الى معالي

معالي ............................... السلام عليكم ورحمة الله وبركاته هذه وجهة نظري اقدمها لكم سائلا الله عزوجل أن يجعل فيها الصواب وهي عبارة عن عشر نقاط تسع منها في نطاق يساعد على رسم الاستراتيجيات وواحدة فقط في نطاق التخطط التكتيكي. أرى لوكنت في مكانك ان أعمل اولا على الاطلاع على النقاط التالية:- 1- الاطلاع على الهيكل التنظيمي للمنظمتك: واترك لك كيفية قراءة هذا الهيكل ولكن أود ان تضّمن استراتيجية المنظمة ان وجدت ومعها اسماء من يشغلون هذه المناصب وألاهداف الاستراتيجية المرسومة لهذه الوحدات الادارية من الاستراتيجية العامة إن وجدت مع صورة من المتطلبات والمؤهلات والخبرات والجدارات اللازمة للقيام بهذه الواجبات والمهام بالاضافة الى صورة من الوصف الوظيفي للمنصب والسيرة الذاتية للقائمين بالاعمال. وبعد ان تدرس هذه الوثائق ستقرر ماذا تريد ان تفعل وما هو شكل الفريق الذي يدير معك هذا المؤسسة (لان هذه الوحدات هي التي تحمل قيم المنظمة التي تسير بها العاملين والنظم بالمنظمة). 2- كما آمل الاطلاع على قاعدة المعلومات الخاصة بالمشاكل لدى المنظمة وآخر تحديث تم عليها ومن هم الذين شاركوا بالحلول لهذه المشاكل: اذا لم تجد مثل هذه القاعدة يصبح التطوير القائم بالمنظمة او الذي سوف تقوم به ليس له قاعدة ينطلق منها او يريد ان يحققها وستصبح أهداف التطوير غير واضحه أو حتى .........(الابداع والاختراع بالمنظمة ليس له حظ لديكم). 3- كما آمل الاطلاع على قاعدة المعلومات الخاصة بالطموحات والتطلعات لهذه الادارات التي يستشرف العاملين بها مستقبلهم بالمنظمة: اذا لم تجد مثل هذه القاعدة فمن الافضل ان تعمل هذه القاعدة قبل ان يبدأ أي تخطيط لأي تطوير.(لا يمكن ان تكون منظمة متعلمة) 4- كما آمل الاطلاع على قاعدة المعلومات الخاصة بالاعمال المتميزة التي قامت بها المنظمة خلال الفترات الماضيه وعدد القائمين بهذه الاعمال: ان لم يكن هناك أي رصد لمثل هذه الاعمال اترك لك الحكم. 5- كما آمل الاطلاع على الاجراءات الشهرية لاقفالات نظم المنظمة وان لم يكن لديهم مثل هذه الاجراءات على المستوى الشهرية على الاقل على المستوى السنوي لكلا من الآتي: - النظم الادارية خاصة خطط وتطوير العاملين. o خطط الاحلال. o خطط المسار الوظيفي. o نسبة التعاقد للعماله من طرف ثالث. o انشطة المنظمة بالمجتمع o الثقافة التي تعمل على نشرها ادارة الموارد البشرية. - النظم المالية - نظم التشغيل و نظم الانتاج و نظم الصيانة - نظم المخازن. - نظم الاسكان. - نظم الصحة العامة للبيئة والعاملين - نظم الامن والسلامة - خطط تطوير النظم والمعدات (الاصول) - المشاريع المفتوحه و الدروس المستفادة من المشاريع المقفلة وطرق اقفالها - المشتريات الكبيرة او العقود الكبيرة ان لم تحصل على اجابه على ذلك فأعلم أن الابواب والشبابيك مفتوحة بالمنظمة وبلادنا غالبية جوها صيف وما اكثر الغبار.  6- كما آمل الاطلاع على وضع الاصول الانتاجية وخطط تطويرها والمحافظة عليها وكم ينتج وكم يصل للتوزيع : اذا لم تكون هناك أي معارف حول هذا الموضوع فانك لا تدري ماذا سوف يحدث غدا للخدمات التي تقدمها (صورتك في المجتمع). 7- كما آمل الاطلاع على خطة المؤسسة لتوطين المعرفة وتصنيع الاساسيات لمتطلبات الانتاج ان امكن والعمل على خفض لتكلفة الانتاج هذه السلعة المهمة على المستويات كافة خاصة اذا كنت تشرف على انتاج الماء والكهرباء كونها سلع استراتيجية لبلدنا ومدى مساهمة المنظمة في الاثراء المعرفي العالمي (البحوث) في هذا الجانب لا اقصد الشهادات التي حصلت عليها المنظمة بـ......: اذا لم يكن لدينا مثل هذه المساهمات فنحن دائما نبدأ من جديد. 8- كما آمل الاطلاع على صورة المنظمة بالمجتمع وكيف ينظر لها المجتمع ومدى مساهمتها في تنمية المجتمع لكي تتعرف على ثقافة المنظمة والافراد الذين يعملون بها: اذا لم يكن لنا صورة بالمجتمع ذات قيمة ونحن نعيش فيه، فهذا يعني اننا غير موجودين في هذا المجتمع أو ان المجتمع لا يحس بنا رغم حركة 10500 عامل بهذه المنظمة والتي مصدرها اعتقد الموارد مضمحله دائما. 9- والنقطة التي قبل الاخيره اسئل فيها عن وضع النظم والعاملين لدى المنظمة بالمقارنة ليس مع الجهات الخارجية كما هو يجب ان نفعله بل لما هو مخطط له داخل المنظمة او الذي بدأت به في السنوات السابقة وما تم تحقيقة: اذا لم تحصل على اجابه فأعلم ان الامور تسير بـ...... خاصة اذا لم توجد قائمة بمؤشرات الإداء ترشد الى الموقع الحالي للوضع عن موقعنا في السنوات السابقة . 10- وسط هذا الاستقراء لخطط المنظمة الاستراتيجية يجب ان لا ننسى في نفس الوقت الواجبات والمهام الحرجه والتي تنضوي تحت الخطط التكتيكية التي يمكن ان يقوم بها الاخرين ولكن يمكنك ايضا الاطلاع عليها لتعرف حقيقه واحده كيف تدار الامور بالمنظمة وبأي اسلوب أداري هل يدار العمل بقانون اطفاء الحرائق بالمنظمة اصول المنظمة اكثر من .....مليار ريال كما علمت. هذه بعض المؤشرات التي هي من وجهة نظري يمكن ان توصلك لوضع خطة استراتيجية تحدد أهدافها بشكل واضح وتستطيع من خلالها ان تدير الأخرين بها قبل ان تدور انت مع العجلة الكبيرة وسط هذا الزحام الهائل من متطلبات العمل والعاملين والطلب الزائد على منتجات المنظمة. من ما سبق من تأسيس المعارف لهذه المؤسسة يمكن بناء استراتيجية لمنظمة على اساس. 1- منظمة تنشد ان تكون منظمة متعلمة. 2- منظمة تنشد ان تكون منظمة ابداع واختراع . 3- منظمة تنشد التجديد دائما. بهذا الخص ما قلت وبمعادلة رياضية بسيطة وهي تقول:- المعرفة  > التغيير ( اذا اصبحت هذه هي المعادلة بالمؤسسة اصبحنا نصنع التغيير ونتحكم به ونستفيد منه) المعرفة < التغيير   (التغيير يصنعنا ويتحكم بنا ومن باب اولى لا نستطيع الاستفادة منه)   ولكي تدير وانت القائد لهذه المنظمة وتستشرف المستقبل وتحقق ما تريد أرى ان يكون لديك شيئين:- 1- ان يكون لك "حلم". 2- وان تخطو "خطوة" بالإتجاه الصحيح لتحقيق هذا الحلم.