نظام أوراكل للموارد البشرية وطريقة السداد او الدفع

العديد من الإتصالات وصلتني تسئل عن
Oracle HRMS and payment methods
نظام أوراكل للموارد البشرية وكشف الرواتب وطرق الدفع او السداد
وسوف اجيب عليها تحت هذا الموضوع في اكثر من مقال
وأبدا هنا بالاجابه عن امكانيات نظام اوراكل بالنسبة لطرق السداد

نظام الموارد البشرية وكشف الرواتب لدية العديد من طرق الدفع للرواتب وهي كالآتي
طريقتين
- للعاملين
- لطرف خارجي
كما يمكن الدفع بطريقتين من حيث التسجيل في حسابات الشركة
- على حسابات الشركة
- من طرف خارج حسابات اشركة او يدوي

وهنا يمكن ان يتم الدفع بثلاث طرق سداد هي

- الدفع بالتحويل البنكي
- الدفع عن طرق اصدار شيك
- الدفع عن طريق النقد المباشر

والتحويل عن طريق البنك يمكن ان يتم بطريقة واحدة او بعدد من الطرقة حسب البنك

كما يمكن الدفع مباشر عن طرق كشف الرواتب
او تحويل فاتورة الاستحقاق الى نظام المدفوعات ويتم دفعها من خلال هذا النظام خاصة الشيكات
حتى يمكن ضبط تسلسل الشيكات
حسب اليوميات المسجلة للبنوك وتسلسل هذه الشيكات

وفي حالة التحويل البنكي يمكن اصدار اكثر من ملف حسب البنك

طريقة الدفع : كيف يتم تغييرها

كيف يتم انهاء طريقة سداد معينة وفتح طريقة سداد اخرى للعامل او الموظف
دائما يصادفني هذا السؤال من العديد ممن يعمل على نظام اوراكل لكشف الرواتب
Change payment method in oracle payroll

ولاجابه على هذا السؤال جدا بسيطه

اولا : اذهب الى طريقة السداد وسوف ادلك على الطريق السريع

من خلال المسار السريع اختر طريقة السداد

سوف تظهر شاشة ادخال رقم او اسم العامل
في حالة عمل تاريخ الفاعلية يظهر بشكل آلي او اختر تعديل تاريخ الفاعليه
يفضل ان يكون اول الشهر لكشف الرواتب الذي لم يعمل او لم يتم معالجة
الدفعات المقدمة

ثانيا : لاقفال طريقة السداد الاساسية المفتوحة اعمل على الغاء طريقة السداد الحالية
سوف تظهر شاشة تطلب منك قرار في ذلك
هل تريد إلغاء او تحديث طريقة السداد اعمل على اختيار التحديث
وهي عملية سوف تعمل على اقفال طريقة السداد الحالية وتمكنك من عمل طريقة السداد الجديده
وهكذا يمكنك تعديل طريقة السداد

لكي يفهمك الناس استخدم ثلاثية الذكاء

لكي تتفوق في التفاهم مع الناس استخدم
ثلاثية الذكاء
وهي

= للغة الجسد
- وحسن الاستماع
= وحفظ التصورات الذاتية عن الناس

بهذه الصفات الثلاث تستطيع ان تعمل على اجتذاب الجميع لك

خاصة اذا كنت تتصل بالعديد من الثقافات فعليك ان تتعرف على للغة الجسد لدى هذه الثقافات

ولكي تعرف غيرك وتستطيع التفاعم معه اكثر الاستماع له

ولكي ترى الناس على الحقيقة حاول ان تحتفظ
بالافكار المسبقة عن جليسك لكي تكون اقرب اليه من نفسة

وزارة المالية السعودية وتقرير رفع المطالبة لصرف الرواتب على نظام اوراكل

وصلتني العديد من الرسائل على صندوق البريد تطلب مني شرج
تقرير رفع المطالبة لصرف الرواتب من وزارة المالية السعودية كمتطلب من الوزارة لتعويض لصرف الرواتب

وكما اخبرت الاخوان ان يضعوا هذه الاسئلة على المدونة ولكن لم يفعلوا ذلك
ومع هذا سوف اجيب على هذا السؤال

بعد اعداد الرواتب وبشكل آلي يمكن عمل تقرير المطالبة وفي نفس الوقت يتم أنشاء فاتورة في نظام المدفوعات

ولكل من سؤال عن ما هية تقرير المطالبة اقول ان هذا التقرير يحتوي على المعلومات التالية

- مجموع الرواتب وهو يضم المستحقات مع
اضافة حصة التأمينات لكل الموظفين الموقوفين
ناقص خصة التأمينات العكسية
ناقص قيمة حسم الغياب
ناقص سلفة التسويات التي تم صرفها نقدا للموظف لتسوية حسميات كبيره

- مجموع البدلات وهو يضم المستحقات البدلات مع
ناقص ما حسم من الغياب الخاص بالبدلات

علامات السرور

تظهر على الانسان علامات السرور عندما
- تكبر اهدافة
- تتفتح عقليته لكل يوم جديد
- يعرف المصير ويعمل بخطى ثابته لذلك المصير وعلى هدا من الله
- وفي كل موقف يعرف قوته وكيف يستخدمها
- ويعرف ضعفة وكيف يجعلة فرصة للحركة في كل الجوانب
- يتطلع للفرص وكيف يستخدم قوته لكي يحصل عليها او يدل من يحتاجها عليها
- ويستطيع استشراف المخاطر ويحولها الى فرص للبحث وتطوير وتجنيب الاخير مخاطرها
- يرى كل حاقد صاحب ياخذ منه عصارت فكرة ليصحح اخطاءه
- ويحذر من كل رفيق في درب الحياة تخفي عليه عيبه

ينظر الى كل صباح بكل تفائل ليكسب منه ما يرضي الرب
يزيد من حدبث النفس الايجابي
يقفل على وساوس الشيطان التي كلها سلبية ليسجل حسنة في ميزانه

يحاول دائما ان يقدم شيء جديد لهذه الحياة ليسعد عباد الله مهما كانت دياناتهم
ويعمد الى الاستغفار اذا صدر منه أي خطاء
واذا عمل أي خطأ مع الاخرين كان عنده استعداد لطلب السماح

هذه من علامات السرور

لماذا نستعجل الشر

دائما اسمع ممن حولي اقوال تستعجل الشر او وقوعه

لماذا نحن على هذه الشاكلة
هذا عجب
والرسول يوصينا بالتفائل
هل هو بسبب مخالفتنا لنهجه

او لسواد حالنا ومعيشتنا
او لاننا لم يحدث لنا في حياتنا ما هو خير بسكل عادي
الا اذا دفعنا الرشاوي
او كذبنا
او نافقتا
لهذا لا نتوقع وقوع الخير بشكل طبيعي
ونتوقع دائما وقع الشر بشكل طبيعي

وهذا يخالفة ما وصى به الرسول
والله دائما يعطينا ولا يبخل علينا

فلماذا تعاقب انفسنا
ونجعل لشيطان علينا سلطان
ونتبع وسوسته حتى نجلب علينا الشرور بايدينا
ومن خلال البوس الذي يضعنا فيه بسبب هذا الاسلوب
من خلال ترقب الشر والحديث عنه
بطرق مختلفه
حتى اسودة حياتنا

ما هي اهداف التعليم

هذه مقالة سوف اسرد فيها اهم اهداف التعليم حسب علمي

- اهم هدف من التعليم بالنسبة لنا نحن المسلمون امة اقرأاتوقع ان يعطينا التعليم جميع المسلمات التي تساعد عقولنا لتعرف على الله في البر والبحر والجو وفي انفسنا وجميع المخلوقات من حولنا

- العلم يساعدنا نحن امة الاسلام على شكر الله على نعمة والاطلاع على رحمته حتى تدلنا عليه في كل شيء من حولنا والعوالم الاخرى

- بالعلم تستقيم الحياة الاسرية مهد الاسلام الاول لبناء عالم يعبد الله على بصيره
- العلم يدلنا على اساليب البحث المختلفة لكي نستفيد من تطوير العلم ووسائلة
- العلم يطور بعضه البعض لكي نرى الحياة من كل جوابنها
- العمل يعطينا الحرف لكي نخدم بعظنا بعض لكي نعمر الارض
- العلم يرفع بعضنا على بعض درجات
- وبعض الناس يتخذ من العلم مركزا
- والبعض يتخذ من العلم صنعة
- بالعلم نستفيد من الكون لخدمة الانسان على الارض
- بالعلم نصنع ما يقينا شر انفسنا
- بالعلم يمكن ان نجول في خلق الله وملكوتة لكي نستفيد من ما خلق الله


متى يكون لا فائده من العلم

- عندما تقفل جميع المجالات على اهل العلم وتفتح للسفها يصبح لا خير من العلم
- سوف يعتقد الناس ان لا خير بالعلم اذا كانت المناصب توزع على كل سفيه او لا علم له
- يصبح ليس للعلم اي فائدة عندما تصل الواسطة حتى وظائف الفراشين فما بالك بالمناصب التي هي مقفلة على الكبار بالسلاح واصحاب السلاح من الرئيس وحتى الوزراء وجميع مناصب المدراء
- يصبح العلم ليس طائل اذا كان من لا علم له وله حذا يرتقي عليهم
-يصبح العلم ليس منه طائل اذا كان من لا علم عنده وله صوت جميل او يستطيع خلع الحياء ارفع من العلماء
- يصبح العلم ليس منه نفع اذا اصبح كل من له قول راجح في السجون
- يصبح العلم ليس منه نفع اذا رأى هؤلاء يمكن البناء بعماله من الخارج فقط

وللحدث ..............

الهرج والمرج وضياع المتابعين لهما

حدث الرسول صلى الله عليه وسلم عن هذا الزمان
زمان الهرج والمرج
وكما نعلم ان الهرج يدل على معنى الاختلاط
فهل هو اختلاط الناس او الاجناس او الانساب
وكل هذا حاصل لسبب ولغير سبب حت انه حدث فيه اضطراب
ومن قال هو القتل وان ما سبق ياتي الى هذا القتل بضروره
خاصة اضطراب الانساب ووجود اجيال بدون اب واحيان بدون ام واب

واني لأعجب من المرج في هذه العباره كيف جئت
نحن نرى كيف اصبحت الدنيا خضراء مروج
وكيف اصبحت دور النشر على الشبكة العالمية
وكيف كثر الحديث على السنة الناس
نعم انه

زمان كثرت الكلام بانواعه
زمان كثرت القتل بانواعه

على الرغم من كثرت عمار الدنيا وزينتها وخضرتها

لماذا
لماذا هذا

الرجوع الرجوع
الى قول الرسول صلى الله عليه وسلم

كما اوصى في هذه الازمان بان يعمل الانسان بكثرت الذكر
وهو اعلى الاعمال في هذه الازمنه
كما اوصى بتمسك ما امكن بسنه

التحديث الجماعي للمعلومات والاحداث المجدولة للمستقبل

العديد من الاستشارين لا يأخذ في اعتبارة
الاحداث المجدولة بعد التحديث الذي يريد عمله
مما يتسبب في العديد من المشاكل وذهاب الكثير من المعلومات
ولكون هذا الرجل يحمل مسمى استشاري وهو من شركة لها صله بشركة ارواكل
فانه على حق دائما خاصة اذا كانت الشركة التي يطبق فيها ليس عندها
من الفنين ما يكفي لمتابعة عمل هؤلاء الاستشاريين
فيتمدد الزمن وتزداد التكلفة
ان الاستشاريين الذين يعملون على نظم اوراكل حسب ما أرى في السوق السعودي
99% منهم غير اكفاء خاصة على نظم الموارد البشرية وكشف الرواتب
هذه شهادت من رأى وسمع وشاهد الكثير من الاخطأ
فاذا كان الاستشاري هندي لديه العديد من المشاكل
واذا كان مصري فهو العالم بدون جدال
واذا كان من الاردن فحدث ولا حرج
فمتى يتواض هؤلاء الاستشاريون لكي يخدموا السوق الذي يعطيهم بدون حدود
لنا لقاء مع استشاري

ما هو الفرق بين كلا من Value set and Lookup

العديد من الاخوان يسئل عن
ما هو الفرق بين كلا من
Value set and Lookup
أو هل هناك فرق واضح يجعلنا نفكر في اتخاذ قرار عندما نريد ان ننشأ مثل هذه الانواع

الجواب بعم
Value set
- هذا النوع يستخدم في DFF,KFF
- هذه القييم يمكن ان تربط مع المعاملات المختلفة في التقارير او أي برنامج متزامن
- هذه القييم يمكن فقط صيانتها من خلال مسؤولية النظام مما يرفع من أمن هذه المعلومات
- يمكن ان تكون القييم في هذا النوع هي نتائج بحث وتحدث بشكل آلي. (أي دينامكية التغيير )
Lookup
- نادرا ما يسخدم في DFF,KFF
- لا يمكن ربط هذا القييم مع القارير او أي برنامج متزامن
- القييم التي في هذا النوع يمكن صيانتها من قبل أي مسؤولية ومن قبل أي مستخدم مما يسهل على المستخدمين التعامل معها في ضبط المدخلات على النظام
- القييم في هذا النوع لا يمكن استحداثها بواسطة (SQL) كما هي في النوع الاخر (أي انها ليست دنامكية التحديث)

ماذا يريدون من هذه الثورات

تونس صنعوا لها السقوط
في يوم يترك الرئيس البلاد

وبعدها مصر ايام ثم يستغيل االرئيس ويجلس في بلاددة تحت الحماية

ثم تحدث ثورتان

يمنية لم يحرك الغرب لها ساكن

وليبيا يتم استصدار قرار من الامم المتحدة

ثم تاتي سوريا
ماذا يراد اسئل العارفين

ان خطة وزيرة الخارجية تتحقق

لكن الى اي غاية

كيف استطاعوا تحريك الشعوب العربية في مكان

ولم يستطيعوا في مكان اخر ما هي المعادلات التي
تربط مصالحهم
واين دور النخب في بلادنا

وما دور الحراكات الاسلامية في هذه الحركات
وكيف سوف يعامل معها الغرب

ان الغرب اكثر معرفة بنفسياتنا من انفسنا

قسوق يسيطر على انفعالاتنا لكي يستفيد من هذه الثورات
لأي غاية وما هو الثمن الذي سوف يحصل عليه
ومن هو التاجر الذي سوف يشتري
وما هي البضاعه التي سوف تباع في هذا السوق

خبراتنا في المجالات التالية our experaiance in

(KSA) Knowledge, Skill, Abilities
1- Time management skills

2- Meeting management skills

3- Network contact management skills and tools

4- Computer skills

5- Positive thinking skills

6- English skills

7- Negotiation management skills

8- Strategic thinking skills

9- Strategic plan

10- HR strategy

11- Organization culture

12- SWOT

13- HR Core

14- Built Organization structure

15- Job analysis

16- Job evaluation

17- Compensation and benefits

18- HR policy and procedure

19- Interview skills

20- Selection skills

21- Recruitment skills

22- Employees on board orientation

23- Employees relation management

24- Empowerment and engagement

25- Absent management

26- Job base performance standard

27- Employee performance measurement tools

28- Performance plan management base on competencies

29- Appraisal system by competencies – goals – task performance – succession plan program – career path program

30- Reward system

31- Training and development management

32- Termination strategy

33- Exit interview

34- Talent management skills

35- Succession plan management

36- Career path management

37- Link career path and succession plan with training program

38- Job description base on competencies

39- HR Balance scorecard

40- Hr goal KPI

41- Benchmarking

كيف يمكن اعادة تشغيل كشف الراتب

عندما يحدث خطأ في اعداد كشف الراتب
كيف يمكن اعادة التشغيل بعد تصحيح الاخطأ

الطريقة الاولى : اذا كان الخطأ في عداد قليل من التعيينات يتم ذلك بالطريقة التالية
- من خلال شاشة تنفيذ كشف الرواتب نعمل على اختيار فترة الراتب الذي نريد اعادة تشغيلة
وذلك بالضغط على اعادة التشغيل لتعليم على جميع التعيينات استعدادا لاعادة التشغيل

الطريقة الثانية : اذا كانت الاخطأ كثير بعمل الاتي
- من خلال شاشة تقديم الطلبات يتم تقديم طلب التعليم على فترة الراتب المطلوب اعادته
- بعد عملية التعليم يمكن تشعيل طلب اعادة التشغيل لفترة الرواتب

كما يمكن التعليف على مجموعة من العاملين بطريقة عمل مجموعة التعيين لهم

الدفع لطرف ثالث ونظام اوراكل لكشف الراتب

وصلني العديد من الاسئلة بخصوص نظام اوراكل لكشف الراتب والدفع لطرف ثالث
من خلال كشف الراتب وهل يمكن الدفع لهم كما يدفع الى الموظف مثلا
Oracle payroll and third paymentr
- الدفع لطرف ثالث مثل بنك التسليف
- الصندوق العقاري
- شركات التقسيط
- الاوامر من المحاكم كستقطاع لزوجة او الوالدين او الابناء

الى اخره بحيث يتم الحسم على العامل وبشكل مباشر يتم ترحيل
هذه المبالغ الى طرق الدفع المختلفة
- شيكات
- نقدا
- تحويل بنكي


والجواب نعم يمكن بعد اعداد متطلبات النظام وهي

- عمل طريقة دفع لطرف خارجي
- عمل منشأة خارجية مع تصنيف دفع طرف ثالث
على ان يتم ادخال طريقة الدفع ورقم الحساب في حالة الدفع بالتحويل البنكي لهذا الحساب
- انشاء العنصر المطلوب مع اختيار ان يكون طرف ثالث لهذا العنصر
يتم ربط طريقة الدفع مع هذا النصر وصاحب المنفعة لهذا العنصر
- يتم ربط هذا العنصر حسب متطلبات الشركة
بهذا تم انشاء عنصر الدفع لطرف ثالث وهو يظهر بعد اعداد الرواتب
وعمل طريقة السداد لهذا النوع من طرق السداد

تقارير للمراجعة وضبط على نظام اوراكل للموارد البشرية - 3

تقرير مراجعة وتدقيق قوانين الربط بين نظام كشف الرواتب
ونظام الحسابات الاستاذ العام وكذلك حسابات الموردين
بحيث يتم مطابقة حركة العناصر الشهري قبل ترحيلها الى الحسابات
وهذا التقرير يعطي المراجع تصور واضح عن توجية مستحقات الرواتب قبل ترحيلها
حيث يطلع المحاسب على توجيه العناصر المختلفة التي لم يسبق ان تم
مراجعتها وما لم يتم مراجعته من قبل
خاصة العناصر نادرة الظهور
وهذا التقرير من التقارير التي تعتبر رائدة في التصميم
وقد حققت ضبط متميز في هذا الجانب

تقارير للمراجعة وضبط على نظام اوراكل للموارد البشرية - 2

من اهم التقارير التي قمت بتصميمه للمراجعة الرواتب تقرير اطلقت عليه مسمى
مقارنة الرواتب عن فترتين

وهو تقرير يعمل على مقارنة مخرجات كشف رواتب عن فترتين
وذلك باساليب مختلفة لمراجعة الرواتب على اساس فترة رواتب تم اعتمادها اول مرة من مراجعة الرواتب
ثم يتم اعتماد الشهر التالي في مراجعة كشف الرواتب التالي
وهكذا يتم تدقيق الرواتب بشكل آلي بحيث لا يمكن حدوث اخطأ على المستويات التالية

- على مستوى الموظفين الجدد
- على مستوى الموظفين المفصولين
- على مستوى الرواتب الأساسية
- على مستوى البدلات الثابتة
- على مستوى الاستقطاعات الثابتة او المتكرره او لفترة معينة

عما يتم تدقيق حركات الرواتب بطرق عديدة
بحيث لا نحتاج لمراجعة وتد\قيق الرواتب بشكل يدوي

تقارير للمراجعة وضبط على نظام اوراكل للموارد البشرية - 1

تقرير التأمينات الشهري
وهو يحتوي حسب متطلبات المؤسسة العامة لتأمينات الاجتماعية

1- قائمة بالمضافية وتحتوى على كلا من
- العمال الجدد المباشرين
- العمال العائدين من لاعاره بدون راتب حسب تاريخ انتهاء الاعارة

2- قائمة بالمستبعدين وتحتوى على كلا من
- العمال المنتهي توظيفهم حسب التاريخ الفعلي + يوم واحد
- العمال المعارين بدون راتب حسب تاريخ بداية الاعارة

من خلال هذا التقرير يتم التدقيق ومراجعة تسجيل الموظفين الجدد واستبعاد المستقيلين اول باول قبل اعداد الرواتب الشهرية

ما هي مستويات عمل تطوير نظام اوراكل للموارد البشرية ليتطابق مع سياسات ومتطلبات المنظمة

يوجد في اوراكل ثلاث مستويات يمكن استخدامها لبناء
سياسات واجراءات المنظمة في نظام الموارد البشرية من اوراكل وهي

1- على مستوى شاشات النظام من خلال خاصية ( Form personalization)
2- على مستوى ثاني يسمى (User hoc)
3- على مستوى المعادلات السريعة المسماه (Fast formula)
4- على مستوى ثالث وهي قواعد البيانات(storeprocdure)
5- او من خلال عمل الزناد على مستوى قواعد المعلومات(Trigger)
6- او من خلال عمل (Custom.pll)

بهذه الطرق يمكن ادخال جميع سياسات المنظمة دون تغيير برمجة النظم على نظام اوراكل
كما يوجد اسلوب لتعديل سلوكيات النظام من حيث
- لون الشاشات
- نمط الخط
- او امن المعلومات
- او العديد من الخواص
من خلال خاصة تسمى (profile option)

من المزايا المهمة لنظام اوراكل للموارد البشرية

من المزايا المهمة لنظام اوراكل للموارد البشرية
خاصة التتبع التاريخي للاحداث
وفي حالة عدم اتقانها تأدي الى الاطاحة بالنظام
من الناحية الادارية وكذلك من الناحية المالية
لهذا يجب ان تكون هذه الخاصية واضحة لدى جميع
العاملين على نظام الموارد البشرية
خاصة عند عمل الاجراءات التالية

- التحديث
- التعديل
- التصحيح

وفي حالة ادخال سجل بين سجلات التتبع التاريخة

هذا عند الاضافة
كما ينبقي ان تتم العناية في هذه الخاصية عند عمل الحذف
- في حالة وجود احداث مجدولة قبل هذا الحف وبعده
- او في حالة طلب حذف جميع الاحداث المجدولة بعد الحدث المطلوب حذفه

لان مثل هذه التغيرات ممكن ان تأثر على الدفع بأثر رجعي بشكل كبير

احتساب مكافأة الخدمة في نظام اوراكل

العديد من الاخوان يسئل عن احتساب مكافأة نهاية الخدمة
بستخدام نظام اوراكل هل فيها مشاكل

الجواب نعم اذا كان الاحتساب على اساس التاريخ الهجري
حيث ان شاشة انهاء التوظيف بها حقل لتاريخ الهجري
فاذا تم ادخال هذا التاريخ يعمل النظام على تحويلة
الى الميلادي في حقل التاريخ الفعلي
على ضوء معادلات داخل نظام اوراكل للموارد البشرية
وهي لا تعتمد على تواريخ ام القرى انما تعتمد الاحتساب
وهي بها فرق بين يوم او يومين حسب التاريخ المدخل
فاذا تم اعتماد التاريخ الميلادي ظهر فرق في التاريخ الهجري
وكان تاريخ انهاء التوظيف صحيح
اما العكس يعمل وضع تاريخ لانهاء التوظيف خطأ
واذا كانت معادلات احتساب تعتمد على الميلادي يكون احتساب مكافأة نهاية الخدمة
للموظف فيها نقص 11 يوم
لهذا يجب ضبط عملية انهاء الخدمة مع المحافظة على احتساب المكافأة

التأمينات الاجتماعية ونظام اوراكل للموارد البشرية تطبيق السعودية

دائما تصلني العديد من الرسائل بخصوص
نظام التأمينات الأجتماعية المعمول للسعودية من قبل شركة اوراكل
في نظامها للموارد البشرية
ويطلب مني ما هي المعالجات التي عملة للسعودية بهذا الخصوص
اقول ان ما عمل من قبل شركة اوراكل بهذا الخصوص لا بأس فيه ولكن نحتاج
تطويره بحيث يعطينا النقاط التالية خاصة

- تأمينات اشهر سابقة خاصة عند المباشرة ليوم واحد وقد تم صرف الرواتب
- ايقاف راتب موظف وطريقة دفع التأمينات له(توفير السيوله)
- اعادة التأمينات للموظف المستثيل خلال الشهر
- تأمينات الموظفين من دول الخليج وكيف يتم معالجتها
- تأمينات الموظف الذي تقل مستحقاته لأي سبب عن قيمة حصة التأمينات

وقضايا اخرى يجب مراعاتها عند عمل التأمينات الاجتماعية لسوق السعودي
حتى يتم ربط نظام الموارد البشرية بشكل صحيح مع النظام المالي
وتتم اقفال الحسابات الخاصة بالتأمينات بشكل صحيح

الحب الفطري وتقبل النقد

يصعب على الكثير من الناس
تقبل النقد لكون الحب الفطري يسيطر على انفعالاته

فمثلا من يحب بلاده لا يستطيع سماع النقد الذي يمكن ان يوجه لبلاده
حتى يكاد ان يكون اعمى بسبب هذا الحب
لهذا يجب علينا الاستفاده من الحب الفطري
لتطوير ذاتنا وكذلك رأيت العيوب التي يمكن ان يحجبها هذا الحب

ما الفرق بين انهاء التوظيف وانهاء التعيين في نظام اوراكل للموارد البشرية

وصلني السؤال التالي
ما الفرق بين انهاء التوظيف وانهاء التعيين على نظام اوراكل للموارد البشرية

قبل الاجابه على هذا السؤال احب ان اقدم هذه المعلومات اولا

بعمل نظام اوراكل على خاصية الملف الواحد للعامل او الموظف
الا انه بخصوص التعيين فهناك تعيين اساسي
واخر فرعية
اي يمكن ان يعمل الموظف في العديد من الاوظائف بالاضافة الى وظيفته الاساسية
من هنا اوجدت نظم اوراكل للنظم الموارد البشرية هتان الخاصيتان وهما
- خاصية انهاء التعيين
- والخرى خاصية انهاء التوظيف

الاولى تستخدم لانهاء التعينات الثانوية
وانهاء التوظيفة يستخدم لانهاء خدمات الموظف وتغيير حالة الموظف
من موظف الى موظف سابق
في حالة عدم وجود عدد من التعيينات ووجود فقط
تعيين اساسي
فان خاصية انهاء التعيين لا تعمل لهذا الموظف

وهناك امكانية لتغيير التعيين الثانوي الى تعيين اساسي والعكس

برنامج آلي لتوجية الموظفين الجدد

ان من وظائف ادارة الموارد البشرية
بناء العلاقات بين العاملين ورفع كفاءة هذه العلاقات

وكلما كانت الشركة او المنظمة لها انتشار جغرافيا واسع ودوليا
كلما كان من الصعب على ادارة الموارد البشرية بناء هذه العلاقات بين العاملين صعبه
ولكن مع تطور تقنية ادارة معلومات العاملين اصبح من السهل على
ادارة الموارد البشرية استخدام هذه التقنيات
وخاصة نظم تخطيط موارد المنشأة
لهذا اقترح عمل اسلوب لترحيب بالموظفين الجدد
من خلال هذه النظم بحيث تعمل على تصنيف المعلومات حسب العلاقات التي تريد
بناءها بين الموظفين وعلى سبيل المثال يمكن على ترحيب على المستويات التالية

- ترحيب على مستوى قسم الموظف

بحيث يتم ارسال حزمة من المعلومات تضم ايضا صورة الموظف وطريقة الترحيب فيه من خلال بريد الكتروني او تحديد وقت معين وموقع للمقابه مع هذا الموظف
مع عمل برتوكول لمثل هذه المقابله

- ترحيب على مستوى المنظمة او الشركة

يتم ارسال حزمة من المعلومات لشخص المسؤول على برنامج توجيه الموظفين الجدد حسب متطلباتهم بحيث يتم بعد ذلك ترتيب جميع البرامج التوجيهية لمثل هؤلاء الموظفين مثلا
- التعرف بقييم المنظمة
- التعريف ببرامج الشركة التي تهم الموظف
- التعريف بصورة الشركة بالمجتمع
- الانشطة التي تقوم بها الشركة لخدمة المجتمع
- واي معلومات مهمة يتم ارسالها بشكل آلي للموظف الجديد


- نرحيب على مستوى قسم الامن والسلامة

يتم ارسال المعلومات المطلوبة لهذا القسم مع صورة يتم اخذها عند التوظيف حتى يتم الترتيب للاعمال التالية بشكل آلي
- اصدار بطاقة للعامل
- تحديد رقم الموقف له
- تحديد وقت لحضور دورة عن الامن والسلامة حسب البرنامج لهذه الشركة
- واي تعليمات اخرى يتم يتم ارسالها للموظف عبر البريد

- الترحيب من قبل قسم الحاسب الالي

حتى يتم اصدار رقم وكلمة السره للعامل على الحاسب لاستخدامم نظام الخدمات الذاتية
وكذلك ارسال جميع الادله التعليمية الخاصة بستخدام الحاسب
وتحديد موعد لدورة التدريبية لتوجية الموظفين الجدد

الترحيب من قبل الموظفين بنفس التخصص
الترحيب من قبل الموظفين لنفس الهواية
من نفس المدينة
من نفس العائلة
وهكذا يتم التعريف بالموظف الجديد وتحديد المواعيد للدورات التعريفية المختلفة للموظف

وبنفس الطريقة عندما يقدم استقاله من العمل او يتقاعد
ولهذه وتلك اهداف نبيله يعرفها البعض وتخفى على الكثيرين
لتكون العلاقة بين الموظفين دائما جيده وحميمة
وكذلك يتم احتواء الموظف في ثقافة المنظمة
حتى تبقى صورة الشركة في المجتمع دائما كما خطط لها
والتوفيق للجميع لاستخدام التقنيف فيما ينفع

كان من الصعوبة بمكان بناء هذه العلاقات بين العاملين
هذه فكره اقدمها لمن لديهم