاجتماعية على مستوى ما تم دفعة وليس على مستوى ما يجب دفعة بشكل شهري

5- في كثير من الاحيان وبسبب قوانين حصة التقاعد تجد ان بعض الجهات لديها ارصده لدى التأمينات لهذا لا تشعر بالتسويات التي يجب مراعاتها

ولهذا يمكن اني اجزم ان بعض الجهات خاصة الحكومية لديها مشاكل مع التأمينات بل يمكن انها تحسم على الموظفين اكثر من ما هو مطلوب

ويمكن لأي شخص يتواصل معي بهذا الخصوص حتى يمكن تداول مثل هذه المشاكل

اذا كان لديك حلم او هدف بالحياة فانت موجود

سؤال دائما اطرحه في الورشة او المحاضرات التي اقدمها تذكيرا لنفسي والاخرين بان وضع حلم او هدف في هذه الحياة يجعل لها معنى بل يصبح لك رأيه تختلف لهذا اوصي نفسي وكل من يقرا هذا المقال ان يضع له حلم يعيش من اجله او هدف يريد ان يحققه ولفرق بين الحلم والهدف ان الحلم يجب ان يكون كبير حتى ولو يصل الى مرحلة الخيال او ابعد من الزمن اما الهدف فهو يمكن ان يكون قصير والحلم يمكن ان يحتوي اهداف كثيره والهدف نقطة واحده يمكن التركيز عليها واصابتها في زمن يمكن ان يكون قصير
اقول من ليس لديهم حلم او هدف فهو اعمى ويمكن ان يكون اخرس
اما من لديه حلم او هدف فانه يستطيع ان يحدد قدراته لتحقيق ذلك الهدف كما يمكن ان يحدد التدريب المطلوب لتحقيق ذلك الحلم او الهدف

دورة الموسم: 14 خطوة لتهيئة كشف الرواتب على النظام الحكومي بالسعودية

من هذه الشاشة نبدء

حتى هذه الشاشة تنتهي الدورة
أمل ممن يستطيع نشر هذه الدورة ان يفعل ذلك

دورة الموسم: 14 خطوة لتهيئة كشف الرواتب على النظام الحكومي بالسعودية
بشرى سارة برنامج بـ 15000 ريال يتم تقديمة ان شاء الله من قبل الرويشد لتدريب التعاوني بـ 2000 ريال وسوف يتم عرض خبرت (30) سنة من العمل على النظم بشكل عام وعلى نظام الموارد البشرية والاخص على نظام كشف الرواتب على نظام أوراكل للموارد البشرية نسخة 12 ويمكن كذلك تطبيقه على نظام ساب

المكان الدورة : مليزيا كولالمبور
فندق كراون بلازا
مدة الدورة: 7 أيام
تاريخ الدورة : 11/10/1436 الى 16/10/1436
قبل التسجيل في هذه الدورة فقط السعوديين وان يكون المتدرب ملتحق بها على حسابه الخاص
هذه الدورة تهيئ الشباب للعمل على نظم اوراكل كشف الرواتب

محتويات الدورة

اليوم الاول:
1- عرض أهداف الدورة وطريقة الاستفادة منها
2- مقدمة على نظم كشف الرواتب
3- تهيئة كشف الراتب الشهري
4- تهيئة البدلات الشهرية على مستوى الحكومي والشركات بالمملكة العربية السعودية

اليوم الثاني:
1- مرجعة لما سبق
2- تهيئة البدلات الدورية
3- تهيئة الحسميات الشهرية

اليوم الثالث:
1- مراجعة ما سبق
2- نظام إدارة الغياب بما فيها (الابتعاث - التكليف - الاعارة براتب او بدون راتب او بمبلغ)
3- تهيئة البدلات الخاصة (خارج الدوام - الانتدابات - بدلات اخرى من نظام الخدمة المدنية)

اليوم الرابع:
1- مراجعة ما سبق
2- تهيئة وادارة الأرصدة وطرق متابعتها وتعديلها خاصة ارصدة حصة التأمينات واجار السكن
3- تهيئة وإدارة عناصر الدفع بأثر رجعي

اليوم الخامس:
1- مراجعة ما سبق
2- تهيئة وإدارة عناصر التنسيب
3- تهيئة وإدارة عناصر مباشر الموظفين الجدد

اليوم السادس:
1- مراجعة ما سبق
2- تهيئة وإدارة عناصر طي قيد موظف وتسوية جميع مستحقات الموظف
3- تهيئة عناصر حسم

اليوم السابع
1- مراجعة ما سبق
2- إدارة المخصصات الموظفين
3- ملخص الدورة


ملاحظة
من يستطيع تكفل مصاريف الدورة تكون الدورة مجانية حيث ان هذه المبالغ التي حددت سوف تغطي المصاريف فقط
غاسجل شكري لكل من تقدم بطلب لعمل دورة تعاونية وسوف يتم عقدها اذا تم تسجيل من 10-20 متدرب

alruwaished@hotmail.com

009664563709999
شكرا للجميع تم اقفال التسجيل على هذه الدورة

مخطط إجراءات الابتعاث الداخلي والخارجي للمجستير والدكتزراه على نظام الموارد البشرية أوراكل

دائما تصلني رسائل عن توضيح اجراءات الابتعاث او الايفاد الداخلي بالسوق السعودي لدى الجهات الحكومية وكيفية صرف مستحقات المبتعث في حالة الايفاد وكذلك في حالة الابتعاث الخارجي وكيف يتم ترصيد مخصصات المبتعث للمطابقة مع وزارة التعليم العالي لهذا ارفق صورة لمخطط الاجراءات واني على استعداد للاجابع غلى أي سؤال بخصوص صرف المستحقات الشهرية او طريقة ترصيد المخصصات او الرسوم السنوية للمبتعث

تدقيق ومتابعة حصة مشاركة الموظفين بالتأمينات الاجتماعية السعودية من قبل المنظمة

دائما تأتيني اسئلة عن الاسلوب الامثل لتدقيق ومراجعة حصة الموظف من التأمينات الاجتماعية مع حصة المنظمة خاصة من النظم الادارية تتيح للموظف التغيب عن العمل لفترات طويلة ولا تقوم المنظمة بفصلة من حسابها بالتأمينات الاجتماعية
مما يحدث اخطاء كثيرها خاصة بالجهات الحكومية حيث تطبق نظام التقاعد بطريقة تختلف عن نظام مؤسسة التأمينات الاجتماعية

من هنا يمكن ان تكون المراجعة لمستحقات التأمينات الاجتماعية المحسومة من الموظف او التي تدفعها المنظمة وان ترتب عليها بعض الجزاءات على مستوى الشركات والجهات الحكومية معفية من هذه الجزاءات مما يأخر تسوية حساب التأمينات مع هذه الجهات الحكومية الى اخر السنة ولا يؤخذ في الاعتبار ضبطها على مستوى ما يدفعه الموظف

أولا : رصيد ما تم دفعة في شهر محرم (الجمالي كشف الراتب)
ثانيا: أضافة حصة الموظفين الجدد التي صرفة بعد رفع رواتب شهر محرم (رواتب افرادية)
ثالثا: حسم حصة الموظفين المطوية قيودهم بعد رفع حصة مشاركة الموظفين عن شهر محرم
رابعا: أضافة حصة من هم من الموظفين على رأس العمل ورواتبهم عن شهر محرم صفر

بهذا يتم احتساب حصة المنظمة عن الموظفين والتي تقدر 12% ويتم ذلك بشكل دوري

التخيطيط المتميز للرحلات السياحية

مشاركة مني في اثراء المعرفة بخصوص السفر اذكر هنا أهم الافكار التي يجب مراعاتها لكل من يريد السفر
واذكرها بشكل مختصر ويمكن ان افكر اذكرها بشيء من التفصيل وهي

أهي شيء قبل السفر يتم تجديد الاهداف من هذا السفر وكلما كانت الاهداف متعددة كلما كانت الفائدة كبيرة
وأهم شيء في السفر تحقيق مبدأ التغيير على مستوى الافكار والصورة والطعام والرياضة وبناء العلاقات والنوم وكذلك التغيير في اللاباس

اولا: التخطيط الديني
ثانيا: التخطيط النظامي
ثالثا: التخطيط الصحي
ثالثا: التخطيط الاقتصادي
رابعا: التخطيط المعرفي أو الثقافي
خامسا: التخطيط لبناء العلاقات
سادسا: التخطيط السياحي اليومي
سابعا التخطيط التجاري

وسوف اعمل على شرح هذه الخطط في مقال اخر ان شاء الله

صورة للاولاد والاحفاد مع الخال عودة

أولا الخالد وأبو الأولاد عودة طلال ناصر العوهلي
ثانيا الابن عبدالرحمن وولده ريال
ثالثا عبدالله
ثالثا أسامة
ناقصنا عمر من الأولاد
ولدي من البنات
طيبه22 سنة

وشهد 19 سنة

الفرق بين أقتصاد المعرفة والاقتصاد المبني على المعرفة

الحمد لله خلال الورشة التي تم عملها في الطائف والتي كانت بعنوان
نظم الموارد البشرية الرقمية نقله نوعية لقيادة وإدارة سباقة (مبادرة)باستخدام نظم الخدمات الذاتية
والتي تم عقدها في الطائف - الهدى فندق ماريديان
في 22/08/1436
تم شرح هذان المصطلحات من خلال استخدام لعبة الدخول بالورقة
سوف أحاول استقطاع هذه الجزئية وتحميلها ان شاء الله
وهو يتلخص بان اقتصاد المعرفة هي انتاج الأفكار
اما الاقتصاد المبني على المعرفة هو استخدام منتجات هذه الأفكار في الاقتصاد مثل استخدام الحاسب والبرامج المحاسبية في الإنتاج او أدارة الإنتاج لهذا فان الدول التي تنتج الأفكار قادرة على التحكم في من يبني اقتصاده على هذه الأفكار
حتى اصبح اليوم الأسماء تشترى بالملاين ومعادلات العطور تشترى بملاين أيضا حتى أصبحت الدول المتقدمة تصدر صناعاتها التي يلوث الأجواء الى الدول النامية والبترولية لكي تعيد زجاجة عطر بسعر من 5-10 اضعاف سعر برميل بترول
وأني كلي امل انت تنتقل دولنا الى بناء اقتصادها على المعرفة وان تضع الرجل الأخرى في أقتصاد المعرفة حتى يكون لنا دور في خدمة البشرية



أسف من الجميع لعدم الظهور لكون الصورة أخذت بعد انصراف معظم المشاركين بالورشة

ضوابط إدارة الحضور والعطل الاسبوعية

الكثير من الاسئلة وصلتني بخصوص ادخال وتمديد الاجازات المختلفة وضوابط تداخلها مع العطل الاسبوعية
من الضروري ان يتم معرفت الضوابط في عملية تداخل جميع انواع الاجازات والعطل الاسبوعية

- اذا وضع ضابط عدم البدء في ايام العطل الاسبوعية يجب ان يتم تمديد الاجازات على الاجازة نفسها
- اذا وضع ضابط عدم انتهاء الاجازة في يوم عطلة يجب ان يتم الموافقة على حسم ذلك من رصيد الموظف في الاجازة السنوية

سؤال: هل يوجد في نظام الموارد البشرية شاشات اخرى لتسجيل معلومات الموظفين

سئلني الفني الذي يعمل معي في احد المشاريع هل يوجد شاشات أخرى لتسجيل معلومات الموظفين والجواب اعرضه لجميع المتخصصين هو نعم

أوراكل لديها ثلاث أنواع من لشاشات لتسجيل معلومات الموظفين
الأول: شاشات من نوع "Form"
ثانيا: شاشات من نوع "template"
الثالثة" شاشات من نوع "Web base"

النوع الأول من الشاشات يتم تصميمها بشكل تكون ثابتة وتحتاج لتحميل المعلومات منها الى قواعد المعلومات "Java" ويمكن تطبيق خدمة التخصيص في تعديل مكوناتها " Form Personalization"

اما النوع الثاني فهي شاشات يمكن تصميمها بشكل سهل من خلال أدوات اوراكل وهي أيضا تحتاج لتحميل المعلومات منها الى قواعد المعلومات "Java"

اما النوع الثالث وهي شاشات مصممة بـ"JAVA" فيه لا تحتاج لتحميل java

وتعمل مباشرة على نظام الخدمات الذاتية ايضا

هل نحتاج ان نكون صم لكي نتفوق

امل من جميع الأصدقاء مشاهدة الفلم والتعليق

لكي تحفيز نفسك
لكي تكون إيجابي
لكي تحاول

هل تستطيع تغيير الاخرين من خلال تغيير ذاتك شاهد هذه القصة ورسل لي بأي رأي يمكن ان انشره لكي نساعد انفسنا لكي نكون صم عن كل شيء سلبي

سؤال : كيف يتم اصلاح الاخطاء في كشف الرواتب

هذا سؤال كثيرا ما يصل لي من بعض الأصدقاء وعندما سائلهم ما هذه الأخطاء لا اجد أي جواب ولكثرتها سوف افصل من جانبي مع تحديد بعض الأخطاء التي يمكن ان تحدث في كشف الرواتب وكيفية تداركها

أولا : تشغيل كشف الراتب وعدم اكتمال التشغيل

من اهم هذه الأخطاء ان يكون في بعض المعادلات خطأ "fast formula" ولان قم بتصحيحها وعمل على تشغيل هذه الطلب

- في هذه الحالة يتم اصلاح الأخطاء واستخدام الأدوات التالية
* تقديم طلب لإعادة التشغيل كشف الرواتب وهو "إعادة محاولة تشغيل كشف الرواتب"
يظهر المعامل الوحيد لهذه العملية وهو الراتب الذي لم يكتمل تشغيله


ثانيا: ممكن ان يتم تشغيل كشف الرواتب ويرى المستخدم ان هناك خطأ من خلال مراجعة بعض المستحقات او موجود مستحقات لم يتم إدخالها
- في هذه الحالة مطلوب أولا تشغيل الطلب التالي "تعليم تشغيل كشف الرواتب لإعادة المحاولة" وهنا يجب البحث على كشف الراتب الذي تم تشغيله حتى يسمح لك بإعادة التشغيل او إعادة احتساب المعادلات التي قمت بإصلاحها او الحركات الإضافية التي ادخلتها ثم اعمل على تشغيل الطلب التالي
"إعادة محاولة تشغيل كشف الرواتب" حيث يظهر كشف الراتب الذي تم التعليم عليه

هذا الاجراء يمكن ان يعمل بطريقة أخرى اذا كان الموظفين المطلوب إعادة التشغيل لهم قليلين حيث يتم التعليم عليهم بشكل مباشر
كما يمكن الغاء التشغيل عن طريق الطلب التالي اذا كانت الخطأ كثيرة جدا
تشغيل إلغاء التعديلات
ثم إعادة تشغيل كشف الرواتب من جديد





ثالثا: في حالة تم تنفيذ طلبات أخرى على تشغيل الرواتب مثل "دفعات مقدمة او انشاء قيد المصاريف "تحديد التكلفة" وترحيلها الى النظام المالي في هذه الحالة يتم استخدام الطلب التالي لعكس هذه المستحقات وهناك طلب افرادي او جماعي
الافرادي من خلال شاشة التعيين

سؤال موظف : ما هو الفرق بين التعليم الذي اخذناه من الابتدائي الى الجامعة والتدريب الذي تقدمونه في دوراتكم

هذا السؤال مهم جدا يجب ان يعرفه الجميع خاصة الموظفين

التعليم وللأسف يقدم فقط معلومة بسبب البناء والهدف الذي رسمته وزارة التعليم للمنهج التعليمي

اما التدريب الذي يقدمه المدربين المهرة منهم فإنه يقدم بالإضافة الى المعلومة الفوائد التالية:-


أولا: تغيير القناعات للمتدرب
ثانيا: تعديل السلوكيات للمتدرب
ثالثا: اكساب جدارات للمتدرب
رابعا: إضافة خبرات للمتدرب
خامسا: منح قدرات للمتدرب
سادسا: تحديد الاتجاهات للمتدرب

وسوف اعرض هذه الفوائد ان شاء الله في ورشة الطائف الا ان هذه الفوائد من التدرب ممكن تكون نسبية على مستوى هذه الفوائد لتدريب لكل واحدة منها وان كانت تغطي هذا الفوائد السته بالإضافة الى ما يقدمه التعليم من معلومة

وكان يجب على المناهج الذي تقدمة وزارة التعليم ان تركز على المعلومة من حيث معرفتها وتطويرها واذا لم يستطع المتعلم الاستمرار فان المنهج سوف يعمل على صناعة حرفه للمتعلم أي جدارات تعمل على محاكات الأسواق ومتطلباتها مما يعمل على تغيير قناعات الطالب وتوجهاته لتعرف على قدراته في جميع مجالات التعليم مما تجعله يركز على قدراته لصنع الخبرات التي يستطيع التركيز عليها

أي ان المنهج يجب ان يحتوي على حرفه (أي صنعه) واحتراف (أي تطوير هذا الجانب من العلم)

دورة النتركتنتال الخبر: نظم اوراكل للموارد البشرية

صور دورة الرياض: المحترف في ادارة الخدمات الذاتية للموظف والمدراء

محتويات الدورة

مفهوم الخدمات الذاتية للموظف والمدير والإدارة المتنقلة
مفهوم نقل طلب الخدمات من موظف الموارد البشرية الى نظام آلي
مفهوم إدارة الطلبات والاعتمادات الآلية
مفهوم الرسائل الآلية وإدارة المعلومات في نظام الموارد البشرية
طلبات آليه من الموظف الى الإدارات المختلفة
طلبات آلية من الإدارات المختلفة للموظفين
متابعة صرف المستحقات من الطلب الى الإيداع في حساب الموظف
الخدمات الافتراضية المتوفرة في نظام اوراكل للخدمات الذاتية للموظف
الخدمات الافتراضية المتوفرة في نظام اوراكل للخدمات الذاتية للمدراء
مفاهيم أساسية في إدارة الاعتمادات على نظام اوراكل
تتبع الطلبات من قبل الموظف والمدير وإدارة شؤون الموظفين
استخدامات زناد في التنبيه
تقييم الأداء الذاتي وإدارة نظم الجدارة مقدمة
تمارين
ورشة عمل على النظام

شؤال : في حالة عدم تعريف طريقة سداد للموظف وتم اعداد ملف البنك كيف يتم الدفع لهذا الموظف

كيرا ما يسئل العاملين على نظام اوراكل لكشف الرواتب عن طريقة السداد للموظف الذي لم يتم تعريف حساب بنكي له وحسب السؤال المرفق فان أي موظف لم يتم تعريف طريقة دفع له سوف يتم لدفع له حسب ما هو معرف على النظام بصفة افتراضية وعادة ما تكون نقدا وان كنت أرى ان يتم وضع طريقة السداد الافتراضية على كشف الرواتب لأي منظمة هو الدفع بشيك

سؤال: اذا تم تشغيل الرواتب وكان هناك خطأ ماذا يحدث اذا شغل قرص البنك

هذا السؤال مهم جدا لمن يعمل على تشغيل كشف الرواتب على نظام أوراكل حيث يجب عليه بعد تشغيل كشف الرواتب ملاحظة حالة التشغيل بعد انتهاء التشغيل حيث انه اذا لم تكون حالة التشغيل "تام" فان أي تشغيل أخر سوف لن يتم تشغيل من في تشغيلهم خطأ وفي هذه الحالة لن يظهر راتب لهؤلاء في قرص البنك وبنفس الأسلوب لو تم تشغيل الدفع بأثر رجعي لن يتم تشغيل كشف الراتب لهم وهكذا

شهادة انهاء تنفيذ نظام أوراكل الموارد البشرية لمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية

شهادة تدريب لأفضل من ساعدني في تطبيق نظام كشف الرواتب


لديه العديد من المهارات التي تمكنه من العمل في هذا المجال
الدقة والتوثيق والمتابعة
وإعطاء الوقت الكافي لاختبار جميع الإجراءات
التفكير في المستقبل خاصة للحالات التي قليلا ما تتكرر
حب العمل
التطلع الى المستقبل مع جودة العمل
حب التدريب وتدريب الاخرين
التطلع الى التعلم لمستويات عالية

دورة الخبر : الربط بين نظام أوراكل لكشف الرواتب والنظام المالي

صور دورة الاولى بتركيا : المحترف في ادارة نظم اوراكل للموارد البشرية

مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية ل1435 - 2014








الدورة التدريبية تحتوي على الدورات التالية

1- المحترف لإدارة الموارد البشرية
2- المحترف لإدارة نظام الخدمات الذاتية
3- المحترف لإدارة كشف الرواتب

والحمد للخ تم تنفيذ نظام اوراكل لمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية
في شهر 10/1435 وهو يعمل الان حتى تاريخه
كانت الدورة في : تركيا إسطمبولي - فندق عثمان ميدان تقسيم
مدة الدورة 15 يوم

دورة في تهيئة واعداد اجراءات الرواتب على نظام أوراكل لكشف الرواتب

أسم الدورة: إجراءات تنفيذ واعداد الرواتب الشهرية على نظام أوراكل لكشف الرواتب
المكان: تركيا - صبنجة
التاريخ : 25/10/1436
مدة الدورة: 8 ايام
فندق : فندق جيفيز ديبي

محتويات الدورة:
في بداية الدورة سوف يتم عرض فلم تم تسجيله عن آليات أوراكل في اعداد الرواتب وتعديلها وآلية الدفع بأثر رجعي مع مبادئ عامة لقانون اعداد الرواتب على أساس مبدأ الخبير.

1- اعداد عنصر الراتب حسب جميع السلالم المستخدمة بالمنظمة
2- اعداد عناصر البدلات المتكررة بالمنظمة
3- اعداد العناصر الغير متكررة بالمنظمة
4- اعداد عناصر الحضور وأثرها على الرواتب
5- اعداد عناصر إدارة السلف وطريقة دفعها الى الجهات الخارجية
6- اعداد عناصر الدفع بأثر رجعي
7- اعداد عناصر التنسيب
8- إجراءات اعداد الرواتب
9- إجراءات اصلاح أخطاء الرواتب وإعادة تشغيلها
10- إجراءات دفع الرواتب للجهات المختلفة
11- إجراءات ترحيل الرواتب الى الأستاذ العام
12- تسوية أخطاء اعداد الرواتب قبل وبعد ترحيلها الى الأستاذ العام
13- إجراءات الدفع وترحيلها الى الأستاذ العام
14- إجراءات التدقيق الداخلي للرواتب
15- رؤية مستقبلية لهذه الإجراءات
16- تطبيق عملي
17- ورشة عمل لرؤية هذه الإجراءات عمليا
18- تمارين (في كل ما سبق مع عمل معادلات او الادخال المباشر لهذه العناصر)

سوف يتم الحديث عن اعداد كلا من المستحقات التالية
- اعداد خارج الدوام الشهري والفروقات لها
- اعداد مستحقات الأنتدابات والتدريب الداخلي والخارجي
- أساليب ربطها مع كشف الرواتب
- التدقيق والمراجعة لهذه المستحقات ومشاكل الدفع بأثر رجعي والتنسيب لهذه المستحقات وطريقة تسويتها

سوف يتم الحديث عن اعداد المخصصات للموظفين
- مخصصات مكافأة الخدمة
- مخصصات الاجازة السنوية
- مخصصات التذاكر للإجازة السنوية لموظفي العقود

سوف يتم عمل اختبار خلال هذه الدورة لمدة 10 دقائق في بداية كل يوم
سوف تكون هناك ساعة يوميا للنقاش خارج الفندق وبالهواء الطلق

طباعة خطابات التعريف المختلفة وخطوات تنفيذها على نظام الخدمات الذاتية

دائما تعليقكم يثري المواضيع

ان القيام بوضع خطابات التعريف على نظام الخدمات الذاتية يعني الكثير للموظفين
حيث يستطيع الحصول على خطاب التعريف متى ما أراد هذا بالإضافة الى طباعة النماذج المختلفة
والتي تستخدمها الخهات المختلفة في إدارة الاعمال وهنا سوف أتكلم عن هذه الخدمة وكيف تم بناءها على نظام أوراكل للخدمات الذاتية

المرحلة الأولى: في تنفيذ خطابات العريف.
أولا: في البداية تم وضع طلب مع تصنيف نوع الطلب خاصة لتعريف بالراتب وتفاصيله
ثانيا: يتم اعتماد الطلب من قبل إدارة شؤون الموظفين
ثالثا: يتم حفظ هذا الطلب في البيانات الشخصية للموظف (SIT)
رابعا: يقوم موظف الشؤون الإدارية بطباعة هذا التعريف حسب نوعه
خامسا: يتم التوقيع والختم على الخطاب من قبل مدير شؤون الموظفين ويسلم للموظف

فائدة هذه المرحل:
1- تحري دقة المعلومات من قبل موظف الشؤون الإدارية
2- التعرف على أي متطلبات أخرى
3- دراسة امن المعلومات وتكاملها بالنظام
4- تحديد الأسباب التي تمنع الموظف من الحصول على التعريف لأي سبب

المرحلة الثانية: بعد اكتمال المرحلة الأولى ومن أهمها اكتمال المعلومات لهذه التعاريف بالنظام وكذلك تحديد الأسباب التي تمنع الموظف من الحصول على التعريف تأتي هذه المرحلة

أولا: يتم طباعة خطاب التعريف من قبل الموظف من خلال نظام الخدمات الذاتية
ثانيا: يطلب بشكل شخصي التوقيع الختم على هذا التعريف من الشؤون الإدارية

المرحلة الثالثة:
أولا: يتم طباعة خطاب التعريف والتوقيع الالكتروني والختم على هذا الخطاب في حالة ان الموظف ليس عليه أي متطلبات مثل تحديث معلومات على النظام
ثانيا: في حالة وجود نقص في معلومات الموظف يطلب منه ادخال هذه المعلومات على النظام أولا "الخدمة الذاتية للموظف"
ثالثا: يضاف في حاشية خطاب التعريف الرابط الذي يمكن الجهة من الرجوع على التعرف بالنظام.

المرحلة الرابعة:
وفي هذه المرحلة يتم اصدار الخطاب الى الجهة الطالبة آليا وعلى بريدها الخاص او من خلال أي وسيلة يمكن تحديدها في المستقبل بدون طباعة.

وهنا يمكن عمل جميع التعاريف وجعلها متاحة الى أي جعة تريد الحصول عليها من أي موظف من خلال الرقم المدني او الإقامة للموظف دون الحاجة الى طلب هذا التعريف من الموظف وعلى موقع المنظمة توجد جميع التعاريف.

يعمل النظام على تقديم احصائيات على التعاريف التي تم طباعتها لدراسة ذلك وتطوير الخدمة

يتم وضع حقل عند الطباعة لتقييم

بهذا يكون لدينا وسيلة لتطوير والمتابعة لمثل هذه الخدمة وجميع الخطابات تبين حالة الموظف بالمنظمة بالإضافة الى المعلومات المطلوبة (مثلا الموظف في إجازة وتحديد نوعها - الموظف مبتعث وتحديد نوع الابتعاث لرفع الشفافية في تقديم المعلومات للجهات الطالبة