نقاط مطلوب ملاحظتها في دراست جودة تنفيذ نظام اوراكل للموارد البشرية
ان دراست جودة تنفيذ نظام اوراكل الموارد البشرية والرواتب يتطلب دراست النقاط التالية وتقديم تقرير فيها وهي:-
- التأكد من نقل البيانات الصحيحة خاصة لارصدة وبالذات رصيد الاجازات السنوية.
- دراسة وختبار العناصر وضوابطها
- (Fast formulas) من حيث جودتها في المعالجة لسرعة تشغيل الرواتب والتوثيقها.
- (Functions) التي عملت من قبل الشركة المنفذه وتسجلها في النظام من حيث جودتها في المعالجة لسرعة تشغيل الرواتب والتوثيق المتاح فيها (والمعاملات المرتبطة بها).
- (Result Formulas) التي عملت من قبل الشركة المنفذه وطريقة تداخل المخرجات فيها كانت مباشرة او غير مباشرة او أي متغيرات اخرى.
- قوانين وقواعد (Skip rules) المستخدمة في النظام.
- التنبيهات (alerts - Trigger) التي تم عملها من قبل الشركة المنفذه.
- (User hooks) التي عملتها الشركة المنفذه والخاصة بقوانين الضبط (Validation).
- (Personalization form) التي عملة لادخال متطلبات المنظمة على النظام وتوثيقها.
- دراسة الارصدة المرتبطة بمخرجات العناصر واعمارها وطريقة تأثير العنصر عليها.
- دراست جودة ترابط نظام الموارد البشرية وكشوف الرواتب.
- دراست جودة تعامل نظام كشوف الرواتب مع المعلومات الخاصة وطريقة معالجتها بأثر رجعي بعد تنفيذ الرواتب.
- ترابط نظام كشوف الرواتب والنظام المالي (معالجة المخصصات وتسويتها – التأمينات)
- معالجة السلف ونهاية الخدمة.
- معالجة الالية لاسباب الاستقالات المختلفة.
- معالجة الدفع بأثر رجعي واستخدام المحسن لدفع بأثر رجعي.
- معالجة الدفع المقدم وتأثر الدفع بأثر رجعي عليه خاصة ما يخص جداول معدل الدرجات
- عمل دليل جيد للتدريب على جميع الوظائف .
- مراجعة وثائق اختبار نظام الموارد البشرية وكذلك كشوف الرواتب لما لذلك من اهمية في اختبار النظام عند اجراء أي عملية اختبار في المستقبل لأي سبب مثل عمل او تنفيذ(Batch Update)
- في حالة استخدام custom.pll يجب ايضا النظر له ودراسته وبعض الشركات المنفذه تحتفض بهذا الملف لديها حتى لا يمكن التعديل عليه لذا يجب الانتباه لذلك
- التقارير في كثير من الشركات التي عملت لهم دراسة لصحة النظام المنفذ لديهم لا اجد اصول التقارير التي عملت لهم وقد عملت الشركة المنفذه على رفع اصولها من النظام لذا يجب النتباه لذلك
- كما يجب الحصول على الوسائل والطرق التي تستخدمها الشركات في نقل المعلومات حتى يمكن استخدامها في الاوقات المناسبة
- التعرف وتوثيق أي ملف يتم بنائه على النظام والقيم العامة التي تستخدم في النظام ومن خلال المعادلات التي تم تصميمها
وسوف اعمل على اضافة المزيد من النقاط ان شاء الله في هذا الباب
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق