الحق او لا تلحق الساعة سوف تقوم

سبحان الله كم هذا الرسول كريم لقد قالها فرحتا لنا الرجل مع من احب احبتي عجلوا فان الساعة سوف تقوم ونظروا من تحبون ومن تكرهون الساعة سوف تقوم الا تريدون ان تكونوا بقر محمد صلى الله عليه وسلو ومع صديق وفاروق وذو النورين وابو الحسن والحسين عجلوا ونظروا افعالهم فان لم تستطيعوا فعل مثلهم على الاقل احبوهم حبا يجعلكم تشتاقون لهم ولقربهم والافعالهم والى سيرتهم حتى يقول الله اين المتحابين في جلالي اليوم اظلهم في ظلي يوم لا ظل الا ظله احبتي عجلوا ولا تتاخروا فذا نحن نرى ايات وكل ما اخبرنا عنه محمد صلى الله عليه وسلم من الفتن يسري كما قال صلى الله عليك يا رمز الهدى ما اشرقة شمس وما اسدل ليل اللهم يسر لنا الهدى وهدي جميع خلقك

كيف تعرف الرجال

سبحان الله كم يقتل كثير من المدراء المتمييزين وحرص على ان يكون في إدارته الضعفاء بل حتى المتخلفين ليبقى هو وهو فقط الذي يمكن ان يتكلم ولا يهم بماذا يتكلم، ان معرفت الرجل سهله عندما تعرف كم من الرجال خرجوا من تحت يده واصبحوا ارقام لها في التاريخ أثرها الكبير من هنا اقول لكي تعرف الرجال انظر الى من خرجوا من تحت ايديهم بل انظر الى من حولهم فالقائد الذي له شىء في مكانه تجد من حولة رجال لهم شىء ايضا وليسوا ارقام لا تعد او اصفار الى الشماء والامة التي فيها قاده يخرجون الرجال لا تخاف عليها انها امة باقيه لهذا فامة محمد صلى الله عليه وسلم امة باقية لكون الذي يخرج الرجال هو هذا الكتاب وهذه السنة وان غلبتهم اليوم بعض الامم فن احاطوا هذا الكتاب وسنة المصطفى بالرعاية والتطبيق فقل على جميع الامم الاخرى السلام فليس لها بقاء سوى ان تعيش في حالة من النفصام الذاتي لكونها ترى الحق حقا ولا تتبعه او الجنون لكونها لم تصدق ان مثل هذه الامة سيصبح لها شئن او تنتحر لكونها خرجة على قدراتها العقلية واصبحت خارج الزمن

سؤال : ما هي منهجية الربط بين نظام كشف الرواتب والنظام المالي

يسئلني الكثير من العاملين في تنفيذ نظم تخطيط موارد المنشأة هذا السؤال لهذا أقول ان عملية الربط بين نظام الموارد البشرية والنظام المالي يمكن ان يكون مشروع يوضع له أهداف واضح تساعد على التعرف على حجم هذا المشروع وتحديد الجهات التي سوف تستفيد من هذا المشروع لهذا سوف احدد لكم أهم الاهداف التي سوف يحققها هذا المشروع وهي:-

الاهدف المتوقع تحقيقها من خلال هذا المشروع هي كالآتي:-

o مراجعة الفترات الشهرية لكشوف الرواتب.
o مراجعة مقاطع دليل الحسابات ومدى أمكانية الاعتماد عليه في تعريف قيم حقول تحديد التكلفة لنظام الموارد البشرية خاصة انه ممكن ان يرتبط بهذا النظام نظم أخرى (مثل نظام المشاريع - ونظم أخرى) في نظام كشوف الرواتب وتحديد أي أنحرافات بهذا الخصوص خاصة الوحدات الادارية.
o ربط الحقول المرنة بين نظام الموارد البشرية والنظام المالي حسب كشوف الرواتب ومقاطع كلا من الحقل المرن للحسابات بالاستاذ العام والحقل المرن الخاص بتحديد التكلفة في نظام الموارد البشرية.
o تعريف حسابات كشوف الراتب مع حسابات التسوية وأي حسابات أخر مثل الفروقات.
o تعريف مراكز التكلفة للوحدات الإدارية المختلفة.
o تحديد منهجية توجية مراكز التكلفة للموظفين في حالة عملهم في إدارة مختلفة.
o تحديد حسابات العناصر التجارية وكذلك الحكومية خلال تحديد مؤهلات ربط العناصر.
o دراسة نظام الانتدابات وخارج الدوام وكيفية توجيه المصروف لهم حسب التكليف او المهمة.
o تحديد آلية ربط صرف كشوف الرواتب المختلفة مع بنود الميزانية.
o تحديد منهجية إعداد القيود من نظام الرواتب وترحيلها الى النظام المالي للحالات المختلف ومدى تطبيق الاثر الرجعي على مستوى حسابات التكاليف.
o تحديد منهجية المنظمة في استخدام عكس المستحقات الإفرادية أو الجماعية ومتى يتم ذلك واسلوب ترحيلها الى الإستاذ العام
o رفع المطالبات الى الوزارة وما يتم بعد رفع المطالبة من عكس المستحقات والصرف الافرادي وعتماد الوفر وطريقة اعادة الوفر للوزارة
o تحديد قيد المصاريف والتفاصيل المطلوبة فيه.
o تحديد قيد المدفوعات والتفاصيل المطلوبة فيه والتوجية المباشر الى الاستاذ العام.
o طريقة دفع الشيكات للموظفين أن وجدت وعلاقتها بيومية الشيكات بالاستاذ العام.
o طريقة دفع الشيكات للجهات الخارجية أن وجدت وعلاقتها بيومية الشيكات بالاستاذ العام.
o تحديد طريقة المراجعة الداخلية للرواتب بعد الربط.
o تحديد مسئولية حسابات الموظفين البنكية وطريقة متابعتها.
o أشعار الراتب وتسوية مستحقات الموظف وصافي الراتب الصفري وملف البنك.
o منهجية تسوية الحساب البنكي.
o تحديد الدورات المستندية لكل عملية من عمليات التي سوف تنشاء من عملية الربط وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات التي تحقق سلامة الاجراءات.
o سياسة المنظمة في اقفال الفترات.
o سياسة وإجراءات وأمن ومسئولية انشاء العناصر بعد أنطلاق هذا المشروع حتى لا تحدث أي معوقات بعد ذلك انتهاء هذا المشروع.
o دراسة أمكانية تحديد مخصصات الموظفين على المستويات التالية:-
 مخصص نهاية الخدمة
 مخصص التذاكر السنوية للموظفين المتعاقدين الغير سعوديين
 مخصص الاجازة السنوية والصرف منها في حالة تمتع الموظف بالاجازة السنوية أو الحسم من الإجازة العادية حسب نظام الخدمة المدنية.
 مخصصات المبتعثين
 مخصصات التدريب لفترة طويلة

هذا ما كنت دائما اعمل على تحقيقة في مثل هذا المشروع أمل من كل من يطلع على هذا المقال التعليق عليه من حيث المحتوى والعناصر التي وردت به وان على اتم الاستعداد لشرح تفاصيل اضافية وللعلم ان مثل هذه الاهداف كانت للجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية وفي حالة تطبيقها سوف تحقق الجه ميكنة عالية وتفاصيل كبيره في نظام الاستاذ العام لعمل الدراسات والاستشارات التي ترفع كفاءة توجيه المصاريف وتحديد نوع الادارة التي سوف تستخدمها في إدارة الافراد.

سؤال : هل يوجد دفع بأثر رجعي فردي

وصلني سؤال بخصوص الدفع بأثر رجعي هل يمكن عملة على مستوى موظف واحد؟.

الجواب:

نعم أخي الكريم يوجد دفع بأثر رجعي فردي مثل ما هو معمول به في الدفع السريع وهو دفع فردي ولكن هذا على النسخة 12.1.3 وفي حالة عدم ظهورها لك يمكن اضافتها لصلاحية وتقبل تحياتي

احداث اليوم وقول الباري وتودون أن غير ذات الشوكة

ص: 269 ] وإذ يعدكم الله إحدى الطائفتين أنها لكم وتودون أن غير ذات الشوكة تكون لكم ويريد الله أن يحق الحق بكلماته ويقطع دابر الكافرين ليحق الحق ويبطل الباطل ولو كره المجرمون

نعم ان الله يريد ان يخزي الكافرين والمشركين بل يخرج المنافقين وكذلك ادعياء الدين من جحورهم لكي يهل من هلك عن بينه ويحيا من حيا عن بينه حتى يعرف الناس ماذا يحدث في العالم بالامس وما يحدث اليوم كان له تخطيط والله لا يتعامل مع اعدائه من ضعفهم بل من قوتهم وقد جاء الكفر ليس بقوته بل بجميع قواه لكي يصنع الحدث الجديد هو حياة الامة من جديد لهذا سوف يستخدم كل القوة التي بناها في عهد نوم هذه الامة سوف يستخدم الفرق التي بناه وسط هذه الامة وسوف يستخدم اقصى شبكات النفاق وصط هذه الامة وسوف يدمر كل متحرك وساكن حتى يضن انه قد سيطر فاذا بالامة تحيا من جديد اللهم علك بهم فانهم لا يعجزونك واللهم الطف بضعفاء هذه الامة من شرور الفتن التي لا يستطيع ان يمد في وهجهها الماس اللهم يارب اؤحم ملة الاشلام

العناصر والادخالات الغير مباشر

كما هو معلوم في نظام اوراكل للموارد البشرية لكشف الراتب ان جميع المستحقات التي تصرف للموظفين مبنيه على أساس عناصر وفي الكثير من الاحيان يتم عند انشاء مثل هذه العناصر يتم تجاهل طبيعتها من حيث الادخال هل الادخال مباشر أو غير مباشر أي انها تترك جميعها ادخالات مباشرة مما يظهرها عند ادخال العناصر مما يسبب كثرتها في القوائم المنسدلة الخاصة بالعناصر وكذلك الارباك في حالة السماح للعاملين الادخول عليها لهذا انبه الى عدم ترك العناصر التي تكون ادخالاتها بواسطة معادلات أي ادخالات غير مباشر بالنظام اي ان ادخالاتها غير مباشره بواسطة شاشة نتائج المعادلات حتى لا تظهر في القوائم المنسدله الخاصة بالعناصر خاصة في عملية ادخال العناصر في شاشة ادخال العناصر هذا لاهمية

دورة الرواتب على نظام أوراكل لكشف الرواتب

دورة إعداد الرواتب
أول عملية في دورة إعداد الرواتب هي عملية تشغيل كشف الرواتب. في هذه العملية يتم حساب جميع العناصر للموظف والتوصل الى إجمالي وصافي مستحقات الموظف أي ما سوف يتم يدفعة للموظفين.
وبعد الانتهاء من هذه المعالجة بنجاح أي تشغيل كشف الرواتب، يمكن ان نبدأ بعملية ما قبل المدفع للموظفين. وهي عملية توزيع أجور/رواتب/مستحقات للموظفين والتي تسمى بالدفعات المقدمة وهي عملية يتم فيها توزيع أجور/رواتب/مستحقات على طرق السداد المسجله لهم.
والتي تكون على ثلاث طرق (تحويل – شيكات – نقد ) وبالمثل اذا كانت لطرف ثالث

الخطوة التالية هي البدأ باحد طرق السداد التالية:
- MAGTAPE NACHA في الولايات المتحدة في السعودية هي :
- ملف المخرجات المملكة العربية السعودية
- كتابة شيكات
- نقدي

هذه عمليات تعمل على أخذ القيم الدفع مسبق التوزيع والغير مدفعة المخصصة لكل نوع الدفع وإنتاج ملف الدفع المطلوب. فمن هذه العمليات التي تنتج فعلا المدفوعات للموظفين.

- تحديد التكلفة : هي عمل توزيع أجور/رواتب/مستحقات على مقاطع التكلفة حسب العناصر.
- التحويل الى الأستاذ العام وهي عملية نقل معلومات تحديد التكلفة حسب حسابات العناصرإلى دفتر الأستاذ العام ي

عمليات أخرى لدعم وتكميل العمليات السابق

بالإضافة إلى هذه الدورة العادية للأنشطة هناك عمليات أخرى والتي تدعم التصحيح والانتهاء من كل دورة. وتشمل الاجراءات التالية:-

- التعليم لإعادة المحاولة

- إعادة المحاولة

- العودة/التراجع

- الدفع السريع

- الدفع بأثر رجعي

- الدفع مقدما(غير موجود في لسعودية)

- إرشفة الرواتب.