هذه قائمة أولية يجب ان تتحقق من وجودها قبل التحول الفعلي للعمل على نظام الموارد البشرية وهي كالآتي؛-
1- ان يكون دليل الاختبار قد تكامل وفيه جميع الحالات التي تم اختبارها
2- تم تدريب مجموعة من الموظفين كخط اول لدعم النظام
3- تم عمل دليل للمستخدمين
4- تم عمل صلاحيات لجميع العاملين بشكل آلي للخدمات الذاتية وكذلك للمتخصصين لا يوجد فيها تضارب وان وجد يجب اخذ ملاحظات على ذلك
5- تم عمل دورة متكامل بشكل متوازي مع النظام القديم
6- تم عمل الترصيدات المطلوبة حسب نوع النظام المالي المطبق (نقدي - استحقاقي)
7- تم تحديد فترة معقولة لدعم من قبل الاستشاري المنفذ للنظام
8- اعتماد اجراءات مراجعة داخلية لهذه النظم خاصة لنظام كشف الراتب قبل الاعداد وبعده
9- اعتماد ملف البنك من قبل البنك المتعامل معه قبل فترة
10- التحقق من الارصدة بشكل نهائي قبل الانظلاق
11- ان يكون هناك آلية لاعادة تنصيب الرقم السري بشكل آلي للموظف
12- اعتماد القيود المالية الخاصة بالرواتب وقيد الدفع من قبل الفريق المالي خاصة تطابقة الحقول المرنة مع قواعد الضبط في النظام المالي
13- في حالة استخدام نظام الدفع بأثر رجعي يجب التحقق منه قبل الانطلاق
14- يجب ان تكون هناك هناصر تسوية خاصة لنظام الدفع بأثر رجعي او أي متعلقات سابقة يتطلب دفعها او خصمها في النظام الجديد
15- التأكد من قدرة العاملين على ادخال جميع المدخلات بشكل صحيح خاصة التي تتأثر فيها الاستحقاقات المالية حيث ان هذه الخاصية من اهم ما في نظم الموارد البشرية وتعمل العديد من الاشكاليات
16- التأكد من نظام الحصة التقاعدية والتأمينات الاجتماعية في حالة المباشرة والاستقالة وكذلك في حالة الترقية بأثر رجعي
17- التأكد من اسلوب دفع خارج الدوام والانتدابات ونظام الميزانية حتى لا يتوقف دفع الرواتب بشبب نفاد بند خاصة في الجهات الحكومية
كما امل من جميع القراء التعليق على هذه القائمة حتى يمكن ان يستفاد منها ان شاء الله وتقبلوا تحياتي
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق