استخدام القيد الجماعي لادخال حركة الاجازات

الكثير من الاخوة يتساءل عن استخدام القيد الجماعي (BEE) لتحميلها على نظام إدارة عدم الحضور في نظام اوراكل للموارد الشرية
هنا أقول نعم يمكن عمل ذلك بشكل سهل وهذا الأسلوب مفيد جدا مع الاخذ في الاعتبار النقاط التالية

1- يجب ان يكون هناك ضوابط على المستويات التالية
- على مستوى شاشة ادخال حركة عدم التواجد
- على مستوى الحركات التي لم يتم اعتمادها بعد على مستوى نظام الخدمات الذاتية
- على مستوى الحقول المرنة الأساسية (sit) في حالة استخدام نظام الانتدابات او الابتعاث او الايفاد او الإعارة او التكليف
- على مستوى حالة الموظف في شاشة التعيين خاصة اذا تم استخدامها في كف اليد او الإيقاف المؤقت للرواتب الموظف
2- مراعات أسلوب ترصيد وضوابط وقوانين عدم التواجد وترحيل رصيد الاستحقاقية لبعض الاجازات
3- مراعاة معلومات
الموارد البشرية في حالة ارتباط بعض الاجازات بها مثل الاجازات الخاصة بالنساء او الرجال المتزوج من غير المتزوج لديه أطفال او لا وهكذا هذا امر متشعب يمكن يأخذ في الاعتبار الديانة او المنطقة

ما هي البدلات المتوفرة بالسوق السعودي جهات حكومية

حسب نظام سلم الرواتب بالمملكة ممكن ترتبط فيه بعض البدلات التي لا ترتبط بغيره وهنا اذكر هذه البدلات بشكل اجمالي هي

1- بدل النقل
2- بدل الانتداب داخلي وخارجي (حسب الدولة)
3- بدل طبيعة عمل وهو نواع منها
- بدل طبيعة عمل وظيفي (حسب النظام الذي يتبع له الموظف رسمي - صحي الى اخره)
- بدل امن وسلامة
- بدل أمن صناعي
- مكافأة حاسب آلي

4- بدل بحث علمي
5- بدل سكن
6- بدل ضرر
7- بدل خطر
8- بدل سائق الرئيس او سائق اسعاف
9- بدل أشراف
10- بدل نائب
11- بدل مساعد مشرف
12- بدل ساعات إضافية (15%)
13- مكافأة تجمد وظيفي
14- بدل ترحيل
15- بدل تعيين
16- بدل عمل بتناوب
17- بدل عمل تحت الطلب
18- بدل تمثيل
19- بدل رسوم حكومية
20- بدل تأمين طبي
21- بدل ندرة
22- بدل أو مكافأة توزيع البريد
23- بدل أو مكافأة مباشرة الأموال العام
24- بدل عدوة - تمريض
25- بدل تميز
26- بدل مناطق نائية
27- بدل معيشة
28- بدل سفر متواصل
29- مكافأة العمل الاضافى
29- بدل تدريب داخلي وخارجي (حسب الدولة)
30- بدل طباعة التقارير
31- بدل الدروس الخصوصية
32- بدل التنقلات علمية
33- الرحلات العلمية لغير المملكة او خارج بلد الابتعاث
35- الرحلات العلمية للمملكة
36- بدل المكافأة التشجيعية
37- بدل الجامعات الناشئة
38- بدل التعليم الجامعي
39- مكافأة الطبيب البيطري
40- مكافأة نهاية الخدمة
41- تعويض رصيد الموظف من الاجازات مع نهاية الخدمة
42- تعويض الإصابة والعجز بسبب العمل
43- بدل زوجية
44- بدل الطفل الأول .....
45- بدل تعليم أبناء المبتعثين

نظم الموارد البشرية ومفهوم السنة

كما يعلم الجميع لما لتاريخ من أهمية في نظم الموارد البشرية لهذا يجب ان يعلم الجميع الذين يعملون في السوق السعودي ان السنة لها تعريفات كثيره لهذا افردت هذا المقال لها
فهناك السنة الهجرية التي تعتمد على رؤية القمر
وهناك السنة الهجرية حسب تقويم أم القرى وهي المعتمدة في معظم الجهات الحكومية بالمملكة
وهناك السنة الرياضية والتي تبدء كل عام في 23/7 من كل سنة ميلادية
وهناك السنة التي تعتمدها نظم الخدمة المدنية لأعداد الرواتب وهي 30 يوم لكل شهر و 360 يوم بالسنة
وهناك السنة المالية والتي تبدء في 30/12/من السنة الميلادية
وهناك السنة الميلادية والتي تعتمدها معظم الجهات الغير حكومية
وهناك سنة تعاقدية والتي تبدء حسب عقد الموظف
وهناك سنة الخدمة والتي يمكن ان تكون 354 يوما او 355 يوما

لهذا يجب ان تخذها في الاعتبار عند برمجة إجراءات نظم الموارد البشرية في سوق المملكة

ما هي سلالم الرواتب المتوفره في السوق السعودي الحكومي

من باب المعرفة للجميع فان القطاع العام بالسوق السعودي فيه العديد من سلالم الرواتب اذكرها على سبيل الحصر

1- سلم الرواتب لموظفي الخدمة المدنية
2- سلم الرواتب للمستخدمين
3- سلم الرواتب لموظفي لبند الاجور
4- سلم الرواتب لموظفي للاكاديميين (هيئة التدريس - المحاضرين - المعيدين
5- سلم الرواتب لموظفي التعليم
6- سلم الرواتب الضباط والافراد
7- سلم الرواتب لموظفي بالقطاع الصحي
8- سلم الرواتب لموظفي المؤذنين والأمة (رواتب مقطوعة)
9- سلم الرواتب لموظفي الوزراء (الدرجة الممتازة)
10- سلم الرواتب لموظفي مجلس الشورى
11- سلم رواتب القضاة
12- سلم رواتب السلك الدبلوماسيين
13- سلم رواتب هيئة النظر
14- الموظفين المتعاقدين يعاملون في التعيين حسب هذه السلالم والزيادة حسب نسبة التقييم بخلال السلالم السابقة التي لها علاوة سنوية ثابتة

ما هي افضل الطرق لترحيل الرصيد السنوي للاجازة العادية

العديد من المنفذين لهذا الموضوع يخطئون في اسلوب تنفيذهذا الموضوع وهنا اضع ايديكم على الاسلوب الامثل لهذا الموضوع يعمل على حل جميع المشاكل والتي من اهمها

- ترحيل رصيد الاجازة السنوية في اول شهر محرم وهذا الاسلوب يسبب المشاكل التالية
* عدم القدرة على تقديم اجازة قبل الترحيل لسنة التالية
* اذا تم ترحيل الرصيد لسنة التالية هناك مشاكل اخرى من اهمها
- أي اجازة تقدم بعد الترحيل لا تحسم من الرصيد الذي تم ترحيله
- أي اجازة يتم الغاءها بعد ترحيل الرصيد لا يتم اعادتها الى الرصيد

لهذا من افضل يتم ترحيل الرصيد الاجازة السنوية قبل فترة مع مراعاة استمرار هذا الفترة من خلال جدولة هذا الطلب بشكل يومي

كيف يمكن برمجة مكافاة التجمد

العديد من الاخوة يتساءل عن برمجة مكافأة التجمد الواردة في نظام الخدمة المدنية؟

كما يعرف الجميع ان مكافأة التجمد هي مكافأة لحل موضوع وصول راتب الموظف الى خطوة الدرجة النهائية لسلم المعين عليه ولها ضوابط مرتبطة بالمرتبة (الدرجة) حيث لها الضوابط التالية:-

المرتبة (الدرجة) التاسعة واقل

- يجب ان يمضي الموظف في هذه المرتبة (8) سنوات حتى اول محرم
- ان لا يكون قد حرم من العلاوة السنوية
- لم يطبق عليه خصم غياب لسنة السابقة

المرتبة (الدرجة) اشرة وأكثر
- يجب ان يمضي الموظف في هذه المرتبة (4) سنوات حتى اول محرم
- ان لا يكون قد حرم من العلاوة السنوية
- لم يطبق عليه خصم غياب لسنة السابقة

وحتى يتم برمجة هذه المكافأة بشكل ألي نقوم بعمل الآتي:-

- عمل طلب يختبر الضوابط السابقة
- اذا انطبقة على أي موظف يتم تسجيل هذا العنصر في اول محرم لهذا الموظف بعد عمل العلاوة السنوية
- في حالة ان الموظف لديه هذا العنصر يتم ترقية حقل الادخال لهذا العنصر للموظف من سبة الى سنة ثانية وهكذا
- في حالة ان الموظف لديه هذا العنصر وتم ترقتة يتم عمل الآتي
* ايقاف العنصر السابق
* يتم صرف عنصر أخر بالفرق بين الراتب السابق مع مكافأة التجمد والراتب بعد الترقية
* يتم مراعات هذا الفرق عندما يتم اعطاء الموظف العلاوة السنوية أو أي ترقية أخرى