السبت، 3 سبتمبر 2016

الحركات الشهرية للموظفين وحالة التعيين


الكثير يسئل عن ما الفرق بين الحركات الشهرية للموظف وحالة التعيين
حسب نظام أوراكل فهناك 3 حالة للتعيين
1) على رأس العمل
2) التعليق
3) طي القيد أنهاء التوظيف

ويمكن تعريف أي حالة اخرى كما هو في السوق السعودي يعملون على تعريف بعض حالات الموظف والتي منها
1) الابتعاث الخارجي
2) الايفاد الداخلي
3) الاعارة
4) التكليف
5) الايقاف المؤقت
6) كف اليد

وكلها تعني ان الموظف على رأس العمل ولكن هناك معالجات لمستحقات الموظف على ضوء هذه الحالات

اما الحركة الشهرية للموظف

فيقصد بها الاجازات المختلفة حسب النظام المطبق لهذه الشركة او الوزارة

وهنا يمكن الاشارة الى انه من الافضل ان يتم تعريف جميع حالات التعيين مع حركة الموظف مع استخدام DFF لإضافة أي معلومات يمكن تحتاجها هذه الحالات مثل
- رقم القرار
- تاريخ القرار
- معلومات الابتعاث او الايفاد

وكذلك ما يمكن ان يطرى على هذه الحالات من
- تمديد
- قطع
- ترقية
- تأجيل
والى اخره من اجراءات

دورة تدريبية :التدقيق الداخلي لنظم الرواتب على نظم اوراكل لنظم الموارد البشرية




لمدة ثلاث ايام دورة تدريبة
التدقيق الداخلي لنظم الرواتب على نظم اوراكل لنظم الموارد البشرية

الكويت - فندق مرينا

30/8/2016-2/09/2016
تقدم هذه الدورة للمدراء الإداريين والماليين

محتويات الدورة

- مقدمة في نظم إعداد الرواتب
- مقدمة عن التدقيق الداخلي
* التدقيق الداخلي للمعلومات التي تؤثر على الرواتب
* التدقيق الداخلي للإجراءات التي تؤثر على الرواتب
- أدوات المدقق الداخلي
- إجراءات التدقيق الداخلي
- ضوابط عامة لتدقيق الداخلي
- التدقيق الداخلي لحركة نظام الموارد البشرية
- التدقيق الداخلي لحركة مستحقات الموظفين
- التدقيق الداخلي والقيود الجماعية
- نظام الدفع بأثر رجعي وإجراءات التدقيق الداخلي
- إجراءات المدقق الداخلي قبل إعداد الرواتب
- إجراءات المدقق الداخلي بعد إعداد الرواتب
- نظام التدقيق الداخلي للرواتب
- التدقيق الداخلي لتوزيع مستحقات الموظفين على طرق الدفع
- التدقيق الداخلي لدفع لرواتب الشهرية
- التدقيق الداخلي لأرشفة الرواتب الشهرية
- التدقيق الداخلي لقيود المصروفات الشهرية رواتب
- التدقيق الداخلي لقيود دفع الرواتب الشهرية
- التدقيق الداخلي لإقفال فترة الرواتب الشهرية
التدقيق الداخلي لفتح فترة رواتب لشهر التالي

الحمد لله تم الدورة بنجاح وقد تم تسجيل العديد من النقاط في ادارة الرواتب للوظائف التالية
ادخال حركة الموظفين على نظام الخدمات الذاتية
ادارة اعتماد حركة الموظفين التي تأثر على الرواتب
ادارة وتهيئة الرواتب
ادارة التعيين وطي قيد الموظفين التي تأثر على الرواتب
إدارة ترقية الموظفين التي تؤثر على الرواتب
ادارة القيود المالية واقفال حركة تعديل الرواتب او عكسها

هذا بالاضافة الى الموضوع الرئيسي وهو التدقيق الداخلي للرواتب الشهرية