كيف يمكن فتح تعيين ثانوي

وصلني هذا السؤال على المدونة من شخص يطلب المساعد لاستخدام التعيين مرتين لشخص واحد

وللعلم مان هذا ممكن في نظام اوراكل للموارد البشرية من خلال الوقوف على شاشة التعيين وضغط على انشاء سجل جديد وفي هذه الحالة يقوم النظام بفتح تعيين ثانوي لهذا الموظف وبرقم جديد (رقم الموظف - 1
)

بهذه الطريقة تكون قد فتح تعيين ثانوي لهذا الموظف

وفي التعيين الثانوي بعض المشاكل يجب ان تراعيها

اعداد مخصصات الموظفين ونظام اوراكل لكشوف الرواتب

هنا سوف اطرح الاسئلة التالية لاجابه عايها بخصوص مخصصات الموظفين وهي كالاتي:-

oracle and provision in the Payroll

1- ما هي مخصصات الموظفين وما هي علاقتها بالنظام المالي الاستاذ العام

2- لماذا يتم احتساب مخصصات الموظفين

3- كيف يتم نقل هذه المخصسات الى النظام المالي

4- كسف يتم صرفها وكيف يتم تسويتها عند الصرف في حسب المخصص.

5- كيف يتم تسوية المخصصات التي لا تصرف لأي سبب في حسابات المخصصات

6- نظام المالي ما هي علاقة المخصصات والقيد الافتتاحي

7- نخصص التذكر وطريقة احتسابها خاصة اذا كانت تعتمد على عقود ووضع الموظف

كل هذه الاسئله واسئلة اخرى سوف نتطرق لها على ضوء هذه المخصصات وهي:-

1- مخصص نهاية الخدمة(end of service benefit)
2- مخصص الاجازة السنوية(Vacation provision)
3- مخصص تذاكر اموظفين لاجازة السنوية(Vacation tiket provision)
4- مخصص العمولات(commision provision)

في اقرب فرصة ان شاء الله

اماني واحلام في التخصص

كم اطمح واتمنى ان اعمل لبلادي على مستوى الدولة نظام موارد بشرية قادر على بناء والتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة في البلاد على ان يتحوي على الوظائف التالية:-

1- بناء هيكل تنظيمي على مستوى الدولة
2- تصنيف الوظائف على مستوى الدولة
3- بناء المناصب على مستوى الدولة
4- بناء المستوى الوظيفي على مستوى الدولة
5- بناء نظام الجدارات على مستوى الدولة وهو موجود الان
6- نظام التطوير على هذه المستويات
7- بناء المسار الوظيفي على جميع المناصب والوظائف
8- من الفقره 1-7 يمكن بناء ادارة الموهوبين
9- اعداد الرواتب على مستوى الدولة وترحيل الرواتب بشكل مباشر للبنوك في وقت واحد
10- بناء نظام تدريبي متكامل لتطوير سوق صناعة التدريب والتعليم
هذا هو الحلم الذي اتحدث فيها منذ اكثر من 25 سنة
فهل يجد من يتبنى مثل هذا الفكر ويكون في مركز يستطيع عمل بدل مني
اللهم امين

خدماتنا على نظم الموارد البشرية - Our services in Oracle HRMS

خدمات يقدمها الفريق للشركات التي تطمح للتغيير
في هيكلة الموارد البشرية او التي تعمل على نظم ارواكل لموارد البشرية
وهذه الخدمات كالآتي:

- دراسةة وتحليل الوضع الحالي للقوى العاملة في الشركة.

- تصميم الوضع المستقبلي للشركة في مجال الموارد البشرية.

- تحديد الفجوة بين الوضع الحالي لموارد البشرية والانظمة المطبقة والوضع المستقبلي لها مع تحديد امكانية تعديل الوضع الحالي ليطابق الوضع المستقبلي.

- تحديد الفجوة بين نظام اوراكل والحل المستقيلي للشركة وامكانية التنفيذ نظام اوراكل لموارد البشرية مع ملاء الفجوة من خلال أمكانيات نظام اوراكل لموارد البشرية بدون عمل تعديلات تخرج نظام اوراكل من عالميتة حتى يمكن ترقية النظام في أي وقت لاستفادة من تطور النظام عالميا.

- وضع سناريوا لعمل أختبار يصل الى جميع الاحداثيات النظام والعناصر التي بني بها.

- الأشراف على جودة بناء النظام من حيث الوثيق والادوات التي تم استخدامها في بناء النظام للحصول على جودة تنفيذ ممتازة وسرعة في اداء خدمات النظام مع جودة في تخزين المعلومات.

- كما نقدم خدمات التدريب لفريق الشركة وباسعار منافسة مقارنة مع أي جهة تدريب أخرى داخل وخارج المملكة، وبهذا التدريب تكون الشركة قادرة على تشكيل بيئة عمل مع الشركة المنفذة كما تكون له القدرة الكافية لتقديم متطلبات الشركة بشكل منطقي ومقبول للتطبيق والمشاركة مع الشركة المنفذه في تعريف متطلباتها وتصميم احل المطلوب وبعد ذلك اقدرة على اختبار النظام وصيانته في المستقبل.

- نقدم خدمات التدريب على رأس العمل لأي شركة لديها نظام اوراكل لموارد البشرية وتريد تدريب فريق عمل على هذا النظام يمكننا مساعدتها على صناعة هذا الفريق.

سياط الرحمة

ان الله جعل للناس سياط تقودهم الى الخير الكثير
من الناس ينظر لها من منظار اسود لكونها تتعارض مع مصالحة
كانت هذه المصالح كسلا من السعي في الارض
او حبا لادعاه او لكونها تجعله مستيقضا دائما
او لكونها تصده عما يحب او غير ذلك
او تمنعه من استقلال الناس
او لكونها تمنعه من الحسد والاحقاد
وسوف اذكر هذا السياط
ومن هذه السياط:-

السوط الاول : سوط المنافقين (Hypocrites) على رقاب المؤمنين ليزدادوا ايمانا على ايمانهم لهذا ولغيره اوجدوا الله ومنع رسوله من التخلص منهم حتى يمتحنوا المؤمنين بايمانهم متحانا من الله للفريقين


السوط الثاني : سوط تعدد الزوجات (polygamy) لتبقى المرأة مستيقضة دائما لتزداد جمالا على جمال انوثتها وتحافظ على زوجها وصحتها
من شيطان رجيم

السوط الاول : جعل من المؤمنين يتعرفوا على اخلاق المنافقين لكي يبتعدوا عنها اوخلاق المؤمنين لكي يأخذوا بها

السوط الثاني : جعل من المرأة دائما على وجل لتحافظ على جمالها لزوجها ولا تعتقد انها ملكت زوج وحتى تحافظ على زوجها من شرور هذه الدنيا ولكي تؤجر على ذلك ولكي يستمر زوجها لها وحدها فهي تتعلم سبل النشاط لتنشط وسبل الجمال لتتجمل وتضيفة لجمالها
وسبل الصحة لتبقى نظره دائما وتمارس الرياضة ولتحفاظ على صحتها
بهذا يكون سوط تعدد الزوجات لصالح المرأة دائما
وكما ان تعدد الزوجات لصالح النساء
وما طلب الرجل لتعدد الا لما وضع الله به لتستمر الحياة

وان من اهم اسباب التعدد هو بقاءالمرأة جميلة لتبقى الحياة

السوط الثالث الزكاة : وهو سوط لتنمية المال وما حدث اليوم في الاسواق العالمية الا بسبب عدم النظر في هذا السوط النافع دائما.

وسوف اذكر منافع هذه السياط لكي ينظر المؤمنين لسوط المنافقين من الناحية الايجابية لتنمية ذاته وقدراته
وتنمية الايمان لديه

كما ان المرأة تنظر الى سوط التعدد من الناحية الايجابية لتحافظ على نفسها وزوجها وتكسب صحتها وتنمي جمالها

خارج الدوام لسوق السعودي

هناك العديد من انواع خارج الدوام ف السوق السعودي من حيث النوع وهي:

- خارج دوام ايام عادية(Overtime - normal)

- جارج دوام عطل رسمية(Overtime - weekend)

- خارج دوام عيد الفطر(Overtime - Eid Ramdan)

- خارج دوام عيد الاضحى(Overtime - Eid al adha)

- خارج دوام اليوم الوطني(Overtime - National day)

- خارج دوام ساعتين رمضان (Overtime - two hour of ramdan)


وهذه الانواع من حيث قيمة الاستحقاق تكون على نوعين هما:-

- حتساب ايام عادية وهي يوم ونصف بالاضافة الى امكانية احتساب بدل نقل
- حتساب ايام عطل واجازات رسمية وهي تحسب الساعة بساتين مع احتساب بدل نقل يومي

اما من حيث التعويض فيهي على نوعين هما:-

- تعويض مادي
- تعويض بدل ايام تضاف للموظف الى رصيدة منالاجازات

في حالة التعويض ايام يتم ذكر ذلك في معلومات الصرف حتى يتم تثبيت معلومات خارج الدوام مع ربط التعويض في عنصر لرفع رصيد الموظف من الاجازات العادية السنوية

يتم تحليل خارج الدوام بهذه الصورة لدراستها في حالة وضع ميزانية تقديرية لخارج الدوام خاصة لشركات التي تعمل 24X7


تحديد الضوابط
- الحد الاعلى في اشهر
- تطابق تاريخ الاعيادة مع خارج دوام الاعياد
- ساعتين رمضان يجن ان تكون قي رمضان فقط
- الحد الاعلى على مستوى الادارة

وغيرها من الضوابط

ادخال خارج الدوام ونظام الخدمات الذاتية- من يدخل الرحكة
- ما هي خطوات الاعتماد
- منبهات الصرف للموظف او التعليق لعدم الاعتماد
- منبهات اعتماد الايام في رصيد الاجازة عن خارج الدوام

كيف يمكن اختبار عنصر في نظام اوراكل لكشوف الرواتب

كيف يمكن اختبار أي عنصر على نظام اوراكل لكشوف الرواتب
ك-

ان اختبار العناصر امر يحتاج الى خطة تاخذ في الاعتبار النقاط التالية:-
- ما هي القوانين التي يرتبط فيها العنصر.
- كيف يتم ادخال العنصر.
- كيف يتم اعداد الاحتساب لهذا العنصر.
- هل لهذا العنصر عمل زمني.
- كما يحتاج من يختبر أي عنصر معلومات عن كيفية تنفيذ هذا العنصر على النظام للحصول على الحتساب النهائي لقيمة العنصر.
ولكي اعطي مثال على ذلك سوف اخذا عنصر مثل "الندب" وهو عبار عن عنصر يسجل فيه حركة نتقال موظف يعمل في مكان نقل للعمل في مكان اخر بيعيد عن مكان وظيفته
قانون الشركة لهذا العنصر ("الندب")
- يعطى الموظف عن كل شهر عمل راتب 5 أيام ولو عمل لمدة يوم واحد لأي شهر انتداب.
- في حالة ان الموظف عمل أكثر من 6 شهور لهذا الندب يعطى راتب 30 يوم عن هذه الستة اشهر ولمرة واحدة في الندب الواحد مع استمرار دفع 5 أيام عن كل شهر أو اجزاء الشهر.
قوانين ادخال العنصر
- يتم ادخال العنصر بعد اعتماد القرار قبل تاريخ الندب او بعد تاريخ الندب.
- يمكن تمديد هذا الندب لفتره اخرى.
كيف يتم اعداد الاحتساب لهذا العنصر
- يتم انشاء العنصر متكرار
- عمل رابط لهذا العنصر (link) حسب صلاحية اعطاء هذا العنصر
- يتم اقفال بعد نهاية الفترة.
- في حالة تمديد الفترة من خلال عنصر اخر مع ربط المعلومات مع العنصر السابق من خلال رقم القرار
- عمل معادلة لحتساب قيمة العنصر (Fast formula) مع ربطها مع هذا العنصر.
- في حالة ان الفترة اكثر من ستة اشهر يتم ترصيد الفترات التي يتم احتسابها وهي مترابطة من خلال عنصر رصيد حتى يمكن صرف راتب شهر المهمة ان تكون الفترة 6 شهور تماما.
لكون لهذا العنصر له فترة زمنية في التأثير يجب اختبار جميع حالاته حتى يتم اقفاله نهائيا وزالك من خلال تطبيق الحالات التالية:-
- لو كانت فترة الرواتب التي تم احتسابها او تنفيذه هي عن شهر ابريل.
- وتم ادخال هذا العنصر من الفترة 15/01/2009 وحتى 30/07/2009 اي ان الموظف سوف يعطى ( شهر 1 – 2 – 3- 4- 5- 6- 7 ) اي نه سوف يصرف له مرة واحدة (شهر 1 – 2 -3 – 4) عند اعداد رواتب شهر مايو اي عشرين يوما حسب قانون الشركة لاستحقاق هذا العنصر وفي شهر 5 يصرف له 5 ايام وفي 6 يصرف له 5 ايام اما في شهر سبعه سوف يتم شتة شهور وزيادة لذلك سوف يصرف له راتب شهر بالاضافة الى راتب خمسة ايام
- بهذا يتم اختبار هذا العنصر وان تم اعداد شهر اغسطس يكون افضل لتعرف على ان هذا العنصر تم اقفاله آليا.
- في حالة التمديد يستمر الترصيد ومن خلال انزال عنصر اخر لكون العنصر الاول تم اقفاله

بهذا الاسلوب يكون عملنا اختبار لعنصر مع الاخذ في الاعتبار طريقة اصدار القرار وادخالة هذا بالاصافة اى العمر الزمني الذي من الممكن ان يأخذه النصر في حياته الاستحقاقية للموظف وحتى بعد انتهاء فترة الاستحقاق لتأكدة من صحت اقفال العنصر